Empleados
Empleados son individuos a quienes se puede asignar un activo que se les otorga para realizar sus tareas laborales. Un empleado no necesariamente tiene que ser responsable financieramente, de acuerdo con las regulaciones internas de la empresa.
Recomendamos ingresar todos los empleados en el sistema y asignarles todos los activos que se les hayan otorgado. Esto le permitirá siempre saber exactamente dónde está el activo y quién lo está utilizando en cualquier momento.
Gestión de Empleados
Para ver y gestionar la lista de empleados (agregar, editar), seleccione “Personas Responsables” en el menú.
La lista de empleados muestra:
- Nombre completo del empleado
- Puesto
- Departamento (unidad organizacional)
- El número de activos asignados al empleado. Este parámetro no muestra el número de activos en una ubicación de almacenamiento si el empleado está designado como la persona responsable de esa ubicación.
Perfil del Empleado
El perfil del empleado muestra las siguientes secciones:
- Información del empleado (nombre completo, puesto, departamento, información de contacto)
- Información sobre los activos emitidos al empleado
- Historial de acciones relacionadas con este empleado (quién y cuándo emitió o retiró un activo)
- Almacenamiento responsable – las ubicaciones de almacenamiento asignadas al empleado, donde es responsable de los activos almacenados.
Activos del Empleado
Activos del empleado muestran información sobre todos los activos que están actualmente en posesión del empleado.
La sección proporciona un resumen de cada activo, así como el estado del activo. El estado del activo en esta sección solo puede tener dos estados:
- con el empleado
- en servicio – este estado indica que el activo está asignado al empleado pero está actualmente en un centro de servicio para mantenimiento, garantía o reparaciones post-garantía.
Al seleccionar cualquier activo, puedes navegar al perfil del activo para obtener información detallada sobre el activo.
Historial de Acciones
Historial de acciones muestra todos los movimientos de activos donde el empleado ha recibido o devuelto un activo.
Esta sección no muestra el historial de movimientos de un activo si el empleado está designado como la persona responsable de una ubicación de almacenamiento, y los movimientos de los activos están relacionados con la ubicación de almacenamiento.
Almacenamiento Responsable
Almacenamiento responsable se refiere a las ubicaciones de almacenamiento donde el empleado está designado como la persona responsable de los activos almacenados.
Al navegar a una ubicación de almacenamiento, se mostrarán todos los activos almacenados en la ubicación seleccionada.
Gestión de Empleados
Puedes agregar un nuevo empleado o editar uno existente.
Para agregar un nuevo empleado, haz clic en el botón “Añadir Empleado” y completa la información requerida en el formulario:
- Apellido
- Nombre
- Segundo nombre
- Teléfono
- Correo electrónico
- Puesto
- Departamento
Para editar un empleado, haz clic en el botón de editar (ícono de lápiz) en la lista de empleados. Se abrirá un formulario similar al de agregar un nuevo empleado, lo que te permitirá hacer los cambios necesarios.