Usuarios del sistema
Si necesita instrucciones paso a paso, consulte Gestión de usuarios. La lista completa de campos, columnas y permisos está en la Referencia de usuarios.
Tareas frecuentes:
Qué es un usuario del sistema
Sección titulada «Qué es un usuario del sistema»Un usuario del sistema es una persona que inicia sesión en UNIO24 y trabaja con los datos a través de la aplicación web o la aplicación móvil. Cada usuario tiene su propio inicio de sesión con email y contraseña y un rol asignado que determina a qué tiene acceso.
La lista de usuarios se abre desde la sección Configuración → Usuarios. La página se llama Usuarios del sistema.
Un usuario y un empleado no son lo mismo
Sección titulada «Un usuario y un empleado no son lo mismo»Un empleado es un registro del directorio: una persona a la que se le pueden asignar activos y a la que se le entrega algo. Un empleado por sí solo no inicia sesión en el sistema.
Un usuario del sistema es una cuenta con acceso al inicio de sesión. Una misma persona puede ser solo empleado, solo usuario o ambas cosas a la vez. Cuando a un empleado se le da acceso al inicio de sesión, su registro se vincula a la cuenta de usuario: ver Invitar a un empleado como usuario. Después de esta acción, las acciones que esa persona realice en el sistema quedan vinculadas a su registro de empleado.
El modelo de invitaciones
Sección titulada «El modelo de invitaciones»El administrador no crea un usuario con una contraseña ya hecha. En su lugar, al usuario se lo invita por email, y la contraseña la define la propia persona cuando acepta la invitación.
De esto se derivan dos reglas:
- El administrador no ve ni define la contraseña de otra persona. Cada usuario cambia su propia contraseña en la sección Perfil.
- Para que la persona obtenga acceso, debe seguir el enlace del correo y activar la cuenta.
La invitación se envía por correo en el idioma de la empresa; el correo contiene el enlace de activación.
Al invitar, al usuario se le asigna un rol. El rol determina qué secciones, acciones y botones verá la persona, desde el acceso completo hasta permisos limitados para tareas concretas. Los roles se configuran aparte; saber más en la sección Roles.
Estados del usuario
Sección titulada «Estados del usuario»Mientras la invitación no se acepta, junto al email del usuario en la lista aparece la insignia Invitado. Ese usuario aún no ha iniciado sesión: se le puede reenviar la invitación, pero no editarlo.
Después de que la persona activa la cuenta, la insignia desaparece: el usuario se considera en el sistema. A partir de ese momento su registro se puede editar, y en la columna Último acceso aparece la fecha del último acceso.
Eliminación y reinvitación
Sección titulada «Eliminación y reinvitación»Un usuario eliminado pierde el acceso, pero el historial de sus acciones se conserva. A la misma persona se la puede invitar de nuevo, sin necesidad de crear el registro otra vez. Los pasos se describen en la sección Gestión de usuarios.