Referencia de auditoría

Lista real de campos, columnas y valores del módulo Auditoría. Las acciones paso a paso están en la sección Realización de la auditoría. Cómo funciona, en la sección Auditoría: cómo funciona.

Campos del formulario

El formulario de creación tiene el encabezado Información de la auditoría.

Campo	Obligatorio	Descripción
Nombre de la auditoría	sí	Nombre del registro
Fecha de inicio	sí	Inicio del período de realización
Fecha de fin	sí	Fin del período; debe ser posterior a la fecha de inicio
Fuente de la auditoría	sí	Alcance; vea la tabla «Opciones de alcance»

Opciones de alcance

Se define en el campo Fuente de la auditoría. Se elige al crear y no cambia después de guardar.

Opción	Qué entra en la verificación
Todo	Todos los activos de la organización
Por ubicación	Activos de las ubicaciones seleccionadas (campo «Seleccionar ubicación»)
Por subdivisión	Activos de las subdivisiones seleccionadas (campo «Seleccionar división»)
Por empleado	Activos de los empleados seleccionados (campo «Seleccione un empleado»)

Interruptores

Interruptor	Descripción
Requiere evaluación del estado del activo	Obliga a indicar la condición de cada activo
Auditoría automatizada con participación de empleados	Activa la auditoría en autoservicio mediante un enlace del email; se define al crear
Protección con código OTP	Requiere un código de un solo uso para el acceso por el enlace; solo disponible con la auditoría automatizada activada; se define al crear

Columnas de la lista de auditorías

Columna	Contenido
Nombre de la auditoría	Nombre del registro
Fecha de la auditoría	Rango entre la fecha de inicio y la de fin
Verificado	Cuántos activos se verificaron del total, con un indicador de avance
La auditoría ha sido creada	Quién creó el registro
Estado	«activo» o «cerrado»

En las filas están disponibles las acciones Editar y Eliminar (según los permisos de acceso).

Marcado de presencia del activo

En la lista de activos la presencia se marca con dos botones.

Botón	Información emergente	Resaltado
Marca de verificación	Presente	Verde
Cruz	Ausente	Rojo

Para cada activo se muestran además las columnas Revisado por (quién y cuándo marcó el activo) y el campo de nota Nota para este activo….

Condiciones del activo

El conjunto de condiciones se configura en la sección de ajustes «Condiciones de activos» y puede contener valores personalizados. Valores del sistema:

Condición	Código
Nuevo	`new`
Bueno	`good`
Satisfactorio	`satisfactory`
Malo	`poor`
Dañado	`damaged`
No funcional	`non_functional`

Estados

Estado	Botón de cambio
activo	Cerrar
cerrado	Abrir

Estados de email de los participantes

Se ven en la pestaña Miembros de la auditoría en autoservicio, en la columna Estado de email.

Estado	Código
No enviado	`not_sent`
Enviado	`sent`
Error	`failed`
Sin email	`no_email`

Columnas de la pestaña «Miembros»

Columna	Contenido
Empleado	Nombre y subdivisión del participante
Email	Dirección del participante o la etiqueta «Sin email»
Estado de email	Vea la tabla «Estados de email de los participantes»
Última actividad	Cuándo abrió por última vez el enlace el participante
Confirmado	Cuántos activos se confirmaron del total

Acciones en la fila: Reenviar (enviar el correo de nuevo) y Copiar enlace (enlace personal del participante).

Permisos de acceso

Los permisos de auditoría siguen el patrón audits.*. Se asignan mediante el rol del usuario.

Permiso	Acción
`audits.view`	Ver auditorías
`audits.create`	Crear una auditoría
`audits.edit`	Modificar, verificar activos, cambiar el estado
`audits.delete`	Eliminar una auditoría