Керування співробітниками

Тут зібрані часті завдання під час роботи з довідником співробітників. Про те, чим співробітник відрізняється від користувача системи і як він пов’язаний з активами, читайте в розділі Співробітники: як це влаштовано. Опис усіх полів і стовпців — у Довіднику зі співробітників.

Відкрити список співробітників

1. У головному меню ліворуч виберіть пункт Співробітники.
2. Відкриється список зі стовпцями Таб. номер, ПІБ співробітника, Посада, Відділ і Кількість одиниць актива.
3. Поле пошуку вгорі списку фільтрує записи; стовпці сортуються натисканням на заголовок.

Додати співробітника

1. Відкрийте розділ Співробітники в меню ліворуч.
2. Натисніть кнопку Додати співробітника у правому верхньому куті. Відкриється форма із заголовком Матеріально-відповідальна особа.
3. Заповніть поля форми:
   • Прізвище
   • Ім’я
   • По батькові
   • Телефон
   • Email
   • Посада
   • Табельний номер
   • Відділ — випадний список наявних відділів.
4. Збережіть запис кнопкою Зберегти.

Про відділ

Якщо потрібного відділу немає у випадному списку, просто введіть його назву в поле Відділ. Відділ буде створено автоматично під час збереження запису співробітника.

Якщо для співробітників налаштовані додаткові поля, вони з’являються у формі під відділом.

Щоб додати багато співробітників одразу, скористайтеся Імпорт співробітників на сторінці списку — див. Імпорт даних.

Редагувати співробітника

Запис можна відкрити на редагування двома способами.

• Зі списку. У розділі Співробітники в рядку потрібного співробітника натисніть значок олівця.
• З картки. Відкрийте картку співробітника (натисніть на рядок у списку) і натисніть значок олівця поряд із ПІБ.

Відкриється форма з тими самими полями, що й під час додавання. Внесіть зміни й натисніть Зберегти.

Запросити співробітника як користувача системи

Так ви даєте співробітнику доступ до веб- та мобільного застосунку й пов’язуєте його запис з обліковим записом. Що це дає, описано в розділі Співробітники: як це влаштовано.

1. Відкрийте розділ Співробітники в меню ліворуч.
2. У рядку потрібного співробітника натисніть кнопку дій і виберіть Запросити користувача. Дія доступна, лише якщо у співробітника ще немає облікового запису.
3. У діалозі Запросити користувача до UNIO24 перевірте поле Email адреса — воно підставляється з профілю співробітника.
4. Якщо у вас повний доступ, виберіть Роль для майбутнього користувача.
5. Натисніть Запросити користувача.

Система надішле на цей email лист із посиланням активації. Поки співробітник не прийме запрошення, у списку поряд з його табельним номером показується позначка Запрошено. Після активації позначка змінюється на значок У системі. Докладніше про запрошення, повторне надсилання й прийняття — у розділі Керування користувачами.

Переглянути активи співробітника

1. Відкрийте розділ Співробітники й натисніть на рядок потрібного співробітника, щоб відкрити його картку.
2. Вкладка Активи співробітника відкрита за замовчуванням. У ній перелічені активи на руках у співробітника зі статусом у співробітника або у ремонті.
3. Натисніть на рядок активу, щоб перейти в його картку й побачити подробиці.

Переглянути історію дій

1. Відкрийте картку співробітника.
2. Перейдіть на вкладку Історія дій.
3. Ви побачите видачі та повернення активів, у яких брав участь цей співробітник.

Історія не включає переміщення активів, пов’язані з відповідальними розташуваннями співробітника.

Переглянути відповідальні розташування

Якщо за співробітником закріплено хоча б одне розташування, у його картці з’являється вкладка Розташування. Відкрийте її, щоб побачити список таких розташувань, і натисніть на рядок, щоб перейти до розташування та його активів. Призначення відповідального виконується в розділі Місцезнаходження.

Звільнити співробітника

Коли співробітник іде, його проводять через процес звільнення: приймають назад активи, звільняють ліцензії, перепризначають заявки й розташування та блокують доступ. Запускається це з картки співробітника пунктом Дія → Почати звільнення. Покрокова інструкція — у розділі Як звільнити співробітника.