Consumibles

Si necesita instrucciones paso a paso, consulte Gestión de consumibles. La lista completa de campos, tipos de transacciones y columnas está en la Referencia de consumibles.

Los consumibles son artículos que se gastan en el transcurso del trabajo y no se consideran activos principales: tornillería, repuestos, material de oficina, consumibles para equipos, productos de limpieza. Se compran y se consumen, no se asignan a empleados ni se llevan como objetos de control independientes. La página de la sección se titula Consumibles.

La sección está disponible para los usuarios cuyo rol tenga los permisos correspondientes; no es necesario activarla por separado, como los módulos. Si la sección no está en el menú, su rol no tiene permisos sobre ella.

En qué se diferencian los consumibles de los activos

Un activo es un objeto de control independiente y duradero, con su propia ficha, historial y número de inventario; se asigna a un empleado o a una ubicación y se controla por unidades. Un consumible se gasta en el proceso de trabajo, por eso no se registra con una ficha por cada unidad, sino que se lleva como un stock global: en unidades, kilogramos o litros.

Stock por ubicación

El stock de un consumible se lleva por separado en cada ubicación. El artículo tiene una Cantidad total (la suma de todos los almacenes) y un desglose por lugares de almacenamiento en la pestaña Stock por ubicación.

El stock no se puede corregir manualmente desde el formulario del artículo: solo cambia mediante transacciones. Esto sirve para que cada cambio de stock tenga un motivo y un autor y quede visible en el historial.

Cuando la cantidad total desciende hasta el umbral de stock bajo o por debajo, el artículo se marca con la etiqueta Stock bajo y su cantidad se muestra en rojo. En la lista de consumibles hay un filtro Stock bajo.

Transacciones

Cualquier movimiento de stock es una transacción. Hay cuatro tipos:

• Entrada — ingreso de stock en una ubicación;
• Salida — retiro de stock de una ubicación;
• Registrar/Retirar — traslado de stock de una ubicación a otra;
• Ajuste — corrección de la cantidad registrada.

La salida y el traslado se validan contra el stock disponible: no se puede retirar o trasladar más de lo que hay en la ubicación de origen; el sistema mostrará un error. Todos los movimientos pasan a la pestaña Historial de transacciones con la fecha, el tipo, los lugares de almacenamiento, la cantidad, el comentario y el autor.

Cómo registrar exactamente cada tipo está en la sección Gestión de consumibles. Los códigos y la dirección de cada tipo están en la Referencia.

Materiales en las órdenes de trabajo

Cuando el módulo de Órdenes de trabajo está activado, los consumibles se pueden imputar a una orden como Materiales. En la orden existen las acciones Entregar material y Devolver material, y esa entrega pasa por las mismas transacciones de almacén; por eso el consumo de materiales queda registrado contra el trabajo concreto y el stock del almacén disminuye. En el historial de transacciones del artículo, ese movimiento indicará el activo relacionado.

Fotografías

En la ficha de un consumible hay una pestaña Fotos: en ella se pueden cargar imágenes del artículo (por ejemplo, del embalaje o de la etiqueta). Más detalles en la sección Archivos y fotografías.