Operaciones con Activos
Entregar un Activo a un Empleado
Para transferir activos a un empleado, ve al menú “Transferencias”.
En la ventana abierta, selecciona la acción “Entregar un Activo”.
Selecciona el empleado al que se debe transferir el activo de la lista. Elige uno o varios activos ubicados en el almacenamiento y haz clic en el botón “Guardar”.
Recibir Activos de un Empleado
Para recibir activos de un empleado, ve al menú “Transferencias”.
En la ventana abierta, selecciona la acción “Recibir Activo”.
Selecciona el empleado de quien se debe transferir el activo. Una vez seleccionado el empleado, el sistema cargará todos los activos actualmente asignados a él. Elige la ubicación de almacenamiento a la que se transferirán los activos y selecciona los activos de la lista para transferir. Haz clic en el botón “Guardar”.
Transferir un Activo a Otra Ubicación de Almacenamiento
Si un activo está en almacenamiento, puedes transferirlo a otra ubicación de almacenamiento. Esta operación se puede realizar desde la tarjeta del activo utilizando el menú de acciones “Transferir Activo a Almacenamiento”.
Selecciona la ubicación de almacenamiento de la lista a la que deseas transferir el activo.
Enviar un Activo a un Centro de Servicio
Para enviar un activo a un centro de servicio, usa el menú de acciones “Enviar Activo a Centro de Servicio” desde la tarjeta del activo.
Ingresa la fecha de devolución esperada, el nombre del centro de servicio y describe la falla o cualquier otra información (por ejemplo, mantenimiento).
Después de ingresar esta acción, el sistema cambiará el estado del activo a “en reparación”.
Recibir un Activo del Centro de Servicio
Una vez que el activo regrese de la reparación, ingresa la información correspondiente. Esto se puede hacer desde la tarjeta del activo utilizando el menú de acciones “Recibir Activo del Centro de Servicio”.
Ingresa el costo de la reparación y el informe de la falla proporcionado por el servicio.
Dación de Baja de un Activo
La baja de un activo se puede realizar desde la tarjeta del activo utilizando el menú de acciones “Dación de Baja”.
La baja solo puede realizarse en ubicaciones de almacenamiento marcadas con la configuración “es una ubicación de almacenamiento para activos dados de baja”.
Eliminar un Activo
La eliminación de un activo ocurre después de que ha llegado al final de su ciclo de vida en el sistema. Para hacerlo, necesitas:
- Realizar la operación “Dación de Baja de un Activo” y transferir el activo a la ubicación de almacenamiento para activos dados de baja.
- Ve a la ubicación de almacenamiento para activos dados de baja y haz clic en el botón “Eliminar Activo”.
- Confirma la eliminación del activo.