Referencia de empleados

Lista real de columnas, campos y estados del módulo Empleados. Las acciones paso a paso están en la sección Gestión de empleados. Cómo funciona todo, en la sección Empleados: cómo funciona.

Columnas de la lista

Columna	Descripción
Número	Número de empleado. Al lado se muestra la etiqueta Invitado o el ícono En el sistema si el registro tiene una cuenta de usuario
Nombre completo del empleado	Apellido, nombre, segundo nombre
Puesto	Puesto del empleado
Departamento	Unidad estructural de la organización
Cantidad de unidades del activo	Número de activos en posesión del empleado. No incluye los activos de las ubicaciones responsables

Campos del formulario

Los campos son iguales para agregar y editar un empleado.

Campo	Descripción
Apellido	Apellido
Nombre	Nombre
Segundo nombre	Segundo nombre
Teléfono	Teléfono de contacto
Email	Dirección de correo electrónico
Puesto	Puesto
Número de empleado	Identificador del empleado; por él se cotejan los duplicados al importar
Departamento	Departamento de la lista desplegable. Si escribe un nombre nuevo, el departamento se crea automáticamente al guardar

Si para la entidad «Empleado» hay campos personalizados configurados, se muestran en el formulario debajo del departamento.

Pestañas del perfil

Sobre las pestañas, en el perfil se muestra un bloque con la información principal: avatar (o iniciales), nombre completo, puesto, departamento, teléfono y email.

Pestaña	Contenido
Activos del empleado	Activos en posesión del empleado con su estado
Historial de acciones	Entregas y devoluciones de activos con participación del empleado; sin los movimientos relacionados con las ubicaciones responsables
Ubicación	Ubicaciones responsables del empleado. Se muestra solo si tiene asignada al menos una ubicación
Licencias	Licencias asignadas al empleado. Se muestra con el módulo de licencias habilitado
Adjuntos	Archivos adjuntos al empleado (vea Archivos y fotos)

Estados del activo en el perfil

En la pestaña Activos del empleado, un activo puede tener uno de dos estados.

Estado	Significado
con el empleado	El activo está en posesión del empleado
en reparación	El activo está asignado al empleado, pero actualmente se encuentra en un centro de servicio

Permisos

Los permisos sobre los empleados siguen el patrón employees.* y se asignan a través del rol del usuario.

Permiso	Acción
employees.view	Ver la lista y los perfiles de empleados
employees.create	Agregar empleados e importarlos
employees.edit	Editar un empleado e invitarlo como usuario
employees.delete	Eliminar un empleado, así como su baja, su cancelación y restauración

Estado de empleo

Además de los estados del activo, el propio empleado tiene un estado de empleo — cambia con la baja y se muestra como una insignia en el perfil y las listas.

Estado	Insignia	Significado
Activo	—	El empleado trabaja
Baja en curso	Se dará de baja el DD.MM.YYYY	La baja está programada, la fecha aún no ha llegado
Dado de baja	Dado de baja	El proceso ha terminado, el acceso está bloqueado

La lista de empleados se divide en las pestañas Activos y Dados de baja. El análisis completo del proceso está en la Referencia de baja.