Довідник з імпорту

Як влаштовано імпорт — на сторінці Імпорт даних. Покрокові інструкції — у розділі Як імпортувати дані.

Підтримувані формати файлу: .xlsx, .xls, .csv. Максимальний розмір файлу — 10 МБ. У разі порушення система показує повідомлення «Непідтримуваний формат файлу. Допустимі розширення: …» або «Файл занадто великий. Максимальний розмір: …».

Поля імпорту активів

Поля доступні у стовпці «Поле системи» на кроці зіставлення. Обов’язкові поля мають бути зіставлені, інакше перейти до запуску не можна.

Поле системи	Обов’язкове
Інвентарний номер	Так
Тип активу	Так
Назва	Ні
Виробник	Ні
Модель	Ні
Серійний номер	Ні
Кількість	Ні
Ціна	Ні
Залишкова вартість	Ні
Дата введення в експлуатацію	Ні
Дата завершення експлуатації	Ні
Дата купівлі	Ні
Дата закінчення гарантії	Ні
Місцезнаходження	Ні
Ідентифікатор співробітника	Ні
Прізвище співробітника	Ні
Ім’я співробітника	Ні
По батькові співробітника	Ні
Коментар	Ні

Інвентарний номер служить ключем для визначення дублікатів активів.

Поля імпорту співробітників

Поле системи	Обов’язкове
Ідентифікатор	Так
Прізвище	Так
Ім’я	Так
По батькові	Ні
Телефон	Ні
Email	Ні
Посада	Ні
Відділ	Так

Ідентифікатор служить ключем для визначення дублікатів співробітників.

Стратегії обробки дублікатів

Стратегія обирається на кроці Параметри перед запуском.

Стратегія	Що робить
Пропускати дублікати	Рядок, ключ якого вже є в системі, не завантажується і потрапляє до числа пропущених.
Оновлювати наявні	Наявний запис оновлюється даними з файлу. У активів варіант називається «Оновлювати наявні активи», у співробітників — «Оновлювати наявних співробітників».

Дублікати визначаються за інвентарним номером (активи) або за ідентифікатором (співробітники).

Категорії результату

Після запуску на кроці Результат виводяться чотири лічильники.

Категорія	Значення
Імпортовано	Створено нових записів.
Оновлено	Оновлено наявних записів (лише за стратегії «Оновлювати наявні»).
Пропущено	Рядків пропущено — наприклад, дублікати за стратегії «Пропускати дублікати» або рядки без обов’язкового ключа.
Помилки	Рядків, які не вдалося обробити.

Причини пропуску і помилок

Якщо є пропущені рядки або помилки, під лічильниками виводиться Протокол імпорту зі стовпцями Рядок, Тип, Поле та Причина. Тип — це «Пропущено» або «Помилка».

Відомі причини пропуску:

Тип записів	Причина в протоколі
Активи	Дублікат: запис з таким інвентарним номером уже існує
Активи	Тип активу не вказано
Співробітники	Дублікат: співробітник з таким ідентифікатором уже існує
Співробітники	Ідентифікатор не вказано

Для рядків з типом «Помилка» у стовпці «Причина» виводиться текст помилки, отриманий під час обробки рядка; поле при цьому не вказується.