Lista real de estados, secciones y acciones del proceso de baja. Las acciones paso a paso están en la sección Cómo dar de baja a un empleado. Cómo funciona todo está en la sección Baja de empleados: cómo funciona.
El estado de empleo se muestra como una etiqueta en la ficha, las listas y al seleccionar un empleado.
| Estado | Etiqueta | Significado |
|---|
| Activo | — | El empleado trabaja; se le pueden entregar activos y asignar tickets |
| Baja en curso | Será dado de baja desde DD.MM.YYYY (amarillo) | La baja está planificada, la fecha aún no llegó; el empleado sigue trabajando |
| Dado de baja | Dado de baja (rojo) | El proceso terminó; el acceso está bloqueado, el empleado se quita de las listas de selección |
| Estado | Significado |
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| Planificado | El proceso se creó, se procesan las posiciones |
| Completado | El empleado fue dado de baja (manualmente o automáticamente en la fecha de baja) |
| Cancelado | La baja planificada se canceló, el empleado vuelve a estar activo |
La sección Empleados está dividida en dos pestañas.
| Pestaña | Contenido |
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| Activos | Empleados que trabajan y empleados en proceso de baja |
| Dados de baja | Empleados dados de baja; en la columna se muestra la cantidad de activos que aún figuran a su nombre |
Ventana Iniciar baja (menú Acción en la ficha de un empleado activo).
| Campo | Obligatorio | Descripción |
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| Fecha de baja | sí | Día en que cesa el trabajo; se admite pasado, presente o futuro |
| Descripción | no | Comentario con el motivo |
En la pantalla del proceso las pestañas aparecen solo si tienen posiciones; en el rótulo de la pestaña se indica su cantidad (por ejemplo, «Activos (3)»).
| Pestaña | Contenido | Acciones |
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| Activos | Activos que figuran a nombre del empleado | Aceptar activos, Marcar como perdido |
| Licencias | Plazas de licencias ocupadas por el empleado | Devolver |
| Tickets y órdenes | Tickets y órdenes activos del empleado | Reasignar |
| Ubicaciones | Ubicaciones de las que el empleado es responsable | Reasignar |
| Acción | Qué hace |
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| Aceptar activos | Acepta los activos seleccionados en la ubicación indicada con la condición indicada |
| Marcar como perdido | Marca los activos seleccionados como perdidos; siguen figurando a nombre del empleado |
| Devolver | Libera las plazas de licencias seleccionadas |
| Reasignar | Transfiere los tickets/órdenes seleccionados a un responsable o grupo, y las ubicaciones a otro empleado |
| Dar de baja ahora | Finaliza la baja de inmediato; no disponible mientras haya tickets u órdenes activos |
| Cancelar baja | Cancela la baja planificada; el empleado vuelve a estar activo |
| Reactivar | Devuelve al empleado dado de baja a activo y desbloquea el acceso al sistema |
| Estado | Significado |
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| Pendiente | El activo aún figura a nombre del empleado y no se ha aceptado |
| Perdido | El activo está marcado como perdido |
El activo aceptado desaparece de la lista de la pestaña Activos.
- No se puede finalizar la baja manualmente mientras el empleado tenga tickets u órdenes activos.
- No se puede dar de baja a un empleado cuya cuenta sea propietaria de la empresa; primero hay que transferir la propiedad a otro usuario.
- La cancelación y la reactivación no devuelven los activos ya aceptados ni las licencias liberadas; los activos perdidos siguen perdidos.
Todas las acciones del proceso de baja requieren el permiso employees.delete, el mismo que controla la eliminación de empleados. El permiso se asigna a través del rol del usuario.
| Permiso | Acción |
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employees.delete | Inicio de la baja, procesamiento de las pestañas del proceso, finalización, cancelación y reactivación |
