Introdução

O UNIO24 é um sistema de controle operacional dos ativos (bens materiais) de uma organização. Ele acompanha o ativo durante todo o ciclo de vida: da compra e entrada em operação até a baixa e o descarte.

O que é um ativo e seu ciclo de vida

Ativo é a unidade de controle: um notebook, uma máquina, um móvel, uma ferramenta ou qualquer outro objeto que a empresa queira acompanhar. Cada ativo percorre um caminho durante o tempo em que está na organização:

Compra — o ativo é adquirido e cadastrado no sistema.
Entrada em operação — o ativo fica pronto para uso.
Entrega a funcionários — o ativo é entregue a uma pessoa específica.
Armazenamento — o ativo está no almoxarifado ou em uma localização e não está em uso.
Movimentação — o ativo muda de localização ou de responsável.
Controle — a situação atual do ativo fica registrada e sempre disponível.
Baixa — o ativo é retirado de operação e deixa de ser controlado.

Diagrama do ciclo de vida do ativo, da compra ao descarte

Controle operacional, não contábil

O UNIO24 faz o controle operacional. A contabilidade responde a perguntas financeiras: quanto o ativo vale, qual é o valor contábil e o valor residual, como ele é depreciado. O controle operacional responde a outras perguntas — sobre a situação física do ativo aqui e agora.

A qualquer momento, você vê no ativo:

onde ele está — em qual localização ou local de armazenamento;
com quem ele está — a qual funcionário está atribuído;
quando houve mudanças — o histórico de movimentações e operações;
em que estado ele está — o status e a condição do ativo.

Os dois tipos de controle se complementam e resolvem problemas diferentes. O UNIO24 não substitui a contabilidade: ele responde às perguntas que normalmente não aparecem nos dados contábeis.

Códigos QR e etiquetas NFC

Para ver os dados de um ativo, não é preciso procurá-lo no sistema manualmente. Cada ativo pode receber uma etiqueta — um código QR ou uma etiqueta NFC — colada no próprio objeto. A etiqueta é lida pela câmera ou pelo NFC do celular no aplicativo móvel, que abre na hora a ficha do ativo.

Isso não exige equipamentos caros: um celular comum basta. Saiba mais sobre etiquetas em Etiquetas.

Como o sistema é organizado

As funcionalidades do UNIO24 são divididas em módulos. Os módulos básicos estão sempre disponíveis:

Ativos — o controle dos próprios ativos.
Funcionários — o cadastro das pessoas a quem os ativos são atribuídos.
Localizações — locais e pontos de armazenamento.
Recebimento/Entrega — operações de entrega, devolução e transferência de ativos.
Consumíveis — o controle de materiais de consumo.
Inventários — conferências da presença dos ativos.

Os módulos adicionais são ativados pela empresa conforme a necessidade:

Licenças — controle de licenças de software e assinaturas.
Chamados — central de atendimento e tratamento de solicitações.
Ordens de serviço — planejamento e registro de trabalhos de manutenção e reparo.

Para saber quais módulos existem e por que algumas seções do menu aparecem e outras não, consulte Módulos.

Requisitos da estação de trabalho

O UNIO24 funciona no navegador, em qualquer sistema operacional atual. Navegadores recomendados:

Google Chrome versão 102 ou superior.
Firefox versão 101 ou superior.

O JavaScript precisa estar ativado no navegador (normalmente ele já vem ativado).

Links úteis

Dúvidas e sugestões podem ser enviadas pelo formulário de contato ou por e-mail.