Керування ролями

Тут зібрані часті задачі під час роботи з ролями. Про те, як влаштовані матриця прав і типи ролей, читайте в розділі Ролі та права доступу. Перелік груп прав і полів діалогу — у Довіднику з ролей.

Як відкрити сторінку ролей

1. У головному меню ліворуч відкрийте розділ Налаштування.
2. Виберіть сторінку Ролі.

Відкриється матриця прав: у стовпці Розділ перелічені групи прав, по горизонталі — ролі. Угорі є вкладки Основне і — якщо увімкнено модулі — Заявки та Наряди.

Додати роль

1. Відкрийте Налаштування (меню ліворуч) → Ролі.
2. Натисніть Додати роль у правому верхньому куті.
3. У діалозі Нова роль заповніть поля:
   • Назва — як роль називається (наприклад, «Комірник»). Обов’язкове поле.
   • Опис — пояснення, для кого роль (необов’язково).
4. Натисніть Зберегти.

Нова роль з’явиться в матриці окремим стовпцем. Далі потрібно відмітити її права (див. нижче).

Видати або відкликати права в матриці

1. Відкрийте Налаштування (меню ліворуч) → Ролі.
2. За потреби перемкніться на потрібну вкладку — Основне, Заявки або Наряди.
3. Знайдіть рядок потрібної дії в потрібній групі (наприклад, Створення у групі Активи).
4. У стовпці ролі поставте прапорець, щоб видати право, або зніміть його, щоб відкликати.
5. Збережіть зміни (див. Зберегти зміни).

Заувага

Прапорці недоступні в системних ролей і ролей із повним доступом — їхні права змінити не можна.

Дублювати роль

1. Відкрийте Налаштування (меню ліворуч) → Ролі.
2. У стовпці користувацької ролі, яку хочете взяти за основу, натисніть значок копіювання (Дублювати роль).

Створиться копія ролі з тими самими правами, і одразу відкриється діалог редагування — задайте копії Назва та за потреби Опис, потім натисніть Зберегти.

Заувага

Дублювати можна лише користувацькі ролі. У системних ролей кнопок керування немає.

Редагувати роль

1. Відкрийте Налаштування (меню ліворуч) → Ролі.
2. У стовпці потрібної ролі натисніть олівець, щоб відкрити Редагувати роль.
3. Змініть Назва або Опис.
4. Натисніть Зберегти.

Щоб змінити саме права ролі, правте прапорці прямо в матриці — див. Видати або відкликати права.

Видалити роль

1. Відкрийте Налаштування (меню ліворуч) → Ролі.
2. У стовпці потрібної користувацької ролі натисніть значок кошика.
3. Далі можливі два варіанти:
   • Якщо роль нікому не призначена — підтвердьте видалення у вікні, що з’явилося.
   • Якщо роль призначена користувачам — відкриється вікно Видалення ролі з повідомленням, скільком користувачам її призначено. У полі Роль заміни виберіть роль, на яку їх перевести, і натисніть Видалити.

Так користувачі не залишаються без ролі: під час видалення вони переходять на роль заміни.

Зберегти зміни

Зміни прапорців у матриці не зберігаються одразу. Щойно ви змінюєте хоча б один прапорець, у зміненої ролі з’являється значок Змінено, а внизу екрана — панель із повідомленням Є незбережені зміни.

• Натисніть Зберегти на цій панелі, щоб записати всі правки одразу.
• Натисніть Відміна, щоб скасувати всі незбережені зміни та повернути права до останнього збереженого стану.

Зміни в діалогах Нова роль та Редагувати роль зберігаються окремо — кнопкою Зберегти в самому діалозі.