Робота з ліцензіями

Тут зібрано часті завдання під час роботи з ліцензіями. Про те, що таке ліцензія, місце і статуси, читайте в розділі Ліцензії: як це влаштовано. Опис усіх полів і станів — у Довіднику з ліцензій.

Ліцензії — додатковий модуль. Якщо розділу немає в меню, увімкніть його в розділі Налаштування → Модулі (див. Модулі).

Створити ліцензію

1. У меню зліва відкрийте розділ Ліцензії.
2. Натисніть Нова ліцензія.
3. Заповніть блок Основне:
   • Назва — обов’язкове поле.
   • Категорія — оберіть категорію зі списку або введіть нову назву, щоб створити її на льоту (див. Створити категорію на льоту).
   • Ціна — ціна за одне місце.
   • Кількість — скільки місць містить ліцензія (мінімум 1).
   • Сума — загальна вартість. Поля Ціна, Кількість і Сума пов’язані: при зміні ціни або кількості сума перераховується, а при зміні суми — перераховується ціна.
   • Дата початку дії і Дійсна до. Щоб ліцензія була безстроковою, залиште поле Дійсна до порожнім.
   • Примітка — довільний текст.
4. За потреби заповніть блок Призначення і блок Ключі ліцензій (див. нижче).
5. Натисніть Зберегти.

Заувага

Поля Виробник і Продавець у формі створення не заповнюються. Якщо їх задано у ліцензії, вони відображаються лише на картці ліцензії на вкладці Деталі.

Створити категорію на льоту

Поле Категорія водночас служить довідником типів ліцензій. У полі з підказкою Оберіть або введіть нову категорію:

• почніть вводити назву — якщо така категорія вже є, оберіть її зі спадного списку;
• якщо категорії немає, введіть назву повністю — її буде створено під час збереження ліцензії.

Призначити ліцензію під час створення

Блок Призначення є лише у формі створення ліцензії (під час редагування його немає).

1. У блоці Призначення оберіть, кому призначити ліцензію: Місце зберігання, Співробітник або Актив.
2. У полі, що з’явилося, оберіть конкретне місце зберігання, співробітника або актив.
3. Збережіть ліцензію.

Якщо обрано Місце зберігання, місця залишаються вільними і лежать у цій локації. Якщо обрано Співробітник або Актив, ліцензія одразу видається обраному отримувачу.

Ввести ключі ліцензій

1. У блоці Ключі ліцензій увімкніть перемикач Внести номери/ключі ліцензій.
2. У полі, що з’явилося, введіть ключі — по одному в кожному рядку. Під полем видно лічильник уведених ключів.
3. Збережіть ліцензію.

Якщо число ключів не збігається з полем Кількість, система покаже вікно Невідповідність кількості з трьома варіантами:

• Відміна — повернутися до форми і виправити ключі або кількість;
• Один ключ для всіх — використати перший ключ як спільний для всіх місць;
• Зберегти N ліцензій — створити рівно стільки місць, скільки введено ключів.

Видати місце

Видати (призначити) можна лише вільне місце. Зробити це можна з самої ліцензії.

1. Відкрийте розділ Ліцензії і оберіть потрібну ліцензію.
2. Перейдіть на вкладку Список ліцензій — це перелік усіх місць ліцензії.
3. У вільного місця (бейдж Вільна) натисніть кнопку призначення.

4. У вікні Призначити ліцензію перемикачем оберіть отримувача: Співробітник або Актив. 5. У таблиці знайдіть і оберіть потрібного співробітника або актив (є пошук). 6. Натисніть Призначити.

Місце отримає бейдж Видана, а лічильник Використано на ліцензії збільшиться.

Видати ліцензію з картки співробітника або активу

1. Відкрийте картку співробітника або активу.
2. Перейдіть на вкладку Ліцензії.
3. Через меню дій картки оберіть Призначити ліцензію.
4. У вікні оберіть ліцензію зі списку (показуються лише ліцензії з вільними місцями).
5. Оберіть конкретне вільне місце.
6. Натисніть Призначити.

Повернути місце

Повернення звільняє місце і робить його знову доступним для видачі.

1. Відкрийте ліцензію і перейдіть на вкладку Список ліцензій.
2. У виданого місця (бейдж Видана) натисніть кнопку повернення.
3. У вікні Повернути місце оберіть Місце зберігання, до якого повертається місце.
4. Натисніть Повернути.

Місце знову стане Вільна, а лічильник Використано зменшиться. Повернути місце можна і з картки співробітника або активу: на вкладці Ліцензії у потрібного рядка натисніть значок видалення і оберіть місце зберігання.

Знайти ліцензії, що закінчуються

Є два способи.

• В Аналітиці. Відкрийте розділ Аналітика — віджет Ліцензії, що закінчуються перелічує ліцензії з наближеним або минулим терміном і показує, скільки днів залишилося.
• У списку ліцензій. Відкрийте розділ Ліцензії. У ліцензій зі скорим або минулим терміном дата в колонці Дійсна до і бейдж статусу показуються червоним (Скоро закінчується або Прострочена).