Activos

Activos son recursos (tangibles e intangibles) que una organización gestiona para generar ganancias o cumplir con sus tareas funcionales (si la organización no es comercial). El estado, la estructura y el volumen de los activos pueden indicar el valor de mercado de una empresa. La colección de activos se conoce como la propiedad de la organización, a través de la cual puede generar ingresos.

Activos tangibles son cualquier objeto con una forma física (edificios, transporte, equipos, herramientas, equipos de oficina).

En el sistema Unio24, un activo es el núcleo alrededor del cual se construyen todos los procesos.

Gestión de Activos

Para ver todos los activos, ve a la sección “Todos los Activos” en el menú principal (1).

Añadir un Nuevo Activo al Sistema

Para añadir un nuevo activo al sistema, ve a la sección “Todos los Activos” en el menú y haz clic en el botón “Añadir Nuevo Activo”. Se abrirá un formulario.

El formulario de activo se genera dinámicamente y consta de campos estándar:

• Tipo de activo
• Nombre
• Número de inventario
• Notas

Otros campos se generan según el tipo de activo seleccionado y los campos configurados para ese tipo de activo.

Ejemplo de un formulario vacío

Ejemplo de un formulario de activo con el tipo de activo seleccionado - Monitores

Ten en cuenta

Después de guardar el activo, se listará en la ubicación de almacenamiento predeterminada.

Ten en cuenta

Si el proveedor que necesitas no está en la lista desplegable, simplemente ingresa el nombre, y el sistema lo creará automáticamente al guardar la tarjeta del activo.

Ten en cuenta

Para evitar desplazarte por toda la lista de proveedores, simplemente empieza a escribir el nombre del proveedor, y el sistema mostrará una lista de nombres relevantes.

Ten en cuenta

Si estás recibiendo activos del mismo modelo, simplemente empieza a escribir el nombre del modelo, y el sistema sugerirá una lista de nombres de modelos relevantes que fueron ingresados previamente en el sistema.

Editar un Activo

Puedes editar un activo haciendo clic en el botón de edición (lápiz), lo que abrirá un formulario con los campos correspondientes al tipo de activo seleccionado. Puedes hacer los cambios necesarios y guardarlo.

Después de editar el formulario del activo, el sistema guarda todo el historial de cambios.

Historial de Cambios del Activo

El sistema guarda el historial completo de cambios en los campos del activo. Para ver quién, cuándo y qué cambios se realizaron en la tarjeta del activo, haz clic en el botón “Historial de Cambios” en la tarjeta del activo.

El sistema mostrará el historial de cambios del activo:

• Nombre del usuario que realizó los cambios
• Fecha y hora de los cambios
• Campos que fueron cambiados

Tarjeta del Activo

La tarjeta del activo consta de tres partes:

1. Información breve sobre el activo
2. Operaciones con activos
3. Datos detallados y operaciones relacionadas

Información Breve Sobre el Activo

Muestra el nombre del activo ingresado en la tarjeta o el nombre compuesto por el proveedor y el nombre del modelo.

Operaciones con Activos

En la tarjeta del activo, puedes realizar las siguientes acciones:

• Asignar persona responsable
• Transferir a ubicación de almacenamiento
• Dación de baja
• Enviar a servicio
• Ver historial de cambios
• Editar

Ten en cuenta

El número de acciones puede variar dependiendo del estado del activo.

Datos Detallados y Operaciones Relacionadas

La pestaña “Detalles” muestra información detallada sobre el activo:

• Un identificador único del activo en forma de código QR
• Ubicación actual
• Información detallada
• Historial de acciones

La pestaña “Servicio” muestra información detallada sobre el servicio, garantía y reparaciones post-garantía.

La pestaña “Inventario” muestra detalles sobre el proceso de inventario del activo:

• Nombre del inventario
• Fecha y hora en que el activo fue agregado al inventario (real)
• Nombre del usuario que agregó el activo al inventario (real)
• Cantidad planificada
• Cantidad actual