Archivos y fotos
Si necesita instrucciones paso a paso, consulte Trabajar con archivos y fotos. La lista completa de límites, tipos admitidos y permisos está en la Referencia de archivos.
UNIO24 permite adjuntar archivos e imágenes a los registros. Es útil para guardar junto a un activo un contrato y una foto, y junto a un ticket una imagen de la avería. Hay tres tipos de adjuntos, y cada uno se comporta a su manera.
Tipos de adjuntos
Sección titulada «Tipos de adjuntos»- Adjuntos — cualquier archivo: documentos, hojas de cálculo, PDF, imágenes. Se muestran como una lista en la pestaña Adjuntos del registro. Sirven para contratos, certificados de garantía, facturas, instrucciones.
- Fotos — imágenes que se muestran como una galería. En el activo la galería se ve directamente en la página, y en la orden de trabajo, el inventario y el consumible — en la pestaña Fotos. En la galería se puede elegir una foto principal, que representa al registro.
- Avatares — una sola foto-retrato para un empleado o usuario. Si no se ha subido un avatar, se muestran las iniciales sobre un fondo de color.
Dónde están disponibles los archivos y las fotos
Sección titulada «Dónde están disponibles los archivos y las fotos»El conjunto de pestañas depende del tipo de registro.
| Registro | Adjuntos | Galería de fotos | Avatar |
|---|---|---|---|
| Activo | sí | sí | — |
| Ticket | sí | — | — |
| Orden de trabajo | sí | sí | — |
| Empleado | sí | — | sí |
| Ubicación | sí | — | — |
| Auditoría (inventario) | — | sí | — |
| Consumibles | — | sí | — |
| Perfil de usuario | — | — | sí |
En el activo la galería de fotos se muestra directamente en su página; en la orden de trabajo la pestaña Fotos aparece solo cuando hay un activo vinculado a la orden.
Vista previa de archivos
Sección titulada «Vista previa de archivos»Un archivo de la lista Adjuntos se puede abrir en una ventana de vista previa, sin descargarlo. Se admiten imágenes, PDF, texto y tablas CSV, así como documentos de Word y Excel. Para los tipos que no se pueden mostrar, aparece el mensaje La vista previa no está disponible para este tipo de archivo. y un botón de descarga. La lista exacta está en la Referencia de archivos.
Fotos de otros registros
Sección titulada «Fotos de otros registros»La galería del activo muestra tanto las fotos subidas directamente como las imágenes tomadas en procesos relacionados — por ejemplo, en una orden de trabajo o durante un inventario. Esas fotos llevan la marca De … con un enlace al registro de origen. Marcar como principal o eliminar solo se puede con las fotos «propias» — las que pertenecen al propio registro; las ajenas están disponibles solo para verlas.
Límites
Sección titulada «Límites»El tamaño de cada archivo está limitado, y para toda la empresa aplica un límite general de almacenamiento según el plan. Si el archivo supera lo permitido, el sistema no lo subirá y mostrará una advertencia. Los valores concretos están en la Referencia de archivos.