Calibración
La calibración forma parte del módulo Mantenimiento preventivo. Es el mantenimiento de los instrumentos de medición —manómetros, multímetros, calibradores— que tiene un resultado: el instrumento mide con precisión o no. Por eso la calibración no se registra con una simple marca de «hecho», sino con un registro de calibración que lleva los valores medidos.
Plan de trabajo y plan de calibración
Sección titulada «Plan de trabajo y plan de calibración»La calibración se planifica igual que el mantenimiento normal: un plan de trabajo de tipo Calibración y un plan para un tipo de instrumentos o para un solo instrumento. Diferencias del plan de trabajo de calibración:
- tiene Puntos de calibración: los valores nominales en los que se verifica el instrumento y la tolerancia alrededor de cada uno (por ejemplo, 4 bar ± 0.1);
- en él se pueden indicar las Firmas requeridas: quién debe firmar el registro (técnico, revisor, aprobador).
El ciclo de calibración solo lo cierra un registro de calibración. Si el plan trabaja con órdenes de trabajo, la orden de calibración no se puede cerrar mientras no tenga un registro y, si el registro espera firmas, mientras no se ponga la última firma.
Registro de calibración
Sección titulada «Registro de calibración»En el registro se anota cuándo y quién hizo la calibración, con qué procedimiento, con qué patrones de referencia, el número de certificado y las condiciones (temperatura, humedad). Lo principal son los puntos medidos: para cada punto se captura el Valor encontrado y, si el instrumento se ajustó, el Valor dejado. UNIO24 muestra de inmediato si el valor quedó dentro de la banda de tolerancia.
Resultado de la calibración:
- Dentro de tolerancia: el instrumento mide con precisión;
- Ajustado: antes de la calibración había desviaciones y, después del ajuste, el instrumento quedó dentro de la tolerancia;
- Fuera de tolerancia: el instrumento no mide con precisión;
- Uso limitado: el instrumento solo se puede usar en una parte del rango; la limitación se describe en un campo aparte.
Si no elige un resultado, UNIO24 lo determina por las mediciones en los puntos.
Los resultados «Fuera de tolerancia» y «Uso limitado» no cierran el ciclo y no tienen próximo vencimiento: el instrumento debe calibrarse de nuevo. Para un resultado fuera de tolerancia, en el registro se evalúa el impacto —qué pudieron afectar las mediciones imprecisas— y se toma una decisión: Sin impacto, Aceptado tal cual, Retrabajo o Retirada.
Estado de calibración del instrumento
Sección titulada «Estado de calibración del instrumento»Cada instrumento con un plan de calibración tiene un estado. Se ve como etiqueta en el encabezado de la ficha del activo y en la pestaña Mantenimiento → Calibración:
- Calibración vigente: todavía falta para el vencimiento;
- Requiere calibración pronto: quedan menos días para el vencimiento de los que se indican en la configuración;
- Calibración vencida: el vencimiento ya pasó;
- Fuera de tolerancia: la última calibración mostró que el instrumento no es preciso;
- Uso limitado: el instrumento se puede usar con limitaciones;
- En centro de servicio: el instrumento está en calibración en un laboratorio externo;
- Sin calibrar: el instrumento tiene un plan de calibración, pero ningún registro.
Los instrumentos sin ningún registro se reúnen en Mantenimiento → Calibraciones, pestaña Sin calibrar. Desde ahí se puede capturar de inmediato su última calibración según el certificado.
Entrega de un instrumento con mal estado
Sección titulada «Entrega de un instrumento con mal estado»Al entregar o trasladar un instrumento, UNIO24 revisa su estado de calibración. Lo que ocurre lo define el ajuste Aplicación de calibración:
- Advertir: el instrumento se puede entregar, pero el formulario muestra una advertencia, por ejemplo, «Calibración vencida: Multímetro Fluke 117»;
- Bloquear: la entrega y el traslado se prohíben si la calibración está vencida, el instrumento está fuera de tolerancia o no está calibrado. Con los demás estados solo hay una advertencia.
Cuando el instrumento regresa de reparación, UNIO24 solo advierte sobre su estado de calibración, y en la ventana de devolución está el botón Registrar una calibración ahora.
Patrones de referencia
Sección titulada «Patrones de referencia»En el registro se pueden indicar los Patrones de referencia: los instrumentos con los que se verificó el instrumento calibrado. Los patrones también se calibran (por ejemplo, en un laboratorio externo), y su estado se toma en cuenta. Si la calibración de un patrón está vencida, está fuera de tolerancia o no está calibrado, el formulario del registro muestra una advertencia y, con el modo Bloquear, ese patrón no se puede indicar.
Si en la configuración están activadas las firmas electrónicas, el registro de calibración se firma por turnos, en los roles que indica el plan de trabajo:
- Técnico: realizó la calibración;
- Revisor: la revisó;
- Aprobador: la aprobó.
Solo se puede firmar en orden y solo en los roles que requiere el plan de trabajo. Mientras falte la última firma, el registro no tiene efecto: el estado del instrumento no cambia, el ciclo no se cierra y el certificado lleva la marca «Pendiente de firmas: este certificado aún no es válido». La excepción son los resultados «fuera de tolerancia» y «uso limitado»: aplican de inmediato, para que nadie siga usando un instrumento impreciso.
Si después de firmar se cambia el contenido del registro, las firmas se anulan y el registro debe firmarse de nuevo.
Certificado
Sección titulada «Certificado»De cada registro se puede descargar el Certificado (PDF): un documento con los datos de la calibración, los puntos medidos, los patrones de referencia y las firmas. El certificado se imprime en el idioma de la empresa.
Recordatorios
Sección titulada «Recordatorios»- Calibración próxima a vencer: 7 días antes del vencimiento y el día del vencimiento;
- Calibración vencida: cuando el vencimiento pasa; una vez por semana llega también un resumen de los instrumentos sin calibrar;
- Calibración fallida: cuando un registro da «fuera de tolerancia»;
- Firma solicitada: cuando un registro espera la firma de su rol.
Enlaces útiles
Sección titulada «Enlaces útiles»- Calibración: registros y firmas: instrucciones paso a paso
- Referencia de mantenimiento: calibración: campos y estados