Cпівробітники

Співробітниками - особи, за якими може бути закріплений актив, виданий йому для виконання службових обов’язків. Співробітник не обов’язково має бути матеріально-відповідальною особою, згідно з наказом по підприємству.

Ми пропонуємо під час роботи з системою вводити всіх співробітників і всі активи, які видані співробітнику, закріплювати за ним. Це дасть Вам змогу завжди точно знати, де актив і хто ним на даний момент користується.

Управління співробітниками

Для перегляду списку співробітників і управління ними (додавання, редагування), Вам необхідно в меню вибрати “Видп. особи”

У списку співробітників відображається:

ПІБ співробітника
Посада
Відділ (структурна одиниця організації)
Кількість одиниць активів, які закріплені за співробітником. Цей параметр не відображає кількість активів у місці зберігання, якщо співробітник закріплений за місцем зберігання як відповідальна особа

Картка співробітника

Картка співробітника відображає наступні блоки:

Інформація про співробітника (ПІБ, посада, відділ, контактна інформація)
Інформація про видані співробітнику в користування активи
Історія дій, пов’язаних із цим співробітником (коли і хто видавав або забирав актив)
Відповідальне зберігання - місця зберігання, які закріплені за співробітником, і він є відповідальним за збережені в них активи

Активи співробітника

Актив співробітника - відображають інформацію про всі активи, які перебувають безпосередньо в користуванні співробітника.

Розділ відображає коротку інформацію по кожному активу, а також статус активу. Статус активу в цьому розділі може мати тільки два стани:

у співробітника
у ремонті - цей статус свідчить, що актив закріплений за співробітником, на даний момент він перебуває в Сервісному центрі на профілактичному, гарантійному або післягарантійному ремонті.

Вибравши будь-який актив, Ви можете перейти в картку активу, щоб отримати детальну інформацію щодо активу

Історія дій

Історія дій - відображає всі пересування активів, у яких цей співробітник отримував або віддавав актив.

У цьому розділі не відображається історія пересування активу, у разі якщо співробітник був закріплений як відповідальна особа за Місцем зберігання і пересування Активів пов’язане з Місцем зберігання

Відповідальне зберігання

Відповідальне зберігання - місце зберігання активів, за яким цей співробітник закріплений як відповідальна особа

Перехід на Місце зберігання відображає всі активи, які зберігаються в обраному місці зберігання.

Керування співробітниками

Ви можете додавати нового або редагувати наявного співробітника.

Для додавання нового співробітника, Вам потрібно натиснути кнопку “Додати співробітника” і у формі, що відкрилася, ввести його дані:

Прізвище
Ім’я
По батькові
Tелефон
Email
Посада
Відділ

Для редагування співробітника, необхідно в списку співробітників натиснути на кнопку редагування запису (олівець). Після чого перед Вами відкриється форма редагування співробітника, яка схожа на форму створення нового Cпівробітника