Фактический перечень типов операций, полей и условий. Пошаговые действия — в разделе Как выполнять операции с активами; как всё устроено — в разделе Операции с активами.
| Операция | Код (doc_type) | Что делает |
|---|
| Выдача актива | checkout | Передать актив из местоположения сотруднику |
| Прием актива | checkin | Принять актив от сотрудника в местоположение |
| Перемещение | location_transfer | Перенести актив из одного местоположения в другое |
| Передача в сервис | service_out | Отправить актив в сервисный центр |
| Возврат из сервиса | service_in | Принять актив обратно из сервисного центра |
| Операция | С карточки актива | Из раздела «Перемещение» |
|---|
| Выдача актива | да | да |
| Прием актива | да | да |
| Перемещение | да | да |
| Передача в сервис | да | нет |
| Возврат из сервиса | да | нет |
С карточки актива операция обрабатывает один актив. В разделе Перемещение один документ может охватывать несколько активов.
| Текущее состояние актива | Доступные действия |
|---|
| У сотрудника | Прием актива; Отправить в сервис |
| В местоположении | Выдача актива; Перемещение; Отправить в сервис |
| На обслуживании | Вернуть из сервиса |
| Ожидает списания | нет операций |
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|
| Ответственное лицо | да | Сотрудник, получающий актив |
| Плановая дата возврата | нет | Ожидаемая дата возврата |
| Заметка | нет | Произвольный комментарий |
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|
| Местоположение актива при перемещении | да | Куда помещается актив |
| Состояние | нет | См. «Значения состояния» |
| Заметка | нет | Произвольный комментарий |
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|
| Источник (местоположение) | — | Текущее местоположение, только для чтения |
| Назначение (местоположение) | да | Куда переносится актив |
| Состояние | нет | См. «Значения состояния» |
| Заметка | нет | Произвольный комментарий |
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|
| Параметры обслуживания | да | Режим: «Перевести в обслуживание» или «Только запись в историю» |
| Запланированная дата возврата | нет | Только в режиме «Перевести в обслуживание» |
| Дата передачи в сервис | нет | Только в режиме «Только запись в историю» |
| Дата возврата из сервиса | нет | Только в режиме «Только запись в историю» |
| Стоимость ремонта | нет | Только в режиме «Только запись в историю» |
| Сервисный центр | нет | Существующий центр или название нового |
| Описание неисправности | нет | Описание проблемы при отправке |
| Описание проблемы от сервиса | нет | Только в режиме «Только запись в историю» |
| Использованные материалы | нет | Материалы из модуля «Расходники» |
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|
| Вернуть в | да | Тип держателя: «Сотрудник» или «Местоположение», затем сам держатель |
| Стоимость ремонта | нет | Стоимость выполненного ремонта |
| Описание проблемы от сервиса | нет | Что сделал сервис |
| Использованные материалы | нет | Материалы из модуля «Расходники» |
| Режим | Что происходит |
|---|
| Перевести в обслуживание | Актив переводится в статус «На обслуживании» и становится недоступным |
| Только запись в историю | Статус не меняется; создаётся только запись об обслуживании |
Системные значения состояния. Набор настраивается в разделе Статусы и состояния активов.
| Состояние | Код |
|---|
| Новый | new |
| Хорошее | good |
| Удовлетворительное | satisfactory |
| Плохое | poor |
| Повреждённый | damaged |
| Нерабочее | non_functional |
Если состояние не выбрано, в карточке отображается «Не указано».
| Условие | Значение |
|---|
| Как списать | Переместить актив в местоположение для списания |
| Статус после списания | «Ожидает списания» (pending_disposal) |
| Когда доступно удаление | Только для активов в местоположении для списания |
| Где удалить | Значок удаления (корзина) в списке активов местоположения для списания |
| Обратимость | Удаление необратимо; связанные данные удаляются вместе с активом |
| Право | Что разрешает |
|---|
transfers.view | Просмотр раздела «Перемещение» и документов перемещений |
transfers.create | Создание операций (кнопка Действие на карточке и кнопки в разделе «Перемещение») |
Права назначаются через роль пользователя.