Cómo importar datos

Aquí se describe cómo importar activos y empleados desde un archivo Excel o CSV. Sobre cómo funciona la importación, lea la página Importar datos. La lista de campos y motivos de omisión está en la Referencia de importación.

Ambos asistentes pasan por los mismos cuatro pasos: Subir archivo, Mapear campos, Parámetros, Resultado. Se admiten archivos .xlsx, .xls y .csv de hasta 10 MB.

Importar activos

Paso 1. Abra el asistente de importación

1. Abra la sección Activos en el menú de la izquierda.
2. Pulse el botón Importar activos.
3. Se abrirá el asistente en el paso Subir archivo.

Paso 2. Descargue y rellene la plantilla

1. En el paso Subir archivo, pulse el enlace Descargar plantilla.
2. Abra el archivo descargado y rellénelo fila por fila. No cambie los encabezados de las columnas.
3. Rellene como mínimo los campos obligatorios: Número de inventario y Tipo de activo. Los demás campos según necesite (consulte la Referencia de importación).
4. Guarde el archivo en formato .xlsx o .csv.

Paso 3. Cargue el archivo

1. Pulse Elegir archivo e indique el archivo guardado.
2. Debajo del botón aparecerá el nombre del archivo elegido.
3. Pulse Subir y previsualizar. El sistema leerá el archivo y pasará al paso Mapear campos, mostrando arriba cuántas filas se encontraron.

Paso 4. Mapee las columnas

1. En la tabla, cada fila es una columna de su archivo: su encabezado («Columna del archivo»), valores de muestra y el campo del sistema.
2. En la columna Campo del sistema, elija para cada columna el campo necesario. Si el archivo se hizo a partir de la plantilla, el mapeo ya está completado automáticamente: revíselo.
3. La columna que no necesite importar déjela vacía: es el valor No importar.
4. Asegúrese de que los campos obligatorios estén mapeados. Si no, debajo de la tabla aparecerá el mensaje «Faltan campos obligatorios por mapear» y no podrá continuar.
5. Pulse Continuar.

Paso 5. Elija la gestión de duplicados e inicie

1. En el paso Parámetros se muestra cuántas filas están listas para importar.
2. En el bloque Duplicados (por número de inventario), elija una de las opciones:
   • Omitir duplicados — las filas con un número de inventario ya existente no se cargan;
   • Actualizar activos existentes — esos activos se actualizan con los datos del archivo.
3. Pulse Iniciar importación.

Paso 6. Lea los resultados

1. En el paso Resultado se muestran cuatro contadores: Importados, Actualizados, Omitidos, Errores.
2. Si hay filas omitidas o errores, debajo se muestra el Protocolo de importación con las columnas Fila, Tipo, Campo y Razón. Los valores de los motivos se explican en la Referencia de importación.
3. Para cargar otro archivo, pulse Importar de nuevo. Para volver a la lista, pulse Ir a activos.

Importar empleados

Paso 1. Abra el asistente de importación

1. Abra la sección Empleados en el menú de la izquierda.
2. Pulse el botón Importar empleados.
3. Se abrirá el asistente en el paso Subir archivo.

Paso 2. Descargue y rellene la plantilla

1. En el paso Subir archivo, pulse el enlace Descargar plantilla.
2. Rellene el archivo fila por fila, sin cambiar los encabezados de las columnas.
3. Rellene como mínimo los campos obligatorios: Identificador, Apellido, Nombre y Departamento. Los demás campos según necesite (consulte la Referencia de importación).
4. Guarde el archivo en formato .xlsx o .csv.

Paso 3. Cargue el archivo

1. Pulse Elegir archivo e indique el archivo guardado.
2. Pulse Subir y previsualizar. El sistema pasará al paso Mapear campos y mostrará cuántas filas se encontraron.

Paso 4. Mapee las columnas

1. Para cada columna del archivo, elija el Campo del sistema. Desde la plantilla, el mapeo se completa automáticamente: revíselo.
2. Las columnas innecesarias déjelas con el valor No importar.
3. Mapee los campos obligatorios, de lo contrario aparecerá el mensaje «Faltan campos obligatorios por mapear».
4. Pulse Continuar.

Paso 5. Elija la gestión de duplicados e inicie

1. En el bloque Duplicados (por identificador del empleado), elija:
   • Omitir duplicados — los empleados con un identificador ya existente no se cargan;
   • Actualizar empleados existentes — esos empleados se actualizan con los datos del archivo.
2. Pulse Iniciar importación.

Paso 6. Lea los resultados

1. Examine los contadores Importados, Actualizados, Omitidos, Errores.
2. Si hay problemas, revise el Protocolo de importación (consulte la Referencia de importación).
3. Pulse Importar de nuevo para un nuevo archivo o Ir a empleados para volver a la lista.