Справочник по инспекциям

Фактический перечень полей, значений и настроек модуля Инспекции.

Пункт меню	Что на странице
Расписания	Расписания инспекций
Дефекты	Дефекты, найденные инспекциями
Журнал	Все инспекции; вкладка К проведению — что пора провести
Шаблоны	Шаблоны инспекций компании
Библиотека	Готовые шаблоны для копирования

Страница Настройки инспекций находится в разделе Настройки.

Поля шаблона

Поле	Обязательное	Описание
Название	да	Название шаблона
Тип актива	нет	Если указан, по шаблону проверяют только активы этого типа. Пусто — «Любой тип актива»
Описание	нет	Для чего шаблон
Активна	—	Выключенный шаблон не предлагается для новых инспекций и расписаний
Чек-лист	да	Разделы и пункты

Поля пункта

Поле	Описание
Пункт	Что проверить
Тип	Тип ответа, см. таблицу ниже
При провале	Тяжесть дефекта, если пункт не прошёл проверку
Обязательный	Без ответа инспекцию нельзя сохранить в системе
Инструкции	Пояснение, которое видно под пунктом во время инспекции

Типы пунктов

Тип	Ответ	Когда пункт провален	Условие
Пройдено / не пройдено	Пройдено или Не пройдено	Ответ «Не пройдено»	да
Да / нет	Да или Нет	Ответ «Нет»	да
Число	Число; можно задать Мин, Макс и Единицу измерения	Значение вне диапазона	—
Текст	Свободный текст	Никогда	—
Выбор	Один из Вариантов	Выбран вариант с отметкой Проваливает пункт	да
Оценка	От 1 до Числа звёзд (3–10)	Оценка не выше значения Провал при оценке не выше	да
Фото	Одна или несколько фотографий	Никогда	—
Показание счётчика	Показание счётчика актива: моточасы, пробег или циклы	Никогда	—
Подпись	Подпись от руки	Никогда	—

Когда инспекцию сохраняют в системе, показание счётчика записывается в счётчик актива того же типа и не может быть меньше текущего. Если у актива нет такого счётчика, показание сохраняется только в инспекции. Фотографии инспекции видны и в галерее актива.

Тяжесть провала

Тяжесть	Влияние на итог
Незначительный	Итог «Пройдена с замечаниями»
Серьёзный	Итог «Не пройдена»
Критический	Итог «Не пройдена»; открытый критический дефект может запрещать выдачу актива

Итог инспекции

Итог	Когда
Пройдена	Ни один пункт не провален
Пройдена с замечаниями	Провалены только пункты с тяжестью «Незначительный»
Не пройдена	Провален хотя бы один пункт с тяжестью «Серьёзный» или «Критический»

Статусы инспекции

Статус	Описание
Черновик	Инспекция начата, ответы можно менять. Номера ещё нет
Отправлена	Инспекция сохранена в системе UNIO24, получила номер и итог. Изменить её можно только исправлением с причиной

Статусы дефекта

Статус	Описание
Открыт	Дефект нужно отработать
Устранён	Неисправность устранена: вручную, при следующей инспекции или когда выполнены связанная заявка или наряд
Списан	Дефект не будут устранять: вручную, при отмене связанной заявки или наряда, при списании актива

Повторный провал того же пункта, пока дефект открыт, не создаёт новый дефект: у дефекта появляется строка «Повторных провалов: N, последний …».

Что создаёт дефект

Задаётся отдельно для каждой тяжести на странице Настройки инспекций.

Значение	Что происходит, когда инспекцию сохраняют в системе
Ничего	Дефект только фиксируется. Значение по умолчанию
Заявку	Создаётся заявка «Проблема по инспекции: <пункт> (<актив>)», заявитель — тот, кто провёл инспекцию
Наряд	Создаётся наряд с той же темой «Проблема по инспекции: <пункт> (<актив>)»

Расписание

Поле	Описание
Шаблон	По какому шаблону проводить инспекции
Применяется к	Каждому активу определённого типа или Одному активу
По времени, Каждые	Интервал: число и единица — день, неделя, месяц, год
По счётчику	Счётчик и шаг, например каждые 250 моточасов
Напоминать за столько дней	За сколько дней до срока статус становится «Наступил срок» и приходит напоминание; не больше интервала
Ответственный	Пользователь или группа, которые получают напоминания. Пусто — все, кто может проводить инспекции
Активно	Выключенное расписание не создаёт сроков и напоминаний

Нужно задать хотя бы одно из условий — по времени или по счётчику.

Статусы срока

На карточке актива и в расписаниях	На вкладке «К проведению»	Когда
Предстоит	Скоро	Срок ещё не наступил
Наступил срок	Наступил срок	Наступила дата с учётом напоминания или счётчик достиг порога
Просрочен	Просрочено	Дата срока прошла

Просрочка бывает только по дате; достигнутый порог счётчика даёт статус «Наступил срок». Вкладка К проведению показывает просроченные, наступившие и наступающие в ближайшие 14 дней сроки.

Настройки инспекций

Поле	Значения	По умолчанию
Открытый критический дефект при выдаче	Предупреждать — выдать можно с предупреждением; Блокировать — выдача и перемещение запрещены, пока дефект не закрыт	Предупреждать
Префикс номера	До 10 символов; пусто — номера без префикса	`INS`
Что создаёт дефект: Незначительный / Серьёзный / Критический	Ничего · Заявку · Наряд	Ничего

Любой открытый дефект актива показывается предупреждением при выдаче и перемещении между местоположениями — независимо от этой настройки.

Выдача и приём

Поле	Описание
Тип актива	Тип, для которого действует правило. Пусто — «Все типы активов» без своего правила
Выдача: шаблон и режим	Какой шаблон заполняют при выдаче
Приём: шаблон и режим	Какой шаблон заполняют при приёме

Режим	Описание
Выключена	Инспекцию не спрашивают
По желанию	Инспекцию предлагают, но сохранить можно и без неё
Обязательна	Без проведённой инспекции сохранить нельзя

Засчитывается инспекция по шаблону правила и этому активу, сохранённая в системе не более 24 часов назад и ещё нигде не использованная. Итог инспекции выдачу не останавливает — останавливает только настройка «Блокировать» при открытом критическом дефекте.

Инспекции в наряде

Поле формы наряда	Описание
Инспекции до работ	Шаблоны, по которым проверяют актив до начала работ; наряд нельзя взять в работу, пока они не проведены
Инспекции после работ	Шаблоны для проверки после работ; наряд нельзя выполнить, пока они не проведены

Состояния инспекции в блоке Инспекции на карточке наряда: Не начата, Начата, Проведена, Шаблон выключен.

Ограничения шаблона

Что	Предел
Пунктов в шаблоне	200
Разделов в шаблоне	100
Вложенность разделов и условий	3 уровня
Условий у одного пункта	20
Вариантов у пункта «Выбор»	100
Записей повторяемого раздела в инспекции	50
Шаблонов на один этап наряда	20

Уведомления

Событие в настройках уведомлений	Кто получает
Инспекция не пройдена	Сотрудники с правом Исправление инспекций и списание дефектов; при критическом дефекте письмо уходит сразу
Пора провести инспекцию	Ответственный за расписание; если его нет — все, кто может проводить инспекции
Инспекция просрочена	Так же; напоминание о просрочке повторяется раз в неделю

На главной странице можно добавить виджет Инспекции к проведению — сколько активов ждут инспекции и сколько из них просрочено.

Права доступа

В редакторе ролей права находятся в группе Инспекции.

Право	Что разрешает
Просмотр	Видеть журнал, карточки инспекций, дефекты, шаблоны, расписания и библиотеку, вкладку «Инспекции» на карточке актива
Проведение инспекций	Начинать, заполнять и сохранять инспекции в системе; закрывать дефекты как устранённые
Управление шаблонами инспекций	Создавать, изменять и удалять шаблоны и расписания, копировать шаблоны из библиотеки, менять настройки инспекций и правила выдачи и приёма
Исправление инспекций и списание дефектов	Исправлять сохранённые в системе инспекции с указанием причины, списывать дефекты

Инспекции наряда может проводить любой, кто вправе редактировать наряд, а инспекции при выдаче и приёме — тот, кто оформляет выдачу или приём. Прав на инспекции для этого не нужно.

Полезные ссылки

Проведение инспекций — пошаговые действия
Настройка инспекций — пошаговые действия
Инспекции — как всё устроено