Gestión de usuarios

Aquí se reúnen las tareas frecuentes al trabajar con usuarios. Para saber cómo funcionan el modelo de invitaciones, los roles y los estados, consulte la sección Usuarios del sistema. La lista completa de campos y permisos está en la Referencia de usuarios.

Invitar un usuario

1. Abra Configuración → Usuarios.
2. Haga clic en el botón Invitar usuario en la esquina superior derecha de la página.
3. En el diálogo Invitar usuario a UNIO24 complete el campo Email: la dirección a la que se enviará la invitación.
4. En el campo Rol seleccione el rol de acceso para este usuario.
5. Haga clic en Invitar usuario.

El sistema enviará un correo con la invitación a la dirección indicada en el idioma de la empresa. Hasta que la persona active la cuenta, aparece en la lista con la insignia Invitado.

Reenviar la invitación

Para un usuario con la insignia Invitado (la invitación aún no se ha aceptado):

1. Abra Configuración → Usuarios.
2. En la fila del usuario, abra el menú de acciones (tres puntos).
3. Seleccione Reenviar: el correo con la invitación se enviará de nuevo.

A un usuario eliminado no hace falta volver a invitarlo con esta acción: se puede invitar de nuevo por la vía habitual (ver Invitar un usuario).

Aceptar la invitación

Estos son los pasos para la persona invitada.

1. Abra el enlace del correo con la invitación. Se abrirá la página Aceptación de invitación en UNIO24.
2. Si el nombre y el apellido no se definieron de antemano, complete los campos Nombre y Apellido.
3. Escriba una contraseña en el campo Contraseña y repítala en el campo Confirmación de la contraseña. La contraseña la define usted mismo.
4. Haga clic en Aceptar invitación.

Captura de pantalla

Qué mostrar: página «Aceptación de invitación en UNIO24» con los campos «Nombre», «Apellido», «Contraseña» y «Confirmación de la contraseña» y el botón «Aceptar invitación».

Después aparece un mensaje de que la cuenta está activada y el botón Ir al inicio de sesión. Si el enlace caducó, la página informa de que el enlace de invitación no es válido o caducó; en ese caso, pida al administrador que reenvíe la invitación.

Invitar a un empleado como usuario

Para dar a un empleado existente acceso al inicio de sesión:

1. Abra la sección Empleados.
2. En la fila del empleado, abra el menú de acciones (tres puntos) y seleccione Invitar usuario.
3. En el diálogo Invitar usuario a UNIO24 el campo Email ya viene completado con la dirección del perfil del empleado. Modifíquela si es necesario.
4. El campo Rol aparece solo si usted tiene acceso completo. Si aparece, seleccione el rol.
5. Haga clic en Invitar usuario.

La cuenta de usuario quedará vinculada al registro del empleado. La acción está disponible solo si usted tiene permiso para editar empleados y el empleado aún no está vinculado a un usuario.

Editar un usuario

Solo se puede editar a un usuario que ya haya aceptado la invitación (sin la insignia Invitado).

1. Abra Configuración → Usuarios.
2. En la fila del usuario, abra el menú de acciones (tres puntos) y seleccione Editar.
3. En la página, modifique los campos necesarios: Apellido, Nombre, Segundo nombre, Rol, Email.
4. Haga clic en Guardar.

Nota

En la página de edición no hay campo de contraseña. El administrador no puede definir ni restablecer la contraseña de otra persona: cada usuario cambia su propia contraseña en la sección Perfil.

Eliminar un usuario

1. Abra Configuración → Usuarios.
2. En la fila del usuario, abra el menú de acciones (tres puntos) y seleccione Eliminar.
3. Confirme la eliminación en el diálogo.

El usuario perderá el acceso al sistema. El historial de sus acciones se conserva y sigue disponible. Si es necesario, a la misma persona se la puede invitar de nuevo.