Referencia de ubicaciones
Lista real de columnas, campos y ajustes del módulo Ubicaciones. Las acciones paso a paso están en Gestión de ubicaciones. Cómo funciona todo está en Ubicaciones: cómo funciona.
Columnas de la lista
Sección titulada «Columnas de la lista»La lista se abre con el menú Ubicaciones.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre de la ubicación | Nombre; al lado la marca por defecto (verde) o de baja (roja) |
| Persona responsable | Empleado responsable de los activos en esta ubicación (si está asignado) |
| Cantidad de unidades del activo | Cuántos activos hay ahora en la ubicación |
Sobre la lista hay un buscador y el botón Nueva ubicación.
La lista se muestra en árbol: las ubicaciones con anidadas tienen una flecha de despliegue.
Campos del formulario
Sección titulada «Campos del formulario»El formulario se abre al crear una ubicación (Nueva ubicación) o al editarla.
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre de la ubicación | sí | Nombre de la ubicación |
| Descripción | no | Texto libre |
| Ubicación principal | no | Ubicación superior en la jerarquía; define el anidamiento |
| Persona responsable | no | Empleado responsable de la ubicación; la selección se puede vaciar |
| Ciclo de vida | no | Estado del ciclo de vida por defecto para los activos entrantes |
| Estado operacional | no | Estado operacional por defecto; disponible solo después de elegir el ciclo de vida |
Ambos estados están en el bloque Estado del activo al recibir.
Casillas del formulario
Sección titulada «Casillas del formulario»| Casilla | Acción |
|---|---|
| es la ubicación por defecto | Los activos nuevos sin titular elegido explícitamente van aquí; en el sistema esta ubicación es una sola |
| es la ubicación para los activos dados de baja | La ubicación guarda los activos dados de baja; solo desde ella se puede eliminar un activo de forma definitiva; puede haber varias de estas ubicaciones |
Pestañas de la ficha
Sección titulada «Pestañas de la ficha»La ficha de la ubicación se abre al hacer clic en la fila de la lista. Arriba se muestran el nombre, la descripción, la persona responsable y —para una ubicación anidada— la ruta desde el nivel superior (migas de pan).
| Pestaña | Contenido |
|---|---|
| Todos los activos | Activos que hay ahora en la ubicación |
| Actividad | Registro de cambios de la ubicación |
| Adjuntos | Archivos adjuntos a la ubicación (ver Archivos y fotos) |
En la ubicación de baja, en la pestaña Todos los activos los activos tienen un botón de eliminación.
Permisos de acceso
Sección titulada «Permisos de acceso»Los permisos sobre las ubicaciones siguen el patrón locations.*: ver, crear, editar y eliminar. La eliminación está limitada además a que la ubicación esté vacía. Los permisos se asignan mediante el rol del usuario.