Справочник по сотрудникам

Фактический перечень столбцов, полей и статусов модуля Сотрудники. Пошаговые действия — в разделе Управление сотрудниками. Как всё устроено — в разделе Сотрудники: как это устроено.

Столбцы списка

Столбец	Описание
Таб. номер	Табельный номер сотрудника. Рядом показывается метка Приглашён или значок В системе, если у записи есть учётная запись пользователя
ФИО сотрудника	Фамилия, имя, отчество
Должность	Должность сотрудника
Отдел	Структурная единица организации
Количество единиц актива	Число активов на руках у сотрудника. Не включает активы из ответственных местоположений

Поля одинаковы для добавления и редактирования сотрудника.

Поле	Описание
Фамилия	Фамилия
Имя	Имя
Отчество	Отчество
Телефон	Контактный телефон
Email	Адрес электронной почты
Должность	Должность
Табельный номер	Идентификатор сотрудника; по нему сопоставляются дубликаты при импорте
Отдел	Отдел из выпадающего списка. Если ввести новое название, отдел создаётся автоматически при сохранении

Если для сущности «Сотрудник» настроены дополнительные поля, они выводятся в форме под отделом.

Над вкладками в карточке показан блок с основной информацией: аватар (или инициалы), ФИО, должность, отдел, телефон и email.

Вкладка	Содержимое
Активы сотрудника	Активы на руках у сотрудника с их статусом
История действий	Выдачи и возвраты активов с участием сотрудника; без перемещений, связанных с ответственными местоположениями
Местоположение	Ответственные местоположения сотрудника. Показывается, только если за ним закреплено хотя бы одно местоположение
Лицензии	Лицензии, назначенные сотруднику. Показывается при включённом модуле лицензий
Вложения	Прикреплённые к сотруднику файлы (см. Файлы и фотографии)

На вкладке Активы сотрудника у актива может быть один из двух статусов.

Статус	Значение
у сотрудника	Актив находится на руках у сотрудника
в ремонте	Актив числится за сотрудником, но сейчас находится в сервисном центре

Права на сотрудников следуют шаблону employees.* и назначаются через роль пользователя.

Право	Действие
`employees.view`	Просмотр списка и карточек сотрудников
`employees.create`	Добавление сотрудников и их импорт
`employees.edit`	Редактирование сотрудника и приглашение его как пользователя
`employees.delete`	Удаление сотрудника, а также увольнение, его отмена и восстановление

Кроме статусов актива, у самого сотрудника есть статус занятости — он меняется при увольнении и отображается бейджем в карточке и списках.

Статус	Бейдж	Значение
Действующий	—	Сотрудник работает
Идёт увольнение	Будет уволен с DD.MM.YYYY	Увольнение запланировано, дата ещё не наступила
Уволен	Уволен	Процесс завершён, доступ заблокирован

Список сотрудников разделён на вкладки Действующие и Уволенные. Полный разбор процесса — в Справочнике по увольнению.