Справочник по импорту
Как устроен импорт — на странице Импорт данных. Пошаговые инструкции — в разделе Как импортировать данные.
Поддерживаемые форматы файла: .xlsx, .xls, .csv. Максимальный размер файла — 10 МБ. При нарушении система показывает сообщение «Неподдерживаемый формат файла. Допустимые расширения: …» или «Файл слишком большой. Максимальный размер: …».
Поля импорта активов
Заголовок раздела «Поля импорта активов»Поля доступны в столбце «Поле системы» на шаге сопоставления. Обязательные поля должны быть сопоставлены, иначе перейти к запуску нельзя.
| Поле системы | Обязательное |
|---|---|
| Инвентарный номер | Да |
| Тип актива | Да |
| Название | Нет |
| Производитель | Нет |
| Модель | Нет |
| Серийный номер | Нет |
| Количество | Нет |
| Цена | Нет |
| Остаточная стоимость | Нет |
| Дата ввода в эксплуатацию | Нет |
| Дата завершения эксплуатации | Нет |
| Дата покупки | Нет |
| Дата окончания гарантии | Нет |
| Местонахождение | Нет |
| Идентификатор сотрудника | Нет |
| Фамилия сотрудника | Нет |
| Имя сотрудника | Нет |
| Отчество сотрудника | Нет |
| Комментарий | Нет |
Инвентарный номер служит ключом для определения дубликатов активов.
Поля импорта сотрудников
Заголовок раздела «Поля импорта сотрудников»| Поле системы | Обязательное |
|---|---|
| Идентификатор | Да |
| Фамилия | Да |
| Имя | Да |
| Отчество | Нет |
| Телефон | Нет |
| Нет | |
| Должность | Нет |
| Отдел | Да |
Идентификатор служит ключом для определения дубликатов сотрудников.
Стратегии обработки дубликатов
Заголовок раздела «Стратегии обработки дубликатов»Стратегия выбирается на шаге Параметры перед запуском.
| Стратегия | Что делает |
|---|---|
| Пропускать дубликаты | Строка, ключ которой уже есть в системе, не загружается и попадает в число пропущенных. |
| Обновлять существующие | Существующая запись обновляется данными из файла. У активов вариант называется «Обновлять существующие активы», у сотрудников — «Обновлять существующих сотрудников». |
Дубликаты определяются по инвентарному номеру (активы) или по идентификатору (сотрудники).
Категории результата
Заголовок раздела «Категории результата»После запуска на шаге Результат выводятся четыре счётчика.
| Категория | Значение |
|---|---|
| Импортировано | Создано новых записей. |
| Обновлено | Обновлено существующих записей (только при стратегии «Обновлять существующие»). |
| Пропущено | Строк пропущено — например, дубликаты при стратегии «Пропускать дубликаты» или строки без обязательного ключа. |
| Ошибки | Строк, которые не удалось обработать. |
Причины пропуска и ошибок
Заголовок раздела «Причины пропуска и ошибок»Если есть пропущенные строки или ошибки, под счётчиками выводится Протокол импорта с колонками Строка, Тип, Поле и Причина. Тип — это «Пропущено» или «Ошибка».
Известные причины пропуска:
| Тип записей | Причина в протоколе |
|---|---|
| Активы | Дубликат: запись с таким инвентарным номером уже существует |
| Активы | Тип актива не указан |
| Сотрудники | Дубликат: сотрудник с таким идентификатором уже существует |
| Сотрудники | Идентификатор не указан |
Для строк с типом «Ошибка» в колонке «Причина» выводится текст ошибки, полученный при обработке строки; поле при этом не указывается.