Referencia de activos
Lista efectiva de campos, pestañas y estados del módulo Activos. Las acciones paso a paso están en la sección Trabajar con activos. Cómo funciona todo está en la sección Activos: cómo funciona.
Campos de la ficha
Sección titulada «Campos de la ficha»Los campos básicos existen en cualquier activo independientemente del tipo.
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Tipo de activo | sí | Define el conjunto de los demás campos |
| Nombre | no | Nombre del activo |
| Número de inventario | sí | Número único; puede completarse automáticamente |
| Asignar | sí (al crear) | Titular: Ubicación o Empleado |
| Notas | no | Texto libre |
Al crear, en el bloque Asignar se selecciona el titular del activo; al editar, este bloque no aparece.
Campos por tipo de activo
Sección titulada «Campos por tipo de activo»Estos campos aparecen en el formulario y en la ficha solo si están habilitados en la configuración de visualización de campos del tipo de activo seleccionado (ver Tipos de activos). Los campos están agrupados por secciones del formulario: Características, Fechas, Finanzas, Compra.
| Campo | Sección |
|---|---|
| Número de serie / IMEI | General |
| Proveedor | Características |
| Modelo | Características |
| Fecha de puesta en marcha | Fechas |
| Fecha de finalización de operación | Fechas |
| Fecha de compra | Fechas |
| Garantía hasta | Fechas |
| Precio por 1 unidad del activo | Finanzas |
| Valor residual por 1 unidad del activo | Finanzas |
| Cantidad de unidades | Finanzas |
| Vendedor | Compra |
| Información de la compra (número de factura, hoja de garantía, etc.) | Compra |
El número de serie se verifica por unicidad: en caso de duplicado, el sistema muestra «este número de serie ya existe en el sistema». Además de estos campos, al tipo de activo se le pueden vincular campos personalizados — aparecen como una sección aparte del formulario y en la ficha.
Pestañas de la ficha
Sección titulada «Pestañas de la ficha»| Pestaña | Contenido |
|---|---|
| Detalles | Tipo, número de inventario, estados, condición, campos del tipo de activo, campos personalizados, titular actual y último historial de actividad |
| Servicio | Registros de envío al servicio y devolución, reparación |
| Enlaces | Activo principal y activos subordinados |
| Actividad | Operaciones del activo |
| Adjuntos | Archivos adjuntos al activo (ver Archivos y fotografías) |
| Auditoría | Participación del activo en auditorías; visible con el permiso para ver auditorías |
| Licencias | Licencias vinculadas; visible si el módulo de licencias está habilitado |
En la página del activo también se muestra la galería de fotografías del activo.
En la pestaña Auditoría, para cada registro se muestran: «Nombre de la auditoría», «Fecha de auditoría», «Revisado por», «Cantidad planificada» y «Cantidad real».
Columnas de la lista de activos
Sección titulada «Columnas de la lista de activos»| Columna | Contenido |
|---|---|
| Número de inventario | Número de inventario |
| Proveedor/Modelo | Tipo de activo, proveedor y modelo |
| Nombre | Nombre del activo |
| Titular | Empleado, ubicación o centro de servicio |
| Estado | Estado del ciclo de vida (etiqueta) |
| Actualizado | Fecha del último cambio |
En la lista hay búsqueda y filtro por estado del ciclo de vida. Los activos con subordinados se despliegan.
Estados
Sección titulada «Estados»El ciclo de vida, los estados operacionales y las condiciones los configura el administrador. Los valores predeterminados están en la sección Estados y condiciones de los activos. Condiciones predeterminadas: Nuevo · Bueno · Satisfactorio · Malo · Dañado · No funcional.
Menú de acciones
Sección titulada «Menú de acciones»El botón Acción en el encabezado de la ficha abre el menú. La composición de las opciones depende del titular actual y del estado del ciclo de vida del activo.
| Opción | Cuándo está disponible |
|---|---|
| CheckOut | El activo no está con un empleado |
| Registrar/Retirar | El activo no está con un empleado |
| CheckIn | El activo está con un empleado |
| Enviar al servicio | El activo no está en mantenimiento |
| Devolver del servicio | El activo está en mantenimiento |
En un activo con el estado «Pendiente de baja» el menú de acciones está vacío. Si el módulo de licencias está habilitado, en el menú también hay una opción de asignación de licencia. Las operaciones en sí se describen en la sección Operaciones con activos.
Botones del encabezado de la ficha
Sección titulada «Botones del encabezado de la ficha»| Botón | Acción |
|---|---|
| Historial de cambios (reloj) | Muestra las ediciones de los campos del activo |
| Editar un activo (lápiz) | Abre el formulario de edición; visible con el permiso assets.edit |
| Acción | Abre el menú de operaciones; visible con el permiso transfers.create |
Permisos de acceso
Sección titulada «Permisos de acceso»Los permisos sobre los activos siguen el patrón assets.* y se asignan a través del rol del usuario.
| Permiso | Qué permite |
|---|---|
assets.view | Ver la lista y las fichas de los activos |
assets.create | Crear activos e importar |
assets.edit | Editar activos y exportar |
assets.delete | Eliminar activos |
La pestaña Auditoría depende además del permiso para ver auditorías (audits.view).