Trabajar con la aplicación móvil

En esta guía se muestra cómo realizar las acciones cotidianas en la aplicación móvil. Si aún no tiene la aplicación instalada, consulte Descarga e instalación.

Inicio de sesión

Inicie la aplicación e ingrese con el mismo Email y Contraseña que usa en el sitio web, luego pulse Iniciar sesión. En el primer inicio de sesión puede aparecer un breve asistente de configuración — se puede completar u omitir.

Navegación por las pestañas inferiores

En la parte inferior de la pantalla hay una barra de cinco pestañas:

• Inicio — pantalla de inicio con acciones rápidas (en particular, las operaciones de entrega, recepción y traslado).
• Empleados — lista de personas y los activos asignados a cada una.
• Escáner — botón circular central para escanear un código QR o una etiqueta NFC.
• Activos — lista de activos con búsqueda.
• Menú — ubicaciones, auditorías, inventario, módulos (tickets, órdenes de trabajo, licencias), configuración y perfil.

Escaneo de código QR y etiqueta NFC

1. Pulse el botón central Escáner en la barra inferior.
2. Para leer un código QR, apunte la cámara a la etiqueta del activo — la aplicación reconoce el código automáticamente.
3. Para leer una etiqueta NFC, pulse el botón flotante NFC (está disponible si el dispositivo es compatible con NFC) y acerque el teléfono a la etiqueta. Si NFC está desactivado en el sistema, la aplicación pedirá activarlo en la configuración del dispositivo.
4. Tras un escaneo correcto se abre la ficha del registro correspondiente — puede ser un activo, un empleado, una ubicación, una posición de inventario o una licencia — donde se pueden consultar los datos y realizar operaciones.

El escáner también se invoca desde otras pantallas — por ejemplo, al agregar un activo a una operación o al marcar un activo en un inventario. Sobre la creación y vinculación de etiquetas, consulte Etiquetas.

Consulta de activos, empleados y ubicaciones

• Abra la pestaña Activos, encuentre el activo deseado y abra su ficha para ver los datos del activo, su condición actual y su poseedor.
• Abra la pestaña Empleados y seleccione una persona para ver los activos asignados a ella.
• En la sección Menú abra Ubicaciones y seleccione un objeto para ver qué activos figuran en él.

Entrega, devolución y traslado de activos

Estas operaciones se inician desde la pantalla Inicio (acciones rápidas) o desde la ficha de un activo concreto:

• CheckOut — entregar un activo a un empleado. Seleccione al empleado, agregue activos (de la lista o por escaneo) y, si es necesario, indique la fecha de devolución.
• CheckIn — devolver un activo a una ubicación. Indique la ubicación de destino y agregue los activos a devolver.
• Registrar/Retirar — trasladar activos entre ubicaciones. Indique la ubicación de origen y la ubicación de destino.

Durante la operación se puede registrar la condición del activo. Pulse Guardar para crear la operación. Qué significan estas operaciones y cómo se reflejan en el sistema está descrito en la sección Operaciones con activos.

Realización de un inventario

1. Abra el Menú y vaya a Auditorías.
2. Seleccione el inventario asignado de la lista.
3. Escanee la etiqueta de cada activo o márquelo manualmente — el activo pasa a la lista de revisados.
4. Si es necesario, registre la condición del activo.
5. En la pantalla del inventario se ve cuántos activos están planificados, cuántos ya se revisaron y cuántos quedan.

Más detalles sobre cómo se crean los inventarios y se procesan los resultados, consulte Auditoría de activos.

Trabajo sin conexión

Los datos se almacenan en caché en el dispositivo, por lo que se pueden escanear activos, abrir fichas y crear operaciones incluso sin conexión a la red. Los cambios realizados se ponen en cola y se sincronizan automáticamente en cuanto haya conexión. El volumen de datos que se almacena en caché por adelantado se configura en la aplicación, en la sección del modo sin conexión.