Trabajar con archivos y fotos

Aquí se reúnen las tareas frecuentes al trabajar con archivos e imágenes. Sobre qué tipos de adjuntos existen y dónde están disponibles, lea la sección Archivos y fotos. Los límites, tipos y permisos están en la Referencia de archivos.

La subida y la eliminación están disponibles para quien tenga permiso de edición del propio registro (por ejemplo, un activo o un ticket). Si solo tiene permiso de visualización, los botones de subir y eliminar no se muestran.

Subir archivos

1. Abra el perfil de un registro (activo, ticket, orden de trabajo, empleado o ubicación).
2. Vaya a la pestaña Adjuntos.
3. Haga clic en Subir archivos.
4. En la ventana del sistema, seleccione uno o varios archivos y confirme.

Los archivos aparecerán en la lista con las columnas Archivo, Tamaño y Modificado.

Ver y descargar un archivo

1. En la pestaña Adjuntos encuentre el archivo que necesite (arriba hay un campo Filtrar en la página para filtrar por nombre).
2. Haga clic en Vista previa para abrir el archivo en la ventana de vista previa. La ventana se puede maximizar a pantalla completa.
3. Para guardar el archivo en el dispositivo, haga clic en Descargar.

Si la vista previa no está disponible para ese tipo de archivo, en la ventana habrá un mensaje y un botón de descarga.

Eliminar archivos

• Un archivo. En la fila del archivo haga clic en Eliminar y confirme.
• Varios a la vez. Marque los archivos con las casillas y haga clic en Eliminar seleccionados (entre paréntesis se indica el número de marcados), luego confirme.

El botón Actualizar vuelve a leer la lista si los archivos los subió otra persona.

Agregar fotos

1. Abra el perfil de un registro con galería. En el activo la galería se muestra directamente en su página; en la orden de trabajo (si tiene un activo vinculado), el inventario y el consumible — en la pestaña Fotos.
2. Haga clic en Subir fotos (en el activo el botón se llama Añadir foto).
3. Seleccione una o varias imágenes.

A la galería solo se pueden subir imágenes.

Elegir la foto principal

1. En la galería pase el cursor sobre la imagen que necesite.
2. Haga clic en Marcar como principal.

La imagen seleccionada mostrará la insignia Principal. Solo se puede marcar como principal una foto que pertenezca al propio registro; las imágenes de registros relacionados (con la marca De …) no tienen esa acción.

Eliminar una foto

En la galería pase el cursor sobre la imagen y haga clic en Eliminar, luego confirme. Solo se pueden eliminar las fotos «propias» del registro.

Subir un avatar

El avatar se puede establecer para el propio perfil y para un empleado.

Su propio perfil:

1. Abra el perfil (avatar en la esquina superior derecha → Perfil).
2. Haga clic en el botón con el ícono de cámara sobre el avatar.
3. Seleccione Subir una foto… e indique la imagen.

Empleado:

1. Abra el perfil del empleado y pase a editarlo.
2. Haga clic en el botón de cámara sobre el avatar del empleado.
3. Seleccione Subir una foto… e indique la imagen.

Para quitar el avatar, en el mismo menú seleccione Eliminar foto. Mientras no se haya subido un avatar, se muestran las iniciales. Si agrega un avatar a un empleado nuevo que aún no se ha guardado, la imagen se subirá después de guardar el registro.