Baja de empleados

Si necesitas instrucciones paso a paso, consulta Cómo dar de baja a un empleado. La lista completa de estados, secciones del proceso y permisos está en la Referencia de baja.

La baja es un proceso controlado para retirar a un empleado del trabajo: devolver el patrimonio asignado a su nombre, liberar las licencias, transferir sus tickets y ubicaciones a otros y cerrar el acceso al sistema. Sin un proceso así, una persona que se va seguiría figurando como dueña de activos y permanecería en las listas de selección al entregar activos y asignar tickets.

Para qué sirve el proceso de baja

Mientras un empleado trabaja, se le acumula lo que no se puede borrar sin más junto con el registro:

• activos en su poder, que hay que aceptar físicamente de vuelta en la empresa o marcar como perdidos;
• licencias, que hay que liberar para reutilizarlas;
• tickets y órdenes en curso, que hay que transferir a otro responsable;
• ubicaciones de las que es responsable, de las que debe responder otra persona;
• acceso al sistema, ya que hay que bloquear la cuenta de usuario asociada.

El proceso de baja reúne todo esto en un solo lugar y lo lleva hasta el final por pasos, sin permitir «perder» patrimonio a nombre de una persona que se fue.

Ciclo de vida del empleado

Un empleado tiene un estado de empleo que cambia a lo largo de la baja:

• Activo — estado normal: el empleado trabaja, se le pueden entregar activos y asignar tickets.
• Baja en curso — la baja está planificada, pero la fecha aún no llegó. El empleado sigue trabajando, pero está marcado con la etiqueta Será dado de baja desde DD.MM.YYYY. Al intentar entregarle un activo, el sistema avisa de que el empleado está en proceso de baja.
• Dado de baja — el proceso terminó. El acceso al sistema está bloqueado, el empleado se quita de todas las listas de selección. En la lista de empleados pasa a la pestaña Dados de baja.

Una baja planificada se puede cancelar (el empleado vuelve a estar activo) y a uno ya dado de baja se lo puede reactivar (re-hire). La reactivación vuelve a abrir el acceso al sistema, pero los activos ya aceptados y las licencias liberadas no se devuelven.

Qué ocurre durante la baja

La sección Empleados se divide en dos pestañas: Activos y Dados de baja. La baja se inicia desde la ficha de un empleado activo y abre una pantalla de proceso aparte. En ella, por pestañas (con el número de posiciones en el rótulo), se procesa todo lo que figura a nombre del empleado:

• Activos — los aceptas de vuelta (indicando el lugar de almacenamiento y la condición) o los marcas como perdidos.
• Licencias — liberas las entregadas al empleado.
• Tickets y órdenes — los reasignas a otro responsable o grupo.
• Ubicaciones — las transfieres bajo la responsabilidad de otro empleado.

Cuando todo está procesado, la baja se finaliza, manualmente con el botón Dar de baja ahora o automáticamente en la fecha prevista. No se puede finalizar manualmente mientras al empleado le queden tickets u órdenes activos.

Las instrucciones paso a paso de cada acción están en la sección Cómo dar de baja a un empleado.

Quién puede dar de baja

No se puede dar de baja a un empleado cuya cuenta sea el propietario de la cuenta; primero hay que transferir la propiedad de la empresa a otro usuario. Más detalles sobre los permisos en la Referencia de baja.