Управление ролями

Здесь собраны частые задачи при работе с ролями. О том, как устроены матрица прав и типы ролей, читайте в разделе Роли и права доступа. Перечень групп прав и полей диалога — в Справочнике по ролям.

Как открыть страницу ролей

В главном меню слева откройте раздел Настройки.
Выберите страницу Роли.

Откроется матрица прав: в колонке Раздел перечислены группы прав, по горизонтали — роли. Вверху есть вкладки Основное и — если включены модули — Заявки и Наряды.

Добавить роль

Откройте Настройки (меню слева) → Роли.
Нажмите Добавить роль в правом верхнем углу.
В диалоге Новая роль заполните поля:
- Название — как роль называется (например, «Кладовщик»). Обязательное поле.
- Описание — пояснение, для кого роль (необязательно).
Нажмите Сохранить.

Новая роль появится в матрице отдельной колонкой. Дальше нужно отметить её права (см. ниже).

Диалог «Новая роль» с заполненными полями «Название» (Кладовщик) и «Описание» и кнопкой «Сохранить»

Выдать или отозвать права в матрице

Откройте Настройки (меню слева) → Роли.
При необходимости переключитесь на нужную вкладку — Основное, Заявки или Наряды.
Найдите строку нужного действия в нужной группе (например, Создание в группе Активы).
В колонке роли поставьте флажок, чтобы выдать право, или снимите его, чтобы отозвать.
Сохраните изменения (см. Сохранить изменения).

Дублировать роль

Откройте Настройки (меню слева) → Роли.
В колонке пользовательской роли, которую хотите взять за основу, нажмите значок копирования (Дублировать роль).

Создастся копия роли с теми же правами, и сразу откроется диалог редактирования — задайте копии Название и при необходимости Описание, затем нажмите Сохранить.

Редактировать роль

Откройте Настройки (меню слева) → Роли.
В колонке нужной роли нажмите карандаш, чтобы открыть Редактировать роль.
Измените Название или Описание.
Нажмите Сохранить.

Чтобы изменить именно права роли, правьте флажки прямо в матрице — см. Выдать или отозвать права.

Удалить роль

Откройте Настройки (меню слева) → Роли.
В колонке нужной пользовательской роли нажмите значок корзины.
Дальше возможны два варианта:
- Если роль никому не назначена — подтвердите удаление в появившемся окне.
- Если роль назначена пользователям — откроется окно Удаление роли с сообщением, скольким пользователям она назначена. В поле Роль замены выберите роль, на которую их перевести, и нажмите Удалить.

Так пользователи не остаются без роли: при удалении они переходят на роль замены.

Сохранить изменения

Изменения флажков в матрице не сохраняются сразу. Как только вы меняете хотя бы один флажок, у изменённой роли появляется значок Изменено, а внизу экрана — панель с сообщением Есть несохранённые изменения.

Нажмите Сохранить на этой панели, чтобы записать все правки сразу.
Нажмите Отмена, чтобы отменить все несохранённые изменения и вернуть права к последнему сохранённому состоянию.

Матрица прав после изменения нескольких флажков: у роли «Кладовщик» в шапке значок «Изменено», внизу экрана плавающая панель «Есть несохранённые изменения» с кнопками «Отмена» и «Сохранить»

Изменения в диалогах Новая роль и Редактировать роль сохраняются отдельно — кнопкой Сохранить в самом диалоге.