Як звільнити співробітника

Тут зібрані часті задачі під час звільнення співробітника. Про те, навіщо потрібен процес і які у співробітника статуси, читайте в розділі Звільнення співробітників: як це влаштовано. Повний перелік розділів процесу, дій і прав — у Довіднику зі звільнення.

Усі дії нижче потребують права employees.delete.

Почати звільнення

1. Відкрийте розділ Співробітники в меню ліворуч і переконайтеся, що перебуваєте на вкладці Діючі.
2. Натисніть на рядок потрібного співробітника, щоб відкрити його картку.
3. Натисніть кнопку Дія та виберіть пункт Почати звільнення.
4. У вікні, що відкрилося, заповніть:
   • Дата звільнення — день, коли співробітник припиняє працювати. Можна вказати минулу, сьогоднішню або майбутню дату.
   • Опис — необов’язковий коментар-причина.
5. Натисніть Продовжити.

Після цього співробітник переходить у статус Іде звільнення та позначається бейджем Буде звільнено з DD.MM.YYYY, а ви потрапляєте на екран процесу звільнення. До настання дати співробітник продовжує працювати.

Відкрити процес звільнення

Якщо процес уже запущено, повернутися до нього можна з картки співробітника.

1. Відкрийте картку співробітника (у статусі Іде звільнення або Звільнений).
2. Натисніть кнопку Процес звільнення.

Відкриється екран процесу: угорі — ім’я співробітника, дата звільнення й опис, нижче — вкладки з тим, що за співробітником числиться. У підписі вкладки вказано число позицій (наприклад, Активи (3)), і вкладка з’являється лише якщо в ній є позиції. Якщо не залишилося нічого, виводиться повідомлення Нічого не залишилося — усі позиції оброблено.

Прийняти активи назад

Приймання оформлюється як повернення активу в компанію. Активи можна приймати частинами — у міру того, як співробітник їх здає.

1. На екрані процесу відкрийте вкладку Активи.
2. Позначте прапорцями активи, які співробітник повернув.
3. Натисніть Приймання активів.
4. У вікні вкажіть:
   • місцезнаходження, куди надходять активи (обов’язково);
   • стан активів під час приймання.
5. Збережіть. Прийняті активи зникають зі списку та повертаються до вибраного місцезнаходження.

Позначити актив втраченим

Якщо актив не повернули і знайти його не вдається, позначте його втраченим — він залишиться числитися за співробітником з поміткою Втрачено.

1. На вкладці Активи позначте прапорцями потрібні активи.
2. Натисніть Позначити втраченим.

Звільнити ліцензії

1. На екрані процесу відкрийте вкладку Ліцензії.
2. Позначте прапорцями місця в ліцензіях, які займає співробітник.
3. Натисніть Повернути.

Звільнені місця повертаються в пул ліцензії, і їх можна видати іншим. Докладніше про ліцензії — у розділі Ліцензії.

Перепризначити заявки та наряди

На вкладці Заявки та наряди перелічені лише активні звернення співробітника (у роботі, на паузі тощо).

1. Відкрийте вкладку Заявки та наряди.
2. Позначте прапорцями потрібні позиції.
3. Натисніть Перепризначити.
4. У вікні виберіть нового виконавця або групу.
5. Збережіть.

Заувага

Завершити звільнення вручну не можна, доки на співробітнику залишаються активні заявки або наряди. Перепризначте їх заздалегідь або дочекайтеся автоматичного завершення в дату звільнення — тоді система зніме їх зі співробітника сама.

Перепризначити місцезнаходження

Якщо співробітник був відповідальним за місцезнаходження, їх потрібно передати.

1. Відкрийте вкладку Локації.
2. Позначте прапорцями місцезнаходження.
3. У випадному списку на вкладці виберіть співробітника, який стане відповідальним.
4. Натисніть Перепризначити (кнопка активна після вибору співробітника).

Завершити звільнення

Коли все оброблено, звільнення можна завершити вручну, не чекаючи дати.

1. На екрані процесу натисніть Звільнити зараз.
2. Якщо на співробітнику залишилися активні заявки або наряди, система покаже помилку зі списком — спочатку перепризначте їх.

Після завершення доступ співробітника до системи блокується, статус змінюється на Звільнений, і він зникає зі списків вибору. Якщо дату звільнення ви не завершували вручну, процес завершиться автоматично в призначений день.

Після звільнення екран процесу залишається робочим: можна прийняти активи, які співробітник повернув пізніше, або звільнити ліцензії.

Скасувати звільнення

Поки співробітника ще не звільнено, заплановане звільнення можна скасувати.

1. На екрані процесу натисніть Скасувати звільнення.

Співробітник знову стане Діючим, бейдж зніметься. Уже прийняті активи та звільнені ліцензії при цьому назад не повертаються.

Відновити звільненого

1. Відкрийте картку звільненого співробітника (вкладка Звільнені в розділі Співробітники).
2. Натисніть Відновити.

Співробітник повернеться до статусу Діючий, а доступ до системи за пов’язаним обліковим записом розблокується. Раніше передане майно та звільнені ліцензії не відновлюються, а активи, позначені втраченими, залишаються втраченими.