Справочник по инвентаризации

Фактический перечень полей, столбцов и значений модуля Инвентаризация. Пошаговые действия — в разделе Проведение инвентаризации. Как это устроено — в разделе Инвентаризация: как это устроено.

Поля формы

Форма создания имеет заголовок Информации об инвентаризации.

Поле	Обязательное	Описание
Название инвентаризации	да	Название записи
Дата начала	да	Начало периода проведения
Дата окончания	да	Окончание периода; должна быть позже даты начала
Источник инвентаризации	да	Область охвата; см. таблицу «Варианты области охвата»

Варианты области охвата

Задаётся в поле Источник инвентаризации. Выбирается при создании и после сохранения не меняется.

Вариант	Что попадает в проверку
Все	Все активы организации
По местоположению	Активы выбранных местоположений (поле «Выберите местоположение»)
По подразделению	Активы выбранных подразделений (поле «Выберите подразделение»)
По сотруднику	Активы выбранных сотрудников (поле «Выберите сотрудника»)

Переключатели

Переключатель	Описание
Требует оценки состояния актива	Обязывает указывать состояние каждого актива
Автоматизированная инвентаризация с участием сотрудников	Включает самостоятельную инвентаризацию по ссылке из email; задаётся при создании
Защита OTP-кодом	Требует одноразовый код для доступа по ссылке; доступен только при включённой автоматизированной инвентаризации; задаётся при создании

Столбцы списка инвентаризаций

Столбец	Содержимое
Название инвентаризации	Название записи
Дата инвентаризации	Диапазон дат начала и окончания
Проверено	Сколько активов проверено из общего числа, с индикатором прогресса
Инвентаризация создана	Кто создал запись
Статус	«активная» или «закрытая»

В строках доступны действия Редактировать и Удалить (по правам доступа).

Отметка наличия актива

В списке активов наличие отмечается двумя кнопками.

Кнопка	Подсказка	Подсветка
Галочка	В наличии	Зелёная
Крестик	Отсутствует	Красная

Для каждого актива также показаны столбцы Проверил (кто и когда отметил актив) и поле примечания Примечание к активу….

Состояния актива

Набор состояний настраивается в разделе настроек «Состояния активов» и может содержать пользовательские значения. Системные значения:

Состояние	Код
Новый	new
Хорошее	good
Удовлетворительное	satisfactory
Плохое	poor
Повреждённый	damaged
Нерабочее	non_functional

Статусы

Статус	Кнопка переключения
активная	Закрыть
закрытая	Открыть

Email статусы участников

Видны на вкладке Участники самостоятельной инвентаризации в столбце Email статус.

Статус	Код
Не отправлено	not_sent
Отправлено	sent
Ошибка	failed
Email отсутствует	no_email

Столбцы вкладки «Участники»

Столбец	Содержимое
Сотрудник	Имя и подразделение участника
Email	Адрес участника или метка «Email отсутствует»
Email статус	См. таблицу «Email статусы участников»
Последнее действие	Когда участник в последний раз открывал ссылку
Подтверждено	Сколько активов подтверждено из общего числа

Действия в строке: Отправить повторно (выслать письмо заново) и Копировать ссылку (персональная ссылка участника).

Права доступа

Права на инвентаризацию следуют шаблону audits.*. Назначаются через роль пользователя.

Право	Действие
audits.view	Просмотр инвентаризаций
audits.create	Создание инвентаризации
audits.edit	Изменение, проверка активов, смена статуса
audits.delete	Удаление инвентаризации