Довідник з файлів
Фактичний перелік лімітів, типів і прав для файлів та зображень. Покрокові дії — у розділі Робота з файлами та фото. Як усе влаштовано — у розділі Файли та фотографії.
Види вкладень
Section titled “Види вкладень”| Вид | Де показується | Можна вибрати головне |
|---|---|---|
| Вкладення | Список на вкладці Вкладення | — |
| Фотографії | Галерея на вкладці Фото | так |
| Аватар | Портрет у картці/профілі (одне зображення) | — |
Ліміти та типи
Section titled “Ліміти та типи”| Вид | Ліміт розміру | Допустимі типи |
|---|---|---|
| Вкладення | 10 МБ на файл | Зображення та документи |
| Фотографії | 5 МБ на файл | Лише зображення |
| Аватар | 5 МБ | Лише зображення |
Окрім розміру окремого файлу, для всієї компанії діє загальний ліміт сховища, заданий тарифом. У разі його перевищення завантаження відхиляється з повідомленням Перевищено ліміт сховища для вашого тарифу.
Де доступні
Section titled “Де доступні”| Запис | Вкладення | Фотогалерея | Аватар |
|---|---|---|---|
| Актив | так | так | — |
| Заявка | так | — | — |
| Наряд | так | так | — |
| Співробітник | так | — | так |
| Розташування | так | — | — |
| Аудит (інвентаризація) | — | так | — |
| Витратні матеріали | — | так | — |
| Профіль користувача | — | — | так |
У активу галерея показана прямо на сторінці (не окремою вкладкою); у наряду вкладка Фото доступна лише за прив’язаного до наряду активу.
Стовпці списку вкладень
Section titled “Стовпці списку вкладень”| Стовпець | Вміст |
|---|---|
| Файл | Ім’я файлу з іконкою |
| Розмір | Розмір файлу |
| Змінено | Дата зміни |
| Дії | Перегляд, завантаження, видалення |
Над списком є поле Фільтр на сторінці (відбір за іменем файлу); стовпці сортуються натисканням на заголовок; список розбито на сторінки.
Попередній перегляд
Section titled “Попередній перегляд”Вікно Перегляд відкриває файл, не завантажуючи його. Підтримуються:
- зображення;
- PDF;
- текст і таблиці CSV;
- документи Word (
.docx); - таблиці Excel (
.xlsx).
Для інших типів виводиться повідомлення Перегляд для цього типу файлу недоступний. і кнопка завантаження.
Джерело фотографій
Section titled “Джерело фотографій”Галерея може показувати фото, зроблені у пов’язаних записах. У такого знімка стоїть позначка Із … з посиланням на джерело (наприклад, наряд або інвентаризацію). Дії Зробити головним і Видалити доступні лише для фотографій, що належать до самого запису.
Права доступу
Section titled “Права доступу”Окремих прав на файли немає — вони успадковуються від запису, до якого прикріплені.
| Дія | Потрібно |
|---|---|
| Перегляд і завантаження | Право на перегляд запису |
| Завантаження та видалення | Право на редагування запису |
| Свій аватар | Доступно самому користувачеві у профілі |