Робота з файлами та фото

Тут зібрані часті завдання під час роботи з файлами та зображеннями. Про те, які бувають вкладення й де вони доступні, читайте в розділі Файли та фотографії. Ліміти, типи та права — у Довіднику з файлів.

Завантаження та видалення доступні тим, хто має право на редагування самого запису (наприклад, активу або заявки). Якщо права лише на перегляд, кнопки завантаження та видалення не показуються.

Завантажити файли

1. Відкрийте картку запису (активу, заявки, наряду, співробітника або розташування).
2. Перейдіть на вкладку Вкладення.
3. Натисніть Завантажити файли.
4. У системному вікні виберіть один або кілька файлів і підтвердіть.

Файли з’являться у списку зі стовпцями Файл, Розмір і Змінено.

Переглянути та скачати файл

1. На вкладці Вкладення знайдіть потрібний файл (угорі є поле Фільтр на сторінці для відбору за іменем).
2. Натисніть Перегляд, щоб відкрити файл у вікні попереднього перегляду. Вікно можна розгорнути на весь екран.
3. Щоб зберегти файл на пристрій, натисніть Завантажити.

Якщо попередній перегляд для типу файлу недоступний, у вікні буде повідомлення та кнопка завантаження.

Видалити файли

• Один файл. У рядку файлу натисніть Видалити та підтвердіть.
• Кілька одразу. Позначте файли прапорцями й натисніть Видалити вибрані (у дужках указано число позначених), потім підтвердіть.

Кнопка Оновити перечитує список, якщо файли завантажував хтось інший.

Додати фотографії

1. Відкрийте картку запису з галереєю. У активу галерея показана прямо на його сторінці; у наряду (якщо до нього прив’язаний актив), інвентаризації та витратного матеріалу — на вкладці Фото.
2. Натисніть Завантажити фото (на активі кнопка називається Додати фото).
3. Виберіть одне або кілька зображень.

Завантажувати в галерею можна лише зображення.

Вибрати головне фото

1. У галереї наведіть на потрібний знімок.
2. Натисніть Зробити головним.

У вибраного знімка з’явиться бейдж Головне. Призначити головним можна лише фото, що належить до самого запису; у знімків зі пов’язаних записів (з позначкою Із …) такої дії немає.

Видалити фото

У галереї наведіть на знімок і натисніть Видалити, потім підтвердіть. Видаляти можна лише «свої» фотографії запису.

Завантажити аватар

Аватар можна задати для свого профілю та для співробітника.

Свій профіль:

1. Відкрийте профіль (аватар у правому верхньому куті → Профіль).
2. Натисніть на кнопку з іконкою камери на аватарі.
3. Виберіть Завантажити фото… й укажіть зображення.

Співробітник:

1. Відкрийте картку співробітника й перейдіть до її редагування.
2. Натисніть на кнопку камери на аватарі співробітника.
3. Виберіть Завантажити фото… й укажіть зображення.

Щоб прибрати аватар, у тому самому меню виберіть Видалити фото. Поки аватар не завантажено, показуються ініціали. Якщо ви додаєте аватар новому співробітнику, який ще не збережений, зображення завантажиться після збереження запису.