Referencia de archivos

Lista real de límites, tipos y permisos para archivos e imágenes. Las acciones paso a paso están en la sección Trabajar con archivos y fotos. Cómo funciona todo, en la sección Archivos y fotos.

Tipos de adjuntos

Tipo	Dónde se muestra	Se puede elegir principal
Adjuntos	Lista en la pestaña Adjuntos	—
Fotos	Galería en la pestaña Fotos	sí
Avatar	Retrato en el perfil (una sola imagen)	—

Límites y tipos

Tipo	Límite de tamaño	Tipos admitidos
Adjuntos	10 MB por archivo	Imágenes y documentos
Fotos	5 MB por archivo	Solo imágenes
Avatar	5 MB	Solo imágenes

Además del tamaño de cada archivo, para toda la empresa aplica un límite general de almacenamiento, definido por el plan. Si se supera, la subida se rechaza con el mensaje Se ha superado el límite de almacenamiento de su plan.

Dónde están disponibles

Registro	Adjuntos	Galería de fotos	Avatar
Activo	sí	sí	—
Ticket	sí	—	—
Orden de trabajo	sí	sí	—
Empleado	sí	—	sí
Ubicación	sí	—	—
Auditoría (inventario)	—	sí	—
Consumibles	—	sí	—
Perfil de usuario	—	—	sí

En el activo la galería se muestra directamente en la página (no en una pestaña aparte); en la orden de trabajo la pestaña Fotos está disponible solo cuando hay un activo vinculado a la orden.

Columnas de la lista de adjuntos

Columna	Contenido
Archivo	Nombre del archivo con un ícono
Tamaño	Tamaño del archivo
Modificado	Fecha de modificación
Acciones	Vista previa, descarga, eliminación

Sobre la lista hay un campo Filtrar en la página (filtro por nombre de archivo); las columnas se ordenan al hacer clic en el encabezado; la lista está paginada.

Vista previa

La ventana Vista previa abre el archivo sin descargarlo. Se admiten:

• imágenes;
• PDF;
• texto y tablas CSV;
• documentos de Word (.docx);
• hojas de cálculo de Excel (.xlsx).

Para los demás tipos se muestra el mensaje La vista previa no está disponible para este tipo de archivo. y un botón de descarga.

Origen de las fotos

La galería puede mostrar fotos tomadas en registros relacionados. Esas imágenes llevan la marca De … con un enlace al origen (por ejemplo, una orden de trabajo o un inventario). Las acciones Marcar como principal y Eliminar están disponibles solo para las fotos que pertenecen al propio registro.

Permisos

No hay permisos específicos para los archivos — se heredan del registro al que están adjuntos.

Acción	Requiere
Vista previa y descarga	Permiso de visualización del registro
Subida y eliminación	Permiso de edición del registro
Su propio avatar	Disponible para el propio usuario en el perfil