Перейти до вмісту
UNIO24

Керування співробітниками

Тут зібрано часті завдання під час роботи з довідником співробітників.

Відкрити список співробітників

Section titled “Відкрити список співробітників”
  1. У головному меню ліворуч виберіть пункт Співробітники.
  2. Відкриється список зі стовпцями Таб. номер, ПІБ співробітника, Посада, Відділ і Кількість одиниць актива.
  3. Поле пошуку вгорі списку фільтрує записи; стовпці сортуються натисканням на заголовок.

Додати співробітника

Section titled “Додати співробітника”
  1. Відкрийте розділ Співробітники в меню ліворуч.
  2. Натисніть кнопку Додати співробітника у правому верхньому куті. Відкриється форма із заголовком Матеріально-відповідальна особа.
  3. Заповніть поля форми:
    • Ім’я
    • По батькові
    • Прізвище
    • Телефон
    • Електронна пошта
    • Посада
    • Табельний номер
    • Відділ — розкривний список наявних відділів.
  4. Щоб одразу дати співробітникові доступ до системи, позначте Запросити в систему як користувача — див. Завести співробітника й одразу запросити в систему.
  5. Збережіть запис кнопкою Зберегти.

Форма «Матеріально-відповідальна особа» з полями «Ім’я», «По батькові», «Прізвище», «Телефон», «Електронна пошта», «Посада», «Табельний номер», розкривним списком «Відділ» і прапорцем «Запросити в систему як користувача» з вибраною роллю «Самообслуговування»

Якщо для співробітників налаштовано додаткові поля, вони з’являються у формі під відділом.

Щоб додати багато співробітників одразу, скористайтеся кнопкою Імпорт співробітників на сторінці списку — див. Імпорт даних.

Редагувати співробітника

Section titled “Редагувати співробітника”

Запис можна відкрити на редагування двома способами.

  • Зі списку. У розділі Співробітники в рядку потрібного співробітника натисніть значок олівця.
  • З картки. Відкрийте картку співробітника (натисніть на рядок у списку) й натисніть значок олівця поруч із ПІБ.

Відкриється форма з тими самими полями, що й під час додавання. Внесіть зміни й натисніть Зберегти.

Запросити співробітника як користувача системи

Section titled “Запросити співробітника як користувача системи”

Так ви даєте співробітникові доступ до вебверсії та мобільного застосунку і зв’язуєте його запис з обліковим записом. Що це дає, описано в розділі Співробітники: як це влаштовано.

  1. Відкрийте розділ Співробітники в меню ліворуч.
  2. У рядку потрібного співробітника натисніть значок конверта — Запросити користувача. Він є лише тоді, коли співробітник ще не має облікового запису.
  3. У вікні Запросити користувача до UNIO24 перевірте поле Електронна пошта — його підставлено з картки співробітника.
  4. Якщо у вас повний доступ, виберіть Роль для майбутнього користувача.
  5. Натисніть Запросити користувача.

Вікно «Запросити користувача до UNIO24» поверх списку співробітників: «Електронна пошта» з картки співробітника, поле «Роль», кнопки «Відміна» і «Запросити користувача»

Система надішле на цю адресу лист із посиланням для активації, а обліковий запис одразу зв’яжеться з карткою. Доки співробітник не прийме запрошення, поруч із його табельним номером показано позначку Запрошено, після — значок користувача. Якщо роль не вибрано, призначте її пізніше в Налаштування → Користувачі: без ролі людина не матиме жодних прав.

Прив’язати або відв’язати обліковий запис

Section titled “Прив’язати або відв’язати обліковий запис”

Якщо в співробітника вже є обліковий запис, створений окремо, прив’яжіть його: меню з трьома крапками в рядку співробітника → Прив’язати користувача. Щоб відв’язати, натисніть значок хрестика в колі → Відв’язати користувача. Покроково — у розділі Співробітники та користувачі.

Переглянути активи співробітника

Section titled “Переглянути активи співробітника”
  1. Відкрийте розділ Співробітники й натисніть на рядок потрібного співробітника, щоб відкрити його картку.
  2. Вкладка Активи співробітника відкрита за замовчуванням. На ній перелічено активи на руках у співробітника з їхнім статусом.
  3. Натисніть на рядок активу, щоб перейти до його картки й побачити подробиці.

Картка співробітника Дмитра Ігоровича Шевчука: блок основної інформації (ПІБ, посада, відділ, пошта), кнопки «Створити мітку» і «Дія», вкладка «Активи співробітника» з ноутбуком і монітором та їхнім статусом «Активний»

Переглянути історію дій

Section titled “Переглянути історію дій”
  1. Відкрийте картку співробітника.
  2. Перейдіть на вкладку Історія дій.
  3. Ви побачите видачі та повернення активів, у яких брав участь цей співробітник.

Історія не містить переміщень активів, пов’язаних із відповідальними місцезнаходженнями співробітника.

Переглянути відповідальні місцезнаходження

Section titled “Переглянути відповідальні місцезнаходження”

Якщо за співробітником закріплено хоча б одне місцезнаходження, у його картці з’являється вкладка Місцезнаходження. Відкрийте її, щоб побачити перелік таких місцезнаходжень, і натисніть на рядок, щоб перейти до місцезнаходження та його активів. Відповідальну особу призначають у розділі Місцезнаходження.

Звільнити співробітника

Section titled “Звільнити співробітника”

Коли співробітник іде з компанії, його проводять через процес звільнення: приймають назад активи, звільняють ліцензії, перепризначають заявки та місцезнаходження й блокують доступ. Запускають його з картки співробітника пунктом Дія → Почати звільнення. Покрокова інструкція — у розділі Як звільнити співробітника.

Корисні посилання

Section titled “Корисні посилання”