Управление сотрудниками

Здесь собраны частые задачи при работе со справочником сотрудников. О том, чем сотрудник отличается от пользователя системы и как он связан с активами, читайте в разделе Сотрудники: как это устроено. Описание всех полей и столбцов — в Справочнике по сотрудникам.

Открыть список сотрудников

1. В главном меню слева выберите пункт Сотрудники.
2. Откроется список со столбцами Таб. номер, ФИО сотрудника, Должность, Отдел и Количество единиц актива.
3. Поле поиска вверху списка фильтрует записи; столбцы сортируются нажатием на заголовок.

Добавить сотрудника

1. Откройте раздел Сотрудники в меню слева.
2. Нажмите кнопку Добавить сотрудника в правом верхнем углу. Откроется форма с заголовком Материально-ответственное лицо.
3. Заполните поля формы:
   • Фамилия
   • Имя
   • Отчество
   • Телефон
   • Email
   • Должность
   • Табельный номер
   • Отдел — выпадающий список существующих отделов.
4. Сохраните запись кнопкой Сохранить.

Об отделе

Если нужного отдела нет в выпадающем списке, просто введите его название в поле Отдел. Отдел будет создан автоматически при сохранении записи сотрудника.

Если для сотрудников настроены дополнительные поля, они появляются в форме под отделом.

Чтобы добавить много сотрудников сразу, используйте Импорт сотрудников на странице списка — см. Импорт данных.

Редактировать сотрудника

Запись можно открыть на редактирование двумя способами.

• Из списка. В разделе Сотрудники в строке нужного сотрудника нажмите значок карандаша.
• Из карточки. Откройте карточку сотрудника (нажмите на строку в списке) и нажмите значок карандаша рядом с ФИО.

Откроется форма с теми же полями, что и при добавлении. Внесите изменения и нажмите Сохранить.

Пригласить сотрудника как пользователя системы

Так вы даёте сотруднику доступ к веб- и мобильному приложению и связываете его запись с учётной записью. Что это даёт, описано в разделе Сотрудники: как это устроено.

1. Откройте раздел Сотрудники в меню слева.
2. В строке нужного сотрудника нажмите кнопку действий и выберите Пригласить пользователя. Действие доступно, только если у сотрудника ещё нет учётной записи.
3. В диалоге Пригласить пользователя в UNIO24 проверьте поле Email адрес — оно подставляется из профиля сотрудника.
4. Если у вас полный доступ, выберите Роль для будущего пользователя.
5. Нажмите Пригласить пользователя.

Система отправит на этот email письмо со ссылкой активации. Пока сотрудник не примет приглашение, в списке рядом с его табельным номером показывается метка Приглашён. После активации метка меняется на значок В системе. Подробнее о приглашениях, повторной отправке и принятии — в разделе Управление пользователями.

Посмотреть активы сотрудника

1. Откройте раздел Сотрудники и нажмите на строку нужного сотрудника, чтобы открыть его карточку.
2. Вкладка Активы сотрудника открыта по умолчанию. В ней перечислены активы на руках у сотрудника со статусом у сотрудника или в ремонте.
3. Нажмите на строку актива, чтобы перейти в его карточку и увидеть подробности.

Посмотреть историю действий

1. Откройте карточку сотрудника.
2. Перейдите на вкладку История действий.
3. Вы увидите выдачи и возвраты активов, в которых участвовал этот сотрудник.

История не включает перемещения активов, связанные с ответственными местоположениями сотрудника.

Посмотреть ответственные местоположения

Если за сотрудником закреплено хотя бы одно местоположение, в его карточке появляется вкладка Местоположение. Откройте её, чтобы увидеть список таких местоположений, и нажмите на строку, чтобы перейти к местоположению и его активам. Назначение ответственного выполняется в разделе Местоположения.

Уволить сотрудника

Когда сотрудник уходит, его проводят через процесс увольнения: принимают обратно активы, освобождают лицензии, переназначают заявки и местоположения и блокируют доступ. Запускается это из карточки сотрудника пунктом Действие → Начать увольнение. Пошаговая инструкция — в разделе Как уволить сотрудника.