Lista de los campos, valores y ajustes del módulo Mantenimiento preventivo tal como aparecen en la aplicación.
| Opción del grupo «Mantenimiento» |
Qué hay en la página |
| Calibraciones |
Registros de calibración; pestaña Sin calibrar: instrumentos sin ningún registro |
| Programaciones |
Programaciones de todos los planes por activo |
| Planes |
Planes de mantenimiento |
| Planes de trabajo |
Planes de trabajo |
| Análisis |
Indicadores de puntualidad y costos (requiere el permiso Analítica) |
La página Configuración de mantenimiento está en la sección Configuración.
| Campo |
Obligatorio |
Descripción |
| Código |
sí |
Código corto del plan de trabajo |
| Nombre |
sí |
Nombre del trabajo |
| Descripción |
no |
Detalles |
| Tipo |
— |
Mantenimiento o Calibración |
| Tipo de mantenimiento |
sí |
Tipo que recibirán las órdenes de trabajo |
| Horas estimadas |
no |
Estimación de mano de obra; pasa a las horas estimadas de la orden de trabajo |
| Instrucciones |
no |
Indicaciones generales para el técnico |
| Firmas requeridas |
no |
Solo para calibración: Técnico, Revisor, Aprobador |
| Puntos de calibración |
no |
Solo para calibración: valor nominal, unidad, tolerancia inferior y superior |
| Activo |
— |
Un plan de trabajo inactivo no se puede elegir en un plan nuevo |
| Tareas |
no |
Título de la tarea y casilla Obligatoria |
| Materiales |
no |
Consumible y cantidad; llegan a la orden de trabajo como planificados |
| Campo |
Obligatorio |
Descripción |
| Nombre |
sí |
Nombre del plan |
| Plan de trabajo |
sí |
Qué hacer |
| Descripción |
no |
Detalles |
| Alcance |
sí |
Tipo de activo (todos los activos del tipo; se puede limitar con una Ubicación) o Activo |
| Disparadores |
sí |
Al menos uno: por tiempo, por contador o ambos |
| Referencia |
— |
Flotante o Fija |
| Primer servicio |
— |
Solo con referencia fija: En el inicio del cómputo o Un intervalo después del inicio |
| Inicio del conteo |
— |
Fecha de puesta en servicio del activo, Fecha en que el plan se aplica al activo o Fecha fija |
| Antelación (días) |
sí |
Cuántos días antes del vencimiento el estado pasa a «Pendiente»; 7 por defecto |
| Periodo de gracia (días) |
no |
Cuántos días después del vencimiento la ejecución todavía es «a tiempo»; vacío: 10 % del intervalo más corto, mínimo 1 día |
| Cómo se registra el trabajo |
— |
Orden de trabajo o Solo registro |
| Quién realiza el trabajo |
— |
Interna o Centro de servicio |
| Centro de servicio |
no |
Para trabajos en un centro de servicio |
| Plantilla de título de la orden de trabajo |
no |
Por defecto {plan}: {asset}; marcadores {plan}, {asset}, {asset_id}, {type} |
| Prioridad |
sí |
En un plan con órdenes de trabajo: prioridad de las órdenes |
| Grupo asignado |
no |
A quién se asignan las órdenes de trabajo y quién recibe los recordatorios |
| Disparador |
Campos |
Cuándo llega el vencimiento |
| Por tiempo |
Cada, Unidad (días, semanas, meses, años) |
Un intervalo después de la última ejecución o del inicio del conteo |
| Por contador |
Tipo de contador (horas de funcionamiento, kilometraje, ciclos, personalizado), Cada, Anticipación |
Cuando la lectura alcanza el último valor más «Cada»; la orden de trabajo se crea antes, según la «Anticipación» |
Si hay ambos disparadores, el vencimiento llega con lo que ocurra primero.
| Estado |
Descripción |
| Activo |
El plan lleva sus programaciones y crea recordatorios y órdenes de trabajo |
| Pausado |
Sin recordatorios ni órdenes de trabajo; los vencimientos se conservan |
| Estado |
Cuándo |
| Próximo |
El vencimiento todavía no llega |
| Pendiente |
Empezó el periodo de antelación por fecha o el contador se acercó al umbral, contando la anticipación |
| Vencido |
La fecha ya pasó o el contador alcanzó el umbral |
Marcas adicionales en la columna Estado: Plan pausado; «El activo no tiene contador «…»: no vencerá».
| Acción |
Qué hace |
Permiso |
| Generar orden de trabajo |
Crea ahora una orden de trabajo para la programación; no mueve el vencimiento |
Crear órdenes de trabajo |
| Omitir |
Omite el vencimiento actual con una nota |
Gestionar planes |
| Inicio del conteo |
Muestra desde dónde se cuenta el vencimiento; fija el inicio del conteo y el último servicio antes del seguimiento |
Gestionar planes |
| Completar |
Registra la ejecución: fecha, lectura del contador, costo y nota. En calibración: Introducir un registro de calibración |
Marcar como realizado |
| Valor |
Cuándo |
| A tiempo |
Se hizo a más tardar en la fecha de vencimiento |
| A tiempo: +N d dentro de la tolerancia de M d |
Se hizo después del vencimiento, pero dentro del periodo de gracia |
| Con N d de retraso |
Se superó el periodo de gracia |
| Omitido |
El vencimiento se omitió con la acción Omitir |
| Indicador |
Descripción |
| Cumplimiento a tiempo |
Porcentaje de ejecuciones hechas para la fecha o dentro del periodo de gracia del plan |
| Completado |
Número de ejecuciones en el periodo |
| Vencidos ahora |
Cuántas programaciones están vencidas hoy |
| Retraso promedio, días |
Retraso promedio de las ejecuciones |
Gráficas: Por tipo, Por tipo de activo, Vencido por antigüedad (hasta 7 días, hasta 30 días, más de 30 días, por contador), Resultados de calibración y la tabla Trabajo externo por centro de servicio. Periodo: 30 días, 90 días o 12 meses.
| Campo |
Descripción |
| Tipo |
Horas de funcionamiento, Kilometraje, Ciclos o Personalizado |
| Nombre |
Obligatorio para un contador personalizado |
| Unidad |
Por ejemplo, «h» o «km» |
| Solo creciente |
Una lectura nueva no puede ser menor que la anterior; activado por defecto |
Campos de una lectura: Valor, El contador se sustituyó o reinició con la Lectura al instalar, Nota.
| Campo |
Obligatorio |
Descripción |
| Instrumento |
sí |
El instrumento que se calibra |
| Plan de mantenimiento |
no |
Plan de calibración; con él, el registro cierra el ciclo |
| Fecha de calibración |
sí |
No posterior a hoy |
| Próximo vencimiento |
no |
No anterior a la fecha de calibración |
| Resultado |
no |
Vacío: se determina por las mediciones en los puntos |
| Justificación del resultado |
no |
Obligatoria si el resultado no coincide con las mediciones; se imprime en el certificado |
| Realizado por |
— |
Interno o Externo |
| Centro de servicio |
sí, si es externo |
Laboratorio externo |
| Calibración acreditada (ISO/IEC 17025), Número de acreditación |
no |
Para un proveedor externo |
| Número de certificado, Incertidumbre de medición, Procedimiento de calibración |
no |
Datos de la calibración |
| Temperatura, Humedad relativa |
no |
Condiciones de la calibración |
| Costo |
no |
Costo de la calibración |
| Patrones de referencia |
no |
Instrumentos con los que se verificó |
| Puntos medidos |
— |
Valor encontrado y Valor dejado, con un máximo de 4 decimales |
| Nota de uso limitado |
sí, con ese resultado |
En qué parte del rango sirve el instrumento |
| Evaluación de impacto, Decisión |
— |
Con resultado «fuera de tolerancia»: Sin impacto, Aceptado tal cual, Retrabajo, Retirada |
| Resultado |
Cierra el ciclo |
Descripción |
| Dentro de tolerancia |
sí |
Todos los puntos dentro de la tolerancia |
| Ajustado |
sí |
Antes de la calibración había desviaciones; después del ajuste, dentro de la tolerancia |
| Fuera de tolerancia |
no |
El instrumento no mide con precisión; aplica de inmediato, aun sin firmas |
| Uso limitado |
no |
El instrumento solo sirve en una parte del rango; aplica de inmediato |
| Estado |
Entrega con «Bloquear» |
| Calibración vigente |
permitida |
| Requiere calibración pronto |
permitida, con advertencia |
| Calibración vencida |
prohibida |
| Fuera de tolerancia |
prohibida |
| Uso limitado |
permitida, con advertencia |
| En centro de servicio |
permitida, con advertencia |
| Sin calibrar |
prohibida |
Con el modo Advertir, la entrega se permite con cualquier estado, pero con una advertencia. La revisión se aplica en la entrega y en el traslado entre ubicaciones.
| Rol |
Significado de la firma |
Orden |
| Técnico |
Realizado por |
1 |
| Revisor |
Revisado por |
2 |
| Aprobador |
Aprobado por |
3 |
Estado de las firmas en el registro: No requeridas, A la espera de , Firmadas. Métodos de firma: Escrita, Dibujada.
| Campo |
Valores |
Por defecto |
| Aplicación de calibración |
Advertir · Bloquear |
Advertir |
| Avisar antes de la calibración (días) |
1–365 |
30 |
| Requerir firmas electrónicas |
activado · desactivado |
desactivado |
| Reautenticación antes de firmar |
No requerida · Contraseña |
Contraseña |
| Métodos de firma permitidos |
Escrita (siempre), Dibujada |
Escrita |
| Evento en la configuración de notificaciones |
Cuándo |
| Mantenimiento próximo a vencer |
En planes de «Solo registro», durante el periodo de antelación |
| Mantenimiento vencido |
El vencimiento pasó; como máximo una vez por semana |
| Calibración próxima a vencer |
7 días antes del vencimiento y el día del vencimiento |
| Calibración vencida |
El vencimiento de la calibración pasó; una vez por semana, también un resumen de los instrumentos sin calibrar |
| Calibración fallida |
El registro dio «fuera de tolerancia» |
| Firma solicitada |
El registro espera la firma de su rol |
Widgets del tablero: Mantenimiento pendiente, Estado de calibración, Calibraciones pendientes y Cumplimiento del mantenimiento (requiere el permiso Analítica).
En el editor de roles, los permisos están en el grupo Mantenimiento.
| Permiso |
Qué permite |
| Ver |
Ver programaciones, planes, planes de trabajo, registros de calibración, certificados y la pestaña «Mantenimiento» de la ficha del activo |
| Gestionar planes |
Crear, editar, duplicar y eliminar planes de trabajo y planes, pausar planes, omitir vencimientos, cambiar el inicio del conteo |
| Marcar como realizado |
Registrar ejecuciones e introducir registros de calibración |
| Editar registros de calibración |
Editar y eliminar registros de calibración y adjuntarles archivos |
| Firmar registros de calibración |
Firmar registros de calibración |
| Analítica |
La página de análisis y el widget «Cumplimiento del mantenimiento» |
| Configuración |
La página «Configuración de mantenimiento» |
Permisos relacionados de otras secciones: crear órdenes de trabajo, para la acción Generar orden de trabajo; ver consumibles, para cambiar los materiales de un plan de trabajo; editar activos, para llevar los contadores; reparaciones, para enviar un activo a un centro de servicio.
