Перейти к содержимому

Справочник по операциям с активами

Фактический перечень типов операций, полей и условий. Пошаговые действия — в разделе Как выполнять операции с активами; как всё устроено — в разделе Операции с активами.

ОперацияКод (doc_type)Что делает
Выдача активаcheckoutПередать актив из местоположения сотруднику
Прием активаcheckinПринять актив от сотрудника в местоположение
Перемещениеlocation_transferПеренести актив из одного местоположения в другое
Передача в сервисservice_outОтправить актив в сервисный центр
Возврат из сервисаservice_inПринять актив обратно из сервисного центра
ОперацияС карточки активаИз раздела «Перемещение»
Выдача активадада
Прием активадада
Перемещениедада
Передача в сервисданет
Возврат из сервисаданет

С карточки актива операция обрабатывает один актив. В разделе Перемещение один документ может охватывать несколько активов.

Текущее состояние активаДоступные действия
У сотрудникаПрием актива; Отправить в сервис
В местоположенииВыдача актива; Перемещение; Отправить в сервис
На обслуживанииВернуть из сервиса
Ожидает списаниянет операций
ПолеОбязательноеОписание
Ответственное лицодаСотрудник, получающий актив
Плановая дата возвратанетОжидаемая дата возврата
ЗаметканетПроизвольный комментарий
ПолеОбязательноеОписание
Местоположение актива при перемещениидаКуда помещается актив
СостояниенетСм. «Значения состояния»
ЗаметканетПроизвольный комментарий
ПолеОбязательноеОписание
Источник (местоположение)Текущее местоположение, только для чтения
Назначение (местоположение)даКуда переносится актив
СостояниенетСм. «Значения состояния»
ЗаметканетПроизвольный комментарий
ПолеОбязательноеОписание
Параметры обслуживаниядаРежим: «Перевести в обслуживание» или «Только запись в историю»
Запланированная дата возвратанетТолько в режиме «Перевести в обслуживание»
Дата передачи в сервиснетТолько в режиме «Только запись в историю»
Дата возврата из сервисанетТолько в режиме «Только запись в историю»
Стоимость ремонтанетТолько в режиме «Только запись в историю»
Сервисный центрнетСуществующий центр или название нового
Описание неисправностинетОписание проблемы при отправке
Описание проблемы от сервисанетТолько в режиме «Только запись в историю»
Использованные материалынетМатериалы из модуля «Расходники»
ПолеОбязательноеОписание
Вернуть вдаТип держателя: «Сотрудник» или «Местоположение», затем сам держатель
Стоимость ремонтанетСтоимость выполненного ремонта
Описание проблемы от сервисанетЧто сделал сервис
Использованные материалынетМатериалы из модуля «Расходники»
РежимЧто происходит
Перевести в обслуживаниеАктив переводится в статус «На обслуживании» и становится недоступным
Только запись в историюСтатус не меняется; создаётся только запись об обслуживании

Системные значения состояния. Набор настраивается в разделе Статусы и состояния активов.

СостояниеКод
Новыйnew
Хорошееgood
Удовлетворительноеsatisfactory
Плохоеpoor
Повреждённыйdamaged
Нерабочееnon_functional

Если состояние не выбрано, в карточке отображается «Не указано».

УсловиеЗначение
Как списатьПереместить актив в местоположение для списания
Статус после списания«Ожидает списания» (pending_disposal)
Когда доступно удалениеТолько для активов в местоположении для списания
Где удалитьЗначок удаления (корзина) в списке активов местоположения для списания
ОбратимостьУдаление необратимо; связанные данные удаляются вместе с активом
ПравоЧто разрешает
transfers.viewПросмотр раздела «Перемещение» и документов перемещений
transfers.createСоздание операций (кнопка Действие на карточке и кнопки в разделе «Перемещение»)

Права назначаются через роль пользователя.