Ubicaciones

Si necesita instrucciones paso a paso, vea Gestión de ubicaciones. La lista completa de columnas, campos y permisos está en la Referencia de ubicaciones.

La ubicación es un lugar físico o virtual donde se pueden almacenar activos: por ejemplo, un almacén, el Local №10 o la Oficina №4. Cada activo del sistema está o bien con un empleado, o bien en una ubicación.

Cómo la ubicación almacena los activos

La ubicación por sí sola no describe el bien: muestra dónde se encuentra ese bien. Cuántos activos hay ahora en la ubicación se ve en la lista (columna Cantidad de unidades del activo) y en la ficha de la ubicación, en la pestaña Todos los activos.

Los activos entran en una ubicación y salen de ella mediante operaciones: al recibir de un empleado o al trasladar entre ubicaciones. Las operaciones en sí se describen en Operaciones con activos.

Jerarquía de ubicaciones

Las ubicaciones se pueden anidar unas dentro de otras: cada una tiene una ubicación principal opcional, y así se forma un árbol; por ejemplo, Edificio → Piso → Oficina. En la lista, la ubicación superior se despliega con una flecha y muestra las ubicaciones anidadas, y en la ficha de una ubicación anidada se muestra arriba la ruta desde el nivel superior (migas de pan).

La ubicación superior se define al crear o editar la ubicación, en el campo Ubicación principal. La jerarquía solo define la estructura: el activo sigue almacenado en una ubicación concreta.

Ubicación por defecto

Una ubicación se puede marcar como ubicación por defecto. Cuando un activo nuevo no tiene otro titular elegido al crearlo, va automáticamente a esta ubicación. En la lista está marcada con la marca verde por defecto.

En el sistema solo puede haber una ubicación por defecto.

Ubicación de baja

Una ubicación se puede marcar como lugar para activos dados de baja. Guarda los activos dados de baja hasta su eliminación definitiva del sistema. Puede haber varias de estas ubicaciones; en la lista están marcadas con la marca roja de baja.

Un activo solo se puede eliminar de forma definitiva cuando está en una ubicación de baja: en la pestaña Todos los activos de esa ubicación los activos muestran un botón de eliminación. La operación en sí se describe en Eliminar un activo.

Persona responsable

A una ubicación se le puede asignar un empleado responsable de los activos que se guardan allí. La persona responsable es opcional: la ubicación funciona también sin ella. Se muestra en la lista y en la ficha de la ubicación y ayuda a saber a quién acudir por los activos de ese lugar.

Estado del activo al recibir

Para una ubicación se puede definir el estado que los activos reciben al entrar en ella. Son dos valores por defecto: Ciclo de vida y Estado operacional. Son opcionales: si no se definen, el estado del activo no cambia automáticamente al trasladarse. Más sobre los estados en sí en Operaciones con activos.