Довідник з інвентаризації

Фактичний перелік полів, стовпців і значень модуля Інвентаризація. Покрокові дії — у розділі Проведення інвентаризації. Як це влаштовано — у розділі Інвентаризація: як це влаштовано.

Поля форми

Форма створення має заголовок Інформації з інвентаризації.

Поле	Обов’язкове	Опис
Назва інвентаризації	так	Назва запису
Дата початку	так	Початок періоду проведення
Дата закінчення	так	Закінчення періоду; має бути пізніше за дату початку
Джерело інвентаризації	так	Область охоплення; див. таблицю «Варіанти області охоплення»

Варіанти області охоплення

Задається в полі Джерело інвентаризації. Вибирається під час створення й після збереження не змінюється.

Варіант	Що потрапляє в перевірку
Всі	Всі активи організації
За місцезнаходженням	Активи вибраних місцезнаходжень (поле «Виберіть місцезнаходження»)
За підрозділом	Активи вибраних підрозділів (поле «Виберіть підрозділ»)
По співробітнику	Активи вибраних співробітників (поле «Оберіть співробітника»)

Перемикачі

Перемикач	Опис
Потребує оцінки стану активу	Зобов’язує вказувати стан кожного активу
Автоматизована інвентаризація за участю співробітників	Вмикає самостійну інвентаризацію за посиланням з email; задається під час створення
Захист OTP-кодом	Потребує одноразовий код для доступу за посиланням; доступний лише за увімкненої автоматизованої інвентаризації; задається під час створення

Стовпці списку інвентаризацій

Стовпець	Вміст
Назва інвентаризації	Назва запису
Дата інвентаризації	Діапазон дат початку та закінчення
Перевірено	Скільки активів перевірено із загальної кількості, з індикатором прогресу
Інвентаризацію створено	Хто створив запис
Статус	«активна» або «закрита»

У рядках доступні дії Редагувати та Видалити (за правами доступу).

Відмітка наявності активу

У списку активів наявність відмічається двома кнопками.

Кнопка	Підказка	Підсвічування
Галочка	Наявний	Зелене
Хрестик	Відсутній	Червоне

Для кожного активу також показані стовпці Перевірив (хто й коли відмітив актив) та поле примітки Примітка до активу….

Стани активу

Набір станів налаштовується в розділі налаштувань «Стани активів» і може містити користувацькі значення. Системні значення:

Стан	Код
Новий	new
Хороший	good
Задовільний	satisfactory
Поганий	poor
Пошкоджений	damaged
Непрацюючий	non_functional

Статуси

Статус	Кнопка перемикання
активна	Закрити
закрита	Відкрити

Email статуси учасників

Видно на вкладці Учасники самостійної інвентаризації у стовпці Email статус.

Статус	Код
Не відправлено	not_sent
Відправлено	sent
Помилка	failed
Email відсутній	no_email

Стовпці вкладки «Учасники»

Стовпець	Вміст
Співробітник	Ім’я та підрозділ учасника
Email	Адреса учасника або позначка «Email відсутній»
Email статус	Див. таблицю «Email статуси учасників»
Остання дія	Коли учасник востаннє відкривав посилання
Підтверджено	Скільки активів підтверджено із загальної кількості

Дії в рядку: Надіслати повторно (надіслати лист заново) та Копіювати посилання (персональне посилання учасника).

Права доступу

Права на інвентаризацію слідують шаблону audits.*. Призначаються через роль користувача.

Право	Дія
audits.view	Перегляд інвентаризацій
audits.create	Створення інвентаризації
audits.edit	Зміна, перевірка активів, зміна статусу
audits.delete	Видалення інвентаризації