Фактичний перелік статусів, розділів і дій процесу звільнення. Покрокові дії — у розділі Як звільнити співробітника. Як усе влаштовано — у розділі Звільнення співробітників: як це влаштовано.
Статус зайнятості співробітника відображається бейджем у картці, списках і під час вибору співробітника.
| Статус | Бейдж | Значення |
|---|
| Діючий | — | Співробітник працює; можна видавати активи та призначати заявки |
| Іде звільнення | Буде звільнено з DD.MM.YYYY (жовтий) | Звільнення заплановано, дата ще не настала; співробітник продовжує працювати |
| Звільнений | Звільнений (червоний) | Процес завершено; доступ заблоковано, співробітника прибрано зі списків вибору |
| Статус | Значення |
|---|
| Заплановано | Процес створено, триває обробка позицій |
| Завершено | Співробітника звільнено (вручну або автоматично в дату звільнення) |
| Скасовано | Заплановане звільнення скасовано, співробітник знову діючий |
Розділ Співробітники поділений на дві вкладки.
| Вкладка | Вміст |
|---|
| Діючі | Працюючі співробітники та співробітники в процесі звільнення |
| Звільнені | Звільнені співробітники; у стовпці показано кількість активів, що ще числяться за ними |
Вікно Почати звільнення (меню Дія в картці діючого співробітника).
| Поле | Обов’язкове | Опис |
|---|
| Дата звільнення | так | День припинення роботи; допускається минуле, теперішнє або майбутнє |
| Опис | ні | Коментар-причина |
На екрані процесу вкладки з’являються лише за наявності в них позицій; у підписі вкладки вказано їхнє число (наприклад, «Активи (3)»).
| Вкладка | Вміст | Дії |
|---|
| Активи | Активи, що числяться за співробітником | Приймання активів, Позначити втраченим |
| Ліцензії | Місця в ліцензіях, зайняті співробітником | Повернути |
| Заявки та наряди | Активні заявки та наряди співробітника | Перепризначити |
| Локації | Місцезнаходження, за які співробітник відповідає | Перепризначити |
| Дія | Що робить |
|---|
| Приймання активів | Приймає вибрані активи до вказаного місцезнаходження із зазначенням стану |
| Позначити втраченим | Позначає вибрані активи як втрачені; вони залишаються числитися за співробітником |
| Повернути | Звільняє вибрані місця в ліцензіях |
| Перепризначити | Передає вибрані заявки/наряди виконавцю або групі, а місцезнаходження — іншому співробітнику |
| Звільнити зараз | Завершує звільнення негайно; недоступно, доки є активні заявки або наряди |
| Скасувати звільнення | Скасовує заплановане звільнення; співробітник знову діючий |
| Відновити | Повертає звільненого до діючих і розблоковує доступ до системи |
| Статус | Значення |
|---|
| Не повернуто | Актив ще числиться за співробітником і не прийнятий |
| Втрачено | Актив позначено втраченим |
Прийнятий актив зникає зі списку вкладки Активи.
- Завершити звільнення вручну не можна, доки на співробітнику є активні заявки або наряди.
- Не можна звільнити співробітника, чий обліковий запис — власник компанії; володіння потрібно спочатку передати іншому користувачу.
- Скасування та відновлення не повертають уже прийняті активи та звільнені ліцензії; втрачені активи залишаються втраченими.
Усі дії процесу звільнення потребують права employees.delete — того самого, що відповідає за видалення співробітників. Право призначається через роль користувача.
| Право | Дія |
|---|
employees.delete | Запуск звільнення, обробка вкладок процесу, завершення, скасування та відновлення |
