Довідник зі співробітників
Фактичний перелік стовпців, полів і статусів модуля «Співробітники».
Стовпці списку
Section titled “Стовпці списку”| Стовпець | Опис |
|---|---|
| Таб. номер | Табельний номер співробітника. Поруч показано позначку Запрошено або значок У системі, якщо запис має обліковий запис користувача |
| ПІБ співробітника | Прізвище, ім’я, по батькові |
| Посада | Посада співробітника |
| Відділ | Структурний підрозділ організації |
| Кількість одиниць актива | Кількість активів на руках у співробітника. Не враховує активи з відповідальних місцезнаходжень |
Поля форми
Section titled “Поля форми”Поля однакові для додавання та редагування співробітника.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Прізвище | Прізвище |
| Ім’я | Ім’я |
| По батькові | По батькові |
| Телефон | Контактний телефон |
| Електронна пошта | Адреса електронної пошти |
| Посада | Посада |
| Табельний номер | Ідентифікатор співробітника; за ним зіставляються дублікати під час імпорту |
| Відділ | Відділ із розкривного списку. Якщо ввести нову назву, відділ створюється автоматично під час збереження |
Якщо для сутності «Співробітник» налаштовано додаткові поля, вони виводяться у формі під відділом.
Вкладки картки
Section titled “Вкладки картки”Над вкладками в картці показано блок з основною інформацією: аватар (або ініціали), ПІБ, посада, відділ, телефон і електронна пошта.
| Вкладка | Вміст |
|---|---|
| Активи співробітника | Активи на руках у співробітника з їхнім статусом |
| Історія дій | Видачі та повернення активів за участю співробітника; без переміщень, пов’язаних із відповідальними місцезнаходженнями |
| Місцезнаходження | Відповідальні місцезнаходження співробітника. Показується, лише якщо за ним закріплено хоча б одне місцезнаходження |
| Ліцензії | Ліцензії, призначені співробітникові. Показується, якщо ввімкнено модуль ліцензій |
| Документи | Документи зі строком дії, а в режимі Вкладення — прикріплені до співробітника файли (див. Документи, Файли та фотографії) |
Статуси активу на картці
Section titled “Статуси активу на картці”На вкладці Активи співробітника в кожного активу показано його статус життєвого циклу — той самий, що в списку активів і на картці активу. Статуси та їхні значення задають у налаштуваннях — див. Налаштування активів.
Права доступу
Section titled “Права доступу”Права на співробітників мають вигляд employees.* і призначаються через роль користувача.
| Право | Дія |
|---|---|
employees.view |
Перегляд списку та карток співробітників |
employees.create |
Додавання співробітників та їх імпорт |
employees.edit |
Редагування співробітника та запрошення його як користувача |
employees.delete |
Видалення співробітника, а також звільнення, його скасування та відновлення |
Статус зайнятості
Section titled “Статус зайнятості”Крім статусів активу, сам співробітник має статус зайнятості — він змінюється під час звільнення і відображається бейджем у картці та списках.
| Статус | Бейдж | Значення |
|---|---|---|
| Діючий | — | Співробітник працює |
| Триває звільнення | Буде звільнено DD.MM.YYYY | Звільнення заплановано, дата ще не настала |
| Звільнений | Звільнений | Процес завершено, доступ заблоковано |
Список співробітників поділено на вкладки Діючі та Звільнені. Докладно процес описано в Довіднику зі звільнення.
Корисні посилання
Section titled “Корисні посилання”- Керування співробітниками — покрокові дії
- Співробітники — як усе влаштовано