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AssetUnio

Configuración del Sistema

Una parte importante de la configuración del sistema es la configuración de los directorios. UNIO24 utiliza los siguientes tipos de directorios:

  • Tipos de activos
  • Proveedores
  • Centros de servicio

Para configurar los directorios del sistema, debes ir a la sección “Configuración” (1).

Al gestionar los directorios, el sistema permite las siguientes operaciones:

  • Ver todos los registros del directorio
  • Crear un nuevo registro del directorio (botón “Agregar…”)
  • Editar un registro del directorio (botón de lápiz)
  • Eliminar un registro del directorio (botón de papelera)

No es posible eliminar un registro si hay activos vinculados a él. Para ver el número de activos vinculados, existe un campo “Número de activos” que muestra cuántos activos están asociados al registro.

Tipos de Activos

Con los “Tipos de Activos”, puedes crear categorías de activos para la clasificación (por ejemplo, muebles, equipos informáticos, herramientas, consumibles).

Al crear o editar un directorio para Tipos de Activos, se edita el campo “Nombre”.

Al crear o editar un Tipo de Activo, debes elegir las Configuraciones de Visualización de Campos, que definen qué campos se mostrarán al crear o editar un activo.

Actualmente, el sistema soporta los siguientes campos:

  • Número de serie/IMEI
  • Fecha de puesta en servicio
  • Fecha de fin de servicio
  • Fecha de compra
  • Garantía hasta
  • Precio por unidad de activo
  • Valor residual por unidad de activo
  • Número de unidades de activo
  • Proveedor
  • Modelo

Al editar un registro del directorio y ocultar un campo para mostrar, los datos introducidos en el perfil del activo se guardan y no se eliminan del sistema; simplemente no se muestran.

Proveedores

Los proveedores son los nombres de los fabricantes o proveedores del activo. Este parámetro se introduce en el perfil del activo (si es necesario).

Al crear o editar el directorio de Proveedores, se editan los siguientes campos:

  • Nombre
  • Descripción
  • Dirección

Estos parámetros se pueden cambiar en cualquier momento.

Centros de Servicio

Los centros de servicio son organizaciones donde se realizan el mantenimiento rutinario, las reparaciones en garantía o postgarantía del activo (si es necesario).

Al crear o editar el directorio de Centros de Servicio, se editan los siguientes campos:

  • Nombre
  • Descripción
  • Dirección