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Referencia de ubicaciones

Lista real de columnas, campos y ajustes del módulo Ubicaciones. Las acciones paso a paso están en Gestión de ubicaciones. Cómo funciona todo está en Ubicaciones: cómo funciona.

La lista se abre con el menú Ubicaciones.

ColumnaDescripción
Nombre de la ubicaciónNombre; al lado la marca por defecto (verde) o de baja (roja)
Persona responsableEmpleado responsable de los activos en esta ubicación (si está asignado)
Cantidad de unidades del activoCuántos activos hay ahora en la ubicación

Sobre la lista hay un buscador y el botón Nueva ubicación.

La lista se muestra en árbol: las ubicaciones con anidadas tienen una flecha de despliegue.

El formulario se abre al crear una ubicación (Nueva ubicación) o al editarla.

CampoObligatorioDescripción
Nombre de la ubicaciónNombre de la ubicación
DescripciónnoTexto libre
Ubicación principalnoUbicación superior en la jerarquía; define el anidamiento
Persona responsablenoEmpleado responsable de la ubicación; la selección se puede vaciar
Ciclo de vidanoEstado del ciclo de vida por defecto para los activos entrantes
Estado operacionalnoEstado operacional por defecto; disponible solo después de elegir el ciclo de vida

Ambos estados están en el bloque Estado del activo al recibir.

CasillaAcción
es la ubicación por defectoLos activos nuevos sin titular elegido explícitamente van aquí; en el sistema esta ubicación es una sola
es la ubicación para los activos dados de bajaLa ubicación guarda los activos dados de baja; solo desde ella se puede eliminar un activo de forma definitiva; puede haber varias de estas ubicaciones

La ficha de la ubicación se abre al hacer clic en la fila de la lista. Arriba se muestran el nombre, la descripción, la persona responsable y —para una ubicación anidada— la ruta desde el nivel superior (migas de pan).

PestañaContenido
Todos los activosActivos que hay ahora en la ubicación
ActividadRegistro de cambios de la ubicación
AdjuntosArchivos adjuntos a la ubicación (ver Archivos y fotos)

En la ubicación de baja, en la pestaña Todos los activos los activos tienen un botón de eliminación.

Los permisos sobre las ubicaciones siguen el patrón locations.*: ver, crear, editar y eliminar. La eliminación está limitada además a que la ubicación esté vacía. Los permisos se asignan mediante el rol del usuario.