Gestión de empleados

Aquí se reúnen las tareas frecuentes al trabajar con el directorio de empleados. Sobre en qué se diferencia un empleado de un usuario del sistema y cómo se relaciona con los activos, lea la sección Empleados: cómo funciona. La descripción de todos los campos y columnas está en la Referencia de empleados.

Abrir la lista de empleados

1. En el menú principal de la izquierda seleccione la opción Empleados.
2. Se abrirá una lista con las columnas Número, Nombre completo del empleado, Puesto, Departamento y Cantidad de unidades del activo.
3. El campo de búsqueda en la parte superior de la lista filtra los registros; las columnas se ordenan al hacer clic en el encabezado.

Agregar un empleado

1. Abra la sección Empleados en el menú de la izquierda.
2. Haga clic en el botón Añadir empleado en la esquina superior derecha. Se abrirá un formulario con el título Persona financieramente responsable.
3. Complete los campos del formulario:
   • Apellido
   • Nombre
   • Segundo nombre
   • Teléfono
   • Email
   • Puesto
   • Número de empleado
   • Departamento — lista desplegable de los departamentos existentes.
4. Guarde el registro con el botón Guardar.

Sobre el departamento

Si el departamento que necesita no está en la lista desplegable, simplemente escriba su nombre en el campo Departamento. El departamento se creará automáticamente al guardar el registro del empleado.

Si para los empleados hay campos personalizados configurados, aparecen en el formulario debajo del departamento.

Para agregar muchos empleados a la vez, use Importar empleados en la página de la lista — vea Importación de datos.

Editar un empleado

El registro se puede abrir para editar de dos maneras.

• Desde la lista. En la sección Empleados, en la fila del empleado que necesite, haga clic en el ícono del lápiz.
• Desde el perfil. Abra el perfil del empleado (haga clic en la fila de la lista) y haga clic en el ícono del lápiz junto al nombre completo.

Se abrirá un formulario con los mismos campos que al agregar. Realice los cambios y haga clic en Guardar.

Invitar a un empleado como usuario del sistema

Así le da al empleado acceso a las aplicaciones web y móvil y vincula su registro con una cuenta. Lo que esto aporta se describe en la sección Empleados: cómo funciona.

1. Abra la sección Empleados en el menú de la izquierda.
2. En la fila del empleado que necesite, haga clic en el botón de acciones y seleccione Invitar usuario. La acción está disponible solo si el empleado aún no tiene una cuenta.
3. En el diálogo Invitar usuario a UNIO24 verifique el campo Dirección de email — se completa a partir del perfil del empleado.
4. Si tiene acceso completo, seleccione un Rol para el futuro usuario.
5. Haga clic en Invitar usuario.

El sistema enviará a ese email un correo con un enlace de activación. Mientras el empleado no acepte la invitación, en la lista, junto a su número de empleado, se muestra la etiqueta Invitado. Tras la activación, la etiqueta cambia al ícono En el sistema. Más detalles sobre invitaciones, reenvío y aceptación, en la sección Gestión de usuarios.

Ver los activos de un empleado

1. Abra la sección Empleados y haga clic en la fila del empleado que necesite para abrir su perfil.
2. La pestaña Activos del empleado está abierta de forma predeterminada. En ella se enumeran los activos en posesión del empleado con estado con el empleado o en reparación.
3. Haga clic en la fila de un activo para ir a su perfil y ver los detalles.

Ver el historial de acciones

1. Abra el perfil del empleado.
2. Vaya a la pestaña Historial de acciones.
3. Verá las entregas y devoluciones de activos en las que participó este empleado.

El historial no incluye los movimientos de activos relacionados con las ubicaciones responsables del empleado.

Ver las ubicaciones responsables

Si el empleado tiene asignada al menos una ubicación, en su perfil aparece la pestaña Ubicación. Ábrala para ver la lista de esas ubicaciones, y haga clic en una fila para ir a la ubicación y sus activos. La designación del responsable se realiza en la sección Ubicaciones.

Dar de baja a un empleado

Cuando un empleado se va, se le pasa por el proceso de baja: se reciben de vuelta los activos, se liberan las licencias, se reasignan los tickets y las ubicaciones y se bloquea el acceso. Esto se inicia desde el perfil del empleado con la opción Acción → Iniciar baja. La instrucción paso a paso está en la sección Cómo dar de baja a un empleado.