Lista completa de campos, valores y opciones del módulo Inspecciones.
| Opción del menú |
Qué muestra la página |
| Programaciones |
Programaciones de inspección |
| Defectos |
Defectos encontrados en las inspecciones |
| Registro |
Todas las inspecciones; la pestaña Pendientes muestra lo que toca realizar |
| Plantillas |
Plantillas de inspección de la empresa |
| Biblioteca |
Plantillas listas para copiar |
La página Configuración de inspecciones está en Configuración.
| Campo |
Obligatorio |
Descripción |
| Nombre |
sí |
Nombre de la plantilla |
| Tipo de activo |
no |
Si se indica, la plantilla solo se usa con activos de ese tipo. Vacío: «Cualquier tipo de activo» |
| Descripción |
no |
Para qué sirve la plantilla |
| Activo |
— |
Una plantilla inactiva no se ofrece para nuevas inspecciones ni programaciones |
| Lista de verificación |
sí |
Secciones y puntos |
| Campo |
Descripción |
| Punto |
Qué hay que revisar |
| Tipo |
Tipo de respuesta, vea la tabla siguiente |
| Si falla |
Gravedad del defecto si el punto se reprueba |
| Obligatorio |
La inspección no se puede enviar sin respuesta |
| Instrucciones |
Texto que se muestra debajo del punto durante la inspección |
| Tipo |
Respuesta |
Cuándo se reprueba el punto |
Condición |
| Aprobado / reprobado |
Aprobado o Reprobado |
La respuesta es «Reprobado» |
sí |
| Sí / no |
Sí o No |
La respuesta es «No» |
sí |
| Número |
Un número; se pueden definir Mín, Máx y Unidad |
El valor está fuera del rango |
— |
| Texto |
Texto libre |
Nunca |
— |
| Selección |
Una de las Opciones |
La opción elegida tiene marcado Hace fallar el punto |
sí |
| Valoración |
De 1 al Número de estrellas (3–10) |
La valoración es igual o inferior al umbral Reprobado con valoración igual o inferior a |
sí |
| Foto |
Una o varias fotos |
Nunca |
— |
| Lectura de contador |
Lectura de un contador del activo: horas de funcionamiento, kilometraje o ciclos |
Nunca |
— |
| Firma |
Firma manuscrita |
Nunca |
— |
Al enviar la inspección, la lectura de contador se escribe en el contador del activo del mismo tipo y no puede ser menor que la lectura actual. Si el activo no tiene ese contador, la lectura se guarda solo en la inspección. Las fotos de la inspección también aparecen en la galería del activo.
| Gravedad |
Efecto en el resultado |
| Leve |
Resultado «Aprobada con defectos» |
| Grave |
Resultado «Reprobada» |
| Crítico |
Resultado «Reprobada»; un defecto crítico abierto puede bloquear la entrega del activo |
| Resultado |
Cuándo |
| Aprobada |
Ningún punto reprobado |
| Aprobada con defectos |
Solo se reprobaron puntos de gravedad Leve |
| Reprobada |
Se reprobó al menos un punto de gravedad Grave o Crítico |
| Estado |
Descripción |
| Borrador |
La inspección está iniciada y las respuestas se pueden cambiar. Todavía no tiene número |
| Enviada |
La inspección está guardada en UNIO24 y tiene número y resultado. Solo se puede cambiar con una corrección y su motivo |
| Estado |
Descripción |
| Abierto |
El defecto hay que atenderlo |
| Corregido |
El problema se corrigió: a mano, en la siguiente inspección o al completarse el ticket o la orden de trabajo vinculados |
| Exento |
El defecto no se va a corregir: a mano, al cancelarse el ticket o la orden vinculados o al dar de baja el activo |
Si el mismo punto vuelve a fallar mientras su defecto está abierto, no se crea un defecto nuevo: el defecto muestra la línea «Fallos repetidos: N, el último el …».
Se define por separado para cada gravedad en la página Configuración de inspecciones.
| Valor |
Qué pasa al enviar la inspección |
| Nada |
El defecto solo se registra. Es el valor predeterminado |
| Ticket |
Se crea un ticket «Problema de inspección: ()»; el solicitante es quien realizó la inspección |
| Orden de trabajo |
Se crea una orden de trabajo con el mismo título «Problema de inspección: ()» |
| Campo |
Descripción |
| Plantilla |
Con qué plantilla se realizan las inspecciones |
| Se aplica a |
Todos los activos de un tipo o Un activo |
| Por tiempo, Cada |
Intervalo: un número y una unidad (día, semana, mes, año) |
| Por contador |
Un contador y un intervalo, por ejemplo cada 250 horas de funcionamiento |
| Avisar con esta cantidad de días de antelación |
Cuántos días antes del vencimiento el estado pasa a «Pendiente» y se envía el recordatorio; no mayor que el intervalo |
| Responsable |
Usuario o grupo que recibe los recordatorios. Vacío: todos los que pueden realizar inspecciones |
| Activa |
Una programación inactiva no genera vencimientos ni recordatorios |
Hay que definir al menos una condición: por tiempo o por contador.
| En la ficha del activo y en las programaciones |
En la pestaña «Pendientes» |
Cuándo |
| Próxima |
Pronto |
Todavía no vence |
| Pendiente |
Pendiente |
Llegó la fecha (contando los días de aviso) o el contador alcanzó el umbral |
| Vencida |
Vencida |
La fecha ya pasó |
Solo las fechas pueden vencerse: al alcanzar el umbral de un contador, el estado es «Pendiente». La pestaña Pendientes muestra las inspecciones vencidas, las que tocan ahora y las que vencen en los próximos 14 días.
| Campo |
Valores |
Predeterminado |
| Defecto crítico abierto al entregar |
Advertir: el activo se puede entregar con una advertencia; Bloquear: la entrega y el traslado se rechazan hasta que se cierre el defecto |
Advertir |
| Prefijo de número |
Hasta 10 caracteres; vacío: números sin prefijo |
INS |
| Qué crea un defecto: Leve / Grave / Crítico |
Nada · Ticket · Orden de trabajo |
Nada |
Cualquier defecto abierto de un activo se muestra como advertencia al entregarlo y al trasladarlo entre ubicaciones, sin importar esta opción.
| Campo |
Descripción |
| Tipo de activo |
El tipo al que se aplica la regla. Vacío: «Todos los tipos de activo» que no tienen regla propia |
| Entrega: plantilla y modo |
Qué plantilla se llena al entregar |
| Recepción: plantilla y modo |
Qué plantilla se llena al recibir |
| Modo |
Descripción |
| Desactivado |
No se pide inspección |
| Opcional |
Se ofrece la inspección, pero el formulario se puede guardar sin ella |
| Obligatorio |
El formulario no se puede guardar sin una inspección realizada |
Cuenta una inspección con la plantilla de la regla y ese activo, guardada en el sistema hace no más de 24 horas y que no se haya usado en otra operación. El resultado de la inspección no impide la entrega; solo lo hace la opción Bloquear para un defecto crítico abierto.
| Campo del formulario de la orden |
Descripción |
| Inspecciones antes del trabajo |
Plantillas para revisar el activo antes de empezar; la orden no se puede poner en curso mientras no se completen |
| Inspecciones después del trabajo |
Plantillas para revisarlo después del trabajo; la orden no se puede completar mientras no se completen |
Estados de una inspección en el bloque Inspecciones de la ficha de la orden: Sin empezar, Iniciada, Completada, Plantilla desactivada.
| Qué |
Límite |
| Puntos por plantilla |
200 |
| Secciones por plantilla |
100 |
| Anidación de secciones y condiciones |
3 niveles |
| Condiciones por punto |
20 |
| Opciones de un punto «Selección» |
100 |
| Registros de una sección repetible en una inspección |
50 |
| Plantillas por etapa de una orden de trabajo |
20 |
| Evento en la configuración de notificaciones |
Quién lo recibe |
| Inspección fallida |
Los usuarios con el permiso Corregir inspecciones y eximir defectos; si hay un defecto crítico, el correo se envía de inmediato |
| Inspección pendiente |
El responsable de la programación; si no hay, todos los que pueden realizar inspecciones |
| Inspección vencida |
Los mismos; el recordatorio de vencimiento se repite una vez por semana |
En el tablero se puede agregar el widget Inspecciones pendientes: muestra cuántos activos esperan una inspección y cuántos de ellos están vencidos.
En el editor de roles, los permisos están en el grupo Inspecciones.
| Permiso |
Qué permite |
| Ver |
Ver el registro, las fichas de inspección, los defectos, las plantillas, las programaciones y la biblioteca, y la pestaña «Inspecciones» de la ficha del activo |
| Realizar inspecciones |
Iniciar, llenar y enviar inspecciones; cerrar defectos como corregidos |
| Gestionar plantillas de inspección |
Crear, editar y eliminar plantillas y programaciones, copiar plantillas de la biblioteca, cambiar la configuración de inspecciones y las reglas de entrega y recepción |
| Corregir inspecciones y eximir defectos |
Corregir inspecciones enviadas indicando un motivo, eximir defectos |
Las inspecciones de una orden de trabajo las puede realizar cualquiera que pueda editar la orden, y las de entrega y recepción, quien registra la entrega o la recepción. Para eso no se necesitan permisos de inspecciones.
