Referencia de empleados

Lista real de las columnas, campos y estados del módulo Empleados.

Columnas de la lista

Columna	Descripción
Número	Número de empleado. Junto a él aparece la etiqueta Invitado o el ícono de usuario si el registro tiene cuenta de usuario
Nombre completo del empleado	Nombre, segundo nombre y apellido
Puesto	Puesto del empleado
Departamento	Área de la organización
Cantidad de unidades del activo	Número de activos que tiene el empleado. No incluye los activos de las ubicaciones a su cargo

Campos del formulario

Los campos son los mismos al agregar y al editar un empleado.

Campo	Descripción
Nombre	Nombre
Segundo nombre	Segundo nombre
Apellido	Apellido
Teléfono	Teléfono de contacto
Correo electrónico	Dirección de correo electrónico
Puesto	Puesto
Número de empleado	Identificador del empleado; con él se detectan duplicados al importar
Departamento	Departamento de la lista desplegable. Si escribe un nombre nuevo, el departamento se crea automáticamente al guardar

Si la entidad «Empleado» tiene campos personalizados, aparecen en el formulario debajo del departamento.

Pestañas del perfil

Sobre las pestañas, la ficha muestra el bloque de información básica: avatar (o iniciales), nombre completo, puesto, departamento, teléfono y correo electrónico.

Pestaña	Contenido
Activos del empleado	Activos que tiene el empleado, con su estado
Actividad	Entregas y devoluciones de activos en las que participó el empleado; sin los movimientos de las ubicaciones a su cargo
Ubicación	Ubicaciones a cargo del empleado. Aparece solo si es responsable de al menos una ubicación
Licencias	Licencias asignadas al empleado. Aparece con el módulo de licencias activado
Documentos	Documentos con fecha de vencimiento y, en el modo Adjuntos, archivos adjuntos al empleado (consulte Documentos y Archivos y fotografías)

Estados de los activos en la ficha

En la pestaña Activos del empleado, cada activo muestra su estado de ciclo de vida, el mismo que en la lista de activos y en la ficha del activo. Los estados y sus valores se definen en la configuración; consulte Configuración de activos.

Permisos de acceso

Los permisos sobre empleados siguen el patrón employees.* y se asignan mediante el rol del usuario.

Permiso	Acción
`employees.view`	Ver la lista y las fichas de empleados
`employees.create`	Agregar empleados e importarlos
`employees.edit`	Editar un empleado e invitarlo como usuario
`employees.delete`	Eliminar un empleado, así como la baja, su cancelación y la reactivación

Estado laboral

Además de los estados de los activos, el propio empleado tiene un estado laboral: cambia con la baja y se muestra como etiqueta en la ficha y en las listas.

Estado	Etiqueta	Significado
En funciones	—	El empleado trabaja
Baja en curso	Será dado de baja el DD/MM/AAAA	La baja está programada, la fecha aún no llega
Dado de baja	Dado de baja	El proceso terminó, el acceso está bloqueado

La lista de empleados se divide en las pestañas Activos y Dados de baja. El proceso completo se explica en la Referencia de baja.

Enlaces útiles

Gestión de empleados: acciones paso a paso
Empleados: cómo funciona todo