Módulos
La funcionalidad de UNIO24 está dividida en módulos. Algunos funcionan siempre y otros son opcionales: cada empresa decide cuáles usar. Por eso la interfaz de dos empresas puede verse distinta: unas secciones del menú están visibles y otras no.
Para qué sirven los módulos
Sección titulada «Para qué sirven los módulos»No todas las organizaciones necesitan todas las funciones del sistema a la vez. Los módulos permiten dejar en la interfaz solo lo que se usa. Cuando un módulo opcional está desactivado, sus elementos de menú y sus páginas de configuración quedan ocultos, y los empleados no ven funciones que no utilizan. Cuando el módulo está activado, esos elementos aparecen.
Por eso un elemento de menú puede existir en una empresa y faltar en otra: la visibilidad de la sección depende de si el módulo correspondiente está activado (y también de los permisos de acceso del usuario).
Módulos principales
Sección titulada «Módulos principales»Estas funciones están disponibles siempre y no se desactivan:
- Todos los activos — registro de los activos en sí.
- Empleados — directorio de las personas a las que se asignan activos.
- Ubicaciones — localizaciones y lugares de almacenamiento.
- Registrar/Retirar — operaciones de entrega, devolución y traslado de activos.
- Consumibles — registro de consumibles.
- Auditoría — verificaciones de existencia de los activos (ver Auditoría de activos).
La visibilidad de estas secciones depende solo de los permisos de acceso del usuario, no de la configuración de módulos.
Módulos opcionales
Sección titulada «Módulos opcionales»Los módulos opcionales se activan y desactivan en la configuración. Por ahora son tres:
- Licencias — gestión de licencias de software, suscripciones y permisos (ver Licencias).
- Tickets — gestión de solicitudes de servicio, incidentes y tickets (ver Tickets).
- Órdenes de trabajo — planificación y seguimiento de órdenes de mantenimiento, tareas y materiales (ver Órdenes de trabajo).
Cuando un módulo opcional está desactivado, su elemento de menú no se muestra y el intento de abrir su página directamente no está disponible.
Cómo activar o desactivar un módulo
Sección titulada «Cómo activar o desactivar un módulo»- Abre Configuración en el menú de la izquierda.
- Ve a la sección Módulos. En la parte superior de la página dice: «Activa o desactiva módulos de funcionalidad para tu empresa».
- Encuentra en la lista el módulo que necesitas. Junto al nombre se muestra un ícono de estado: Habilitado, Deshabilitado u Obsoleto.
- Mueve el interruptor frente al módulo para activarlo o desactivarlo.
Tras activarlo, el módulo muestra sus elementos de menú y, si las tiene, sus páginas de configuración. En algunos módulos se muestra al lado un enlace Configuración que lleva a sus parámetros, y también una indicación Instrucciones de configuración.
Si un módulo está marcado como Obsoleto, su interruptor no está disponible.
El conjunto inicial de módulos se propone elegir en el primer inicio de sesión en el sistema, y aquí esa elección se puede cambiar en cualquier momento.