Довідник зі співробітників

Фактичний перелік стовпців, полів і статусів модуля Співробітники. Покрокові дії — у розділі Керування співробітниками. Як усе влаштовано — у розділі Співробітники: як це влаштовано.

Стовпці списку

Стовпець	Опис
Таб. номер	Табельний номер співробітника. Поряд показується позначка Запрошено або значок У системі, якщо в запису є обліковий запис користувача
ПІБ співробітника	Прізвище, ім’я, по батькові
Посада	Посада співробітника
Відділ	Структурна одиниця організації
Кількість одиниць актива	Число активів на руках у співробітника. Не включає активи з відповідальних розташувань

Поля форми

Поля однакові для додавання й редагування співробітника.

Поле	Опис
Прізвище	Прізвище
Ім’я	Ім’я
По батькові	По батькові
Телефон	Контактний телефон
Email	Адреса електронної пошти
Посада	Посада
Табельний номер	Ідентифікатор співробітника; за ним зіставляються дублікати під час імпорту
Відділ	Відділ із випадного списку. Якщо ввести нову назву, відділ створюється автоматично під час збереження

Якщо для сутності «Співробітник» налаштовані додаткові поля, вони виводяться у формі під відділом.

Вкладки картки

Над вкладками в картці показано блок з основною інформацією: аватар (або ініціали), ПІБ, посада, відділ, телефон і email.

Вкладка	Вміст
Активи співробітника	Активи на руках у співробітника з їхнім статусом
Історія дій	Видачі та повернення активів за участю співробітника; без переміщень, пов’язаних з відповідальними розташуваннями
Розташування	Відповідальні розташування співробітника. Показується, лише якщо за ним закріплено хоча б одне розташування
Ліцензії	Ліцензії, призначені співробітнику. Показується при увімкненому модулі ліцензій
Вкладення	Прикріплені до співробітника файли (див. Файли та фотографії)

Статуси активу на картці

На вкладці Активи співробітника в активу може бути один із двох статусів.

Статус	Значення
у співробітника	Актив перебуває на руках у співробітника
у ремонті	Актив числиться за співробітником, але зараз перебуває в сервісному центрі

Права доступу

Права на співробітників відповідають шаблону employees.* і призначаються через роль користувача.

Право	Дія
employees.view	Перегляд списку та карток співробітників
employees.create	Додавання співробітників та їх імпорт
employees.edit	Редагування співробітника та запрошення його як користувача
employees.delete	Видалення співробітника, а також звільнення, його скасування та відновлення

Статус зайнятості

Окрім статусів активу, у самого співробітника є статус зайнятості — він змінюється під час звільнення й відображається бейджем у картці та списках.

Статус	Бейдж	Значення
Діючий	—	Співробітник працює
Іде звільнення	Буде звільнено з DD.MM.YYYY	Звільнення заплановано, дата ще не настала
Звільнений	Звільнений	Процес завершено, доступ заблоковано

Список співробітників розділений на вкладки Діючі та Звільнені. Повний розбір процесу — у Довіднику зі звільнення.