Работа с лицензиями

Здесь собраны частые задачи при работе с лицензиями. О том, что такое лицензия, место и статусы, читайте в разделе Лицензии: как это устроено. Описание всех полей и состояний — в Справочнике по лицензиям.

Лицензии — дополнительный модуль. Если раздела нет в меню, включите его в разделе Настройки → Модули (см. Модули).

Создать лицензию

1. В меню слева откройте раздел Лицензии.
2. Нажмите Новая лицензия.
3. Заполните блок Основное:
   • Название — обязательное поле.
   • Категория — выберите категорию из списка или введите новое название, чтобы создать её на лету (см. Создать категорию на лету).
   • Цена — цена за одно место.
   • Количество — сколько мест содержит лицензия (минимум 1).
   • Сумма — общая стоимость. Поля Цена, Количество и Сумма связаны: при изменении цены или количества сумма пересчитывается, а при изменении суммы — пересчитывается цена.
   • Дата начала действия и Действителен до. Чтобы лицензия была бессрочной, оставьте поле Действителен до пустым.
   • Примечание — произвольный текст.
4. При необходимости заполните блок Назначение и блок Ключи лицензий (см. ниже).
5. Нажмите Сохранить.

Заметка

Поля Производитель и Продавец в форме создания не заполняются. Если они заданы у лицензии, они отображаются только на карточке лицензии на вкладке Детали.

Создать категорию на лету

Поле Категория одновременно служит справочником типов лицензий. В поле с подсказкой Выберите или введите новую категорию:

• начните вводить название — если такая категория уже есть, выберите её из выпадающего списка;
• если категории нет, введите название полностью — она будет создана при сохранении лицензии.

Назначить лицензию при создании

Блок Назначение есть только в форме создания лицензии (при редактировании его нет).

1. В блоке Назначение выберите, кому назначить лицензию: Место хранения, Сотрудник или Актив.
2. В появившемся поле выберите конкретное место хранения, сотрудника или актив.
3. Сохраните лицензию.

Если выбрано Место хранения, места остаются свободными и лежат в этой локации. Если выбран Сотрудник или Актив, лицензия сразу выдаётся выбранному получателю.

Ввести ключи лицензий

1. В блоке Ключи лицензий включите переключатель Внести номера/ключи лицензий.
2. В появившемся поле введите ключи — по одному в каждой строке. Под полем виден счётчик введённых ключей.
3. Сохраните лицензию.

Если число ключей не совпадает с полем Количество, система покажет окно Несовпадение количества с тремя вариантами:

• Отмена — вернуться к форме и поправить ключи или количество;
• Один ключ для всех — использовать первый ключ как общий для всех мест;
• Сохранить N лицензий — создать ровно столько мест, сколько введено ключей.

Выдать место

Выдать (назначить) можно только свободное место. Сделать это можно с самой лицензии.

1. Откройте раздел Лицензии и выберите нужную лицензию.
2. Перейдите на вкладку Список лицензий — это перечень всех мест лицензии.
3. У свободного места (бейдж Свободна) нажмите кнопку назначения.

4. В окне Назначить лицензию переключателем выберите получателя: Сотрудник или Актив. 5. В таблице найдите и выберите нужного сотрудника или актив (есть поиск). 6. Нажмите Назначить.

Место получит бейдж Выдана, а счётчик Использовано на лицензии увеличится.

Выдать лицензию с карточки сотрудника или актива

1. Откройте карточку сотрудника или актива.
2. Перейдите на вкладку Лицензии.
3. Через меню действий карточки выберите Назначить лицензию.
4. В окне выберите лицензию из списка (показываются только лицензии со свободными местами).
5. Выберите конкретное свободное место.
6. Нажмите Назначить.

Вернуть место

Возврат освобождает место и делает его снова доступным для выдачи.

1. Откройте лицензию и перейдите на вкладку Список лицензий.
2. У выданного места (бейдж Выдана) нажмите кнопку возврата.
3. В окне Вернуть место выберите Место хранения, в которое возвращается место.
4. Нажмите Вернуть.

Место снова станет Свободна, а счётчик Использовано уменьшится. Вернуть место можно и с карточки сотрудника или актива: на вкладке Лицензии у нужной строки нажмите значок удаления и выберите место хранения.

Найти истекающие лицензии

Есть два способа.

• В Аналитике. Откройте раздел Аналитика — виджет Истекающие лицензии перечисляет лицензии с приближающимся или прошедшим сроком и показывает, сколько дней осталось.
• В списке лицензий. Откройте раздел Лицензии. У лицензий со скорым или прошедшим сроком дата в колонке Действительна до и бейдж статуса показываются красным (Скоро истекает или Истекла).