Referencia de activos

Lista real de los campos, pestañas y estados del módulo Activos.

Campos de la ficha

Los campos básicos los tiene cualquier activo, sin importar su tipo.

Campo	Obligatorio	Descripción
Tipo de activo	sí	Define el resto de los campos
Nombre	no	Nombre del activo
AssetID	sí	Número único; puede llenarse automáticamente
Asignación	sí (al crear)	Titular: Ubicación o Empleado
Notas	no	Texto libre

Al crear el activo, el titular se elige en el bloque Asignación; al editarlo, ese bloque no aparece.

Campos por tipo de activo

Estos campos aparecen en el formulario y en la ficha solo si están activados en la configuración de visualización de campos del tipo de activo (consulte Tipos de activos). Están agrupados en las secciones del formulario: Características, Fechas, Finanzas y Compra.

Campo	Sección
Número de serie/IMEI	General
Fabricante	Características
Modelo	Características
Fecha de puesta en servicio	Fechas
Fecha de finalización	Fechas
Fecha de compra	Fechas
Garantía hasta	Fechas
Precio por unidad del activo	Finanzas
Valor residual por unidad del activo	Finanzas
Cantidad de unidades	Finanzas
Proveedor	Compra
Información de compra (número de factura, garantía, etc.)	Compra

El número de serie se valida como único: si se repite, el sistema muestra «este número de serie ya está en el sistema». Además de estos campos, al tipo de activo se le pueden asignar campos personalizados, que aparecen como una sección aparte del formulario y en la ficha.

Pestañas de la ficha

Pestaña	Contenido
Detalles	Tipo, AssetID, estados, condición, campos del tipo de activo, campos personalizados, titular actual y último registro de actividad
Servicio (Mantenimiento)	Envíos al servicio y devoluciones, reparaciones; con el Mantenimiento preventivo activado se llama Mantenimiento
Enlaces	Activo principal y activos vinculados
Actividad	Operaciones realizadas con el activo
Documentos	Documentos con fecha de vencimiento y, en el modo Adjuntos, archivos adjuntos al activo (consulte Documentos y Archivos y fotografías)
Inventario físico	Participación del activo en inventarios físicos; visible con el permiso para ver inventarios físicos
Licencias	Licencias vinculadas; visible con el módulo de licencias activado

La página del activo también muestra su galería de fotografías.

En la pestaña Inventario físico, cada registro muestra: «Nombre de la auditoría», «Fecha de auditoría», «Revisado por», «Cantidad planificada» y «Cantidad real».

Columnas de la lista de activos

Columna	Contenido
AssetID	Número del activo
Fabricante/Modelo	Tipo de activo, fabricante y modelo
Nombre	Nombre del activo
Titular	Empleado, ubicación o centro de servicio
Estado	Estado de ciclo de vida (etiqueta)
Actualizado	Fecha del último cambio

La lista tiene buscador y filtro por estado de ciclo de vida. Los activos con vinculados se pueden desplegar.

Condiciones

El ciclo de vida, los estados operativos y las condiciones los configura el administrador. Los valores predeterminados están en Estados y condiciones de activos. Condiciones predeterminadas: Nuevo · Bueno · Satisfactorio · Malo · Dañado · No funcional.

Menú de acciones

El botón Acción del encabezado de la ficha abre un menú. Sus opciones dependen del titular actual y del estado de ciclo de vida del activo.

Opción	Cuándo está disponible
Entrega de activo	El activo no está con un empleado
Traslado	El activo no está con un empleado
Recepción de activo	El activo está con un empleado
Enviar al servicio	El activo no está en mantenimiento
Devolver del servicio	El activo está en mantenimiento
Dar de baja	El activo no está en un centro de servicio

Un activo en estado «Pendiente de baja» tiene el menú de acciones vacío. Si el módulo de licencias está activado, el menú también tiene la opción Asignar licencia. Las operaciones se describen en Operaciones con activos.

Botones del encabezado de la ficha

Botón	Acción
Historial de cambios (reloj)	Muestra las ediciones de los campos del activo
Editar un activo (lápiz)	Abre el formulario de edición; visible con el permiso `assets.edit`
Acción	Abre el menú de operaciones; visible con el permiso `transfers.create`

Permisos de acceso

Los permisos sobre activos siguen el patrón assets.* y se asignan mediante el rol del usuario.

Permiso	Qué permite
`assets.view`	Ver la lista y las fichas de activos
`assets.create`	Crear activos e importarlos
`assets.edit`	Editar activos y exportarlos
`assets.delete`	Eliminar activos

La pestaña Inventario físico depende además del permiso para ver inventarios físicos (audits.view).

Enlaces útiles

Trabajar con activos: acciones paso a paso
Activos: cómo funciona todo