Работа с метками

Здесь собраны частые задачи при работе с метками. Как устроены коды, шаблоны и страница находок — в разделе Метки: как это устроено. Полный перечень действий и полей — в Справочнике по меткам.

Маркировать можно Активы, Расходные материалы, Сотрудников, Местоположения и Лицензии. Все действия с меткой выполняются на карточке записи через её кнопку метки.

Меню метки

1. Откройте карточку записи (например актива).
2. Найдите кнопку с иконкой QR-кода. Если код ещё не присвоен, на ней написано Создать метку; если присвоен — номер метки в формате XXXX-XXXX.
3. Нажмите кнопку — откроется меню действий. Набор пунктов зависит от того, есть ли у записи активный код.

Когда кода ещё нет, в меню два пункта: Создать новую метку и Ввести код с метки. После того как код присвоен, в меню появляются также Показать метку, Печатать и Удалить метку.

Создать новую метку

1. На карточке записи откройте меню метки.
2. Выберите Создать новую метку.
3. Система сгенерирует новый код и привяжет его к записи. Номер метки появится на кнопке.

Ввести код с метки

Этот вариант нужен, если наклейка уже напечатана заранее или у вас есть сторонний код, который вы хотите привязать к записи.

1. На карточке записи откройте меню метки.
2. Выберите Ввести код с метки.
3. Введите код в поле (8 символов, формат XXXX-XXXX подставляется автоматически). Либо нажмите кнопку камеры и отсканируйте код через Сканировать.
4. Нажмите Сохранить.

Если такой код уже используется другой записью, система покажет ошибку «Этот код уже используется» — введите другой код.

Показать метку

1. На карточке записи откройте меню метки.
2. Выберите Показать метку.
3. Откроется QR-код с активным кодом записи. Его можно показать на экране для сканирования.

Заменить код

Замена создаёт новый код вместо текущего.

1. На карточке записи откройте меню метки.
2. Выберите Создать новую метку.
3. Система предупредит, что текущий код будет заменён и распечатанная наклейка станет недействительной навсегда. Подтвердите действие.

После замены прежняя наклейка больше не приводит к записи — её нужно перепечатать.

Замена и удаление кода необратимы. Ранее напечатанная наклейка навсегда становится недействительной и больше не сканируется.

Удалить метку

1. На карточке записи откройте меню метки.
2. Выберите Удалить метку.
3. Подтвердите удаление в появившемся запросе.

У записи останется кнопка Создать метку — код можно присвоить заново в любой момент.

Напечатать одну наклейку

1. На карточке записи откройте меню метки.
2. Выберите Печатать — откроется диалог печати.
3. В поле Шаблон выберите шаблон наклейки. Первым предлагается шаблон по умолчанию.
4. В поле Копии укажите, сколько наклеек напечатать (от 1 до 500).
5. Если выбран листовой шаблон, в поле Начальная ячейка укажите, с какой ячейки листа начинать (чтобы допечатывать на частично использованный лист).
6. Сверьтесь с предпросмотром наклейки.
7. Нажмите Печатать, чтобы открыть диалог печати браузера, либо Скачать PDF, чтобы сохранить файл и напечатать позже.

Подойдёт любой принтер, умеющий печатать PDF, — отдельный драйвер не нужен.

Массовая печать из списка

1. Откройте список записей: Активы, Расходные материалы, Местоположения, Сотрудники или Лицензии.
2. Отметьте флажками нужные записи.
3. Запустите печать меток для выбранных записей — откроется диалог массовой печати.
4. Если у части записей ещё нет активного кода, вверху появится предупреждение со списком таких записей. Нажмите Сгенерировать коды, чтобы создать коды для них (записи без кода иначе будут пропущены).
5. Выберите Шаблон.
6. В поле Копий на метку укажите, сколько копий печатать для каждой записи.
7. Для листового шаблона задайте Начальную ячейку.
8. Внизу диалога указано, сколько всего наклеек (и листов) будет сформировано.
9. Нажмите Печатать или Скачать PDF.

Заметка

Если при нажатии Сгенерировать коды не для всех записей получилось создать код, система сообщит, для скольких объектов это не удалось. Причина — достигнут лимит кодов на запись или нет прав. Подробнее о лимите — в Справочнике.