Справочник по сотрудникам

Фактический перечень столбцов, полей и статусов модуля Сотрудники.

Столбцы списка

Столбец	Описание
Таб. номер	Табельный номер сотрудника. Рядом показывается метка Приглашён или значок В системе, если у записи есть учётная запись пользователя
ФИО сотрудника	Фамилия, имя, отчество
Должность	Должность сотрудника
Отдел	Структурная единица организации
Количество единиц актива	Число активов на руках у сотрудника. Не включает активы из ответственных местоположений

Поля формы

Поля одинаковы для добавления и редактирования сотрудника.

Поле	Описание
Фамилия	Фамилия
Имя	Имя
Отчество	Отчество
Телефон	Контактный телефон
Email	Адрес электронной почты
Должность	Должность
Табельный номер	Идентификатор сотрудника; по нему сопоставляются дубликаты при импорте
Отдел	Отдел из выпадающего списка. Если ввести новое название, отдел создаётся автоматически при сохранении

Если для сущности «Сотрудник» настроены дополнительные поля, они выводятся в форме под отделом.

Вкладки карточки

Над вкладками в карточке показан блок с основной информацией: аватар (или инициалы), ФИО, должность, отдел, телефон и email.

Вкладка	Содержимое
Активы сотрудника	Активы на руках у сотрудника с их статусом
История действий	Выдачи и возвраты активов с участием сотрудника; без перемещений, связанных с ответственными местоположениями
Местоположение	Ответственные местоположения сотрудника. Показывается, только если за ним закреплено хотя бы одно местоположение
Лицензии	Лицензии, назначенные сотруднику. Показывается при включённом модуле лицензий
Документы	Документы со сроком действия и, в режиме Вложения, прикреплённые к сотруднику файлы (см. Документы, Файлы и фотографии)

Статусы актива на карточке

На вкладке Активы сотрудника у каждого актива показан его статус жизненного цикла — тот же, что в списке активов и на карточке актива. Статусы и их значения задают в настройках — см. Настройка активов.

Права доступа

Права на сотрудников следуют шаблону employees.* и назначаются через роль пользователя.

Право	Действие
`employees.view`	Просмотр списка и карточек сотрудников
`employees.create`	Добавление сотрудников и их импорт
`employees.edit`	Редактирование сотрудника и приглашение его как пользователя
`employees.delete`	Удаление сотрудника, а также увольнение, его отмена и восстановление

Статус занятости

Кроме статусов актива, у самого сотрудника есть статус занятости — он меняется при увольнении и отображается бейджем в карточке и списках.

Статус	Бейдж	Значение
Действующий	—	Сотрудник работает
Идёт увольнение	Будет уволен с DD.MM.YYYY	Увольнение запланировано, дата ещё не наступила
Уволен	Уволен	Процесс завершён, доступ заблокирован

Список сотрудников разделён на вкладки Действующие и Уволенные. Полный разбор процесса — в Справочнике по увольнению.

Полезные ссылки

Управление сотрудниками — пошаговые действия
Сотрудники — как всё устроено