Activos
El activo es el objeto central de UNIO24. Alrededor de él se construyen los demás procesos: traslados, entregas a empleados, servicio, inventarios físicos y tickets. Cada activo se describe con una ficha y en todo momento tiene un solo titular: una ubicación o un empleado.
Qué es un activo
Sección titulada «Qué es un activo»Un activo es una unidad de registro: equipo, maquinaria, mobiliario, herramientas y similares. Cada activo tiene un AssetID (su número de inventario), un tipo y un titular actual. La lista de activos se abre desde Todos los activos en el menú de la izquierda.
El conjunto de campos del activo depende de su tipo de activo. El tipo define qué campos aparecen en el formulario y en la ficha: por ejemplo, número de serie, fabricante, modelo, fechas o precio. Los tipos de activos y sus campos se configuran en la sección de configuración; consulte Tipos de activos.
Estructura de la ficha
Sección titulada «Estructura de la ficha»La ficha del activo consta de un encabezado con acciones y un conjunto de pestañas:
- Detalles: información principal: tipo, AssetID, estados, condición, campos del tipo de activo, campos personalizados, titular actual y el último registro de actividad.
- Servicio: envíos al servicio y devoluciones, reparaciones en garantía y fuera de garantía. Si está activado el Mantenimiento preventivo, la pestaña se llama Mantenimiento.
- Enlaces: activo principal y activos vinculados (jerarquía).
- Actividad: operaciones realizadas con el activo.
- Inventario físico: participación del activo en inventarios físicos (visible con el permiso para ver inventarios físicos).
- Licencias: licencias vinculadas (visible si el módulo de licencias está activado).
- Documentos: documentos con fecha de vencimiento y archivos adjuntos al activo: contratos, pólizas de garantía, facturas, instructivos (selector Documentos | Adjuntos en la parte superior de la pestaña). Consulte Documentos y Archivos y fotografías.
Además, la página del activo tiene una galería de fotografías: fotos del propio activo y fotos tomadas en las órdenes de trabajo y los inventarios físicos relacionados.
La composición detallada de cada pestaña está en la Referencia de activos.
Estados y condición
Sección titulada «Estados y condición»Un activo tiene varias características que describen su situación actual:
- Estado de ciclo de vida: etapa del activo (por ejemplo, «Activo», «En mantenimiento», «Pendiente de baja», «Eliminado»).
- Estado operativo: situación más precisa dentro de la etapa del ciclo de vida.
- Condición: estado físico del activo (por ejemplo, «Nuevo», «Bueno», «Dañado»), que se registra al recibirlo y durante el inventario físico.
Los conjuntos de estados y condiciones los configura el administrador; consulte Estados y condiciones de activos. Del ciclo de vida depende también qué acciones están disponibles: por ejemplo, un activo en estado «Pendiente de baja» tiene el menú de acciones vacío.
Titular: ubicación o empleado
Sección titulada «Titular: ubicación o empleado»El activo siempre está en una ubicación o con un empleado. El titular se define al crear el activo y cambia con las operaciones de entrega, recepción y traslado. El titular actual se ve en la ficha y en la lista de activos. Estas operaciones se describen en Operaciones con activos.
Jerarquía: principal y vinculados
Sección titulada «Jerarquía: principal y vinculados»Los activos se pueden organizar en una jerarquía «principal — vinculado». Por ejemplo, a una computadora de escritorio se le vinculan un monitor y un teclado. Los vínculos se ven en la pestaña Enlaces, y en la lista de activos el principal se despliega y muestra los activos anidados.
La profundidad de anidamiento es limitada: se pueden agregar activos vinculados hasta cierto nivel; después, el sistema avisa que se alcanzó el nivel máximo de anidamiento. Los activos vinculados se mueven junto con el principal: si estaban en otro lugar, al vincularlos el sistema advierte que se trasladarán al titular del principal.
Historial de cambios
Sección titulada «Historial de cambios»El sistema guarda el historial de cambios de los campos del activo: quién, cuándo y qué valores cambió. El historial se abre con el botón Historial de cambios de la ficha. Es algo distinto de la pestaña Actividad, que muestra operaciones (entrega, traslado, servicio) y no las ediciones de campos.
Enlaces útiles
Sección titulada «Enlaces útiles»- Trabajar con activos: instrucciones paso a paso
- Referencia de activos: lista completa de campos, pestañas y estados