Configurar o autoatendimento

Estas tarefas são feitas pelo administrador.

Seções relacionadas

• Como funciona o autoatendimento está em Autoatendimento.
• Todas as formas de vincular um funcionário a uma conta estão em Funcionários e usuários.

Liberar o acesso de um funcionário

O funcionário precisa de uma conta vinculada à sua ficha, com uma função que tenha a permissão Pegar para si e devolver os próprios. O mais simples é a função padrão Autoatendimento.

Convidar o funcionário

1. Abra Funcionários no menu à esquerda.
2. Na linha do funcionário, clique em Convidar usuário.
3. Na janela Convidar usuário para o UNIO24, confira o E-mail.
4. No campo Função, escolha Autoatendimento.
5. Clique em Convidar usuário.

O funcionário recebe um e-mail com o link e, depois de definir a senha, pode pegar e devolver ativos. A conta já fica vinculada à ficha dele. Mais sobre convites em Usuários do sistema.

Nota

O campo Função da janela de convite só aparece para administradores com acesso total. Se a função não for escolhida, a pessoa convidada não terá permissão nenhuma: atribua a ela a função Autoatendimento em Configurações → Usuários → Editar.

Vincular um usuário existente

Se o funcionário já tem uma conta, mas ela não está vinculada à ficha:

1. Abra Funcionários.
2. Na linha do funcionário, abra o menu de três pontos e escolha Vincular usuário.
3. Na janela Vincular um usuário à ficha do funcionário, escolha o Usuário e clique em Vincular. A lista só tem contas ainda não vinculadas a nenhuma ficha.

Para vincular, é preciso ter permissão de editar tanto funcionários quanto usuários. A função do usuário é alterada em Configurações → Usuários.

Os funcionários que já têm conta mostram o ícone de usuário ao lado do número. Se o usuário for desvinculado da ficha, o autoatendimento deixa de funcionar para ele.

Condição do ativo na devolução

1. Abra Configurações → Configurações de movimentações.
2. No bloco Condição do ativo na devolução por autoatendimento, escolha:
   • Não perguntar: a condição não é informada na devolução;
   • Opcional: a condição pode ser informada, mas não é exigida;
   • Obrigatória: só é possível devolver o ativo informando a condição. Este é o padrão.

A escolha é salva na hora. Ao lado, no bloco Condição do ativo no recebimento e na movimentação, faz-se o mesmo para o recebimento e a transferência de ativos pelo almoxarife.

A lista de condições é definida em Configurações → Status dos ativos → aba Condições dos ativos. Se todas as condições estiverem desativadas, “Obrigatória” funciona como “Opcional”.

Uma função própria para o autoatendimento

Se os funcionários precisam de algo além do autoatendimento, por exemplo ver todos os ativos, crie uma função própria em Funções e permissões. No grupo Recebimento/Entrega, marque:

• Pegar para si e devolver os próprios: as páginas “Pegar para mim” e “Devolver”;
• Ver os próprios: a página “Recebimento/Entrega” só com os próprios documentos.

As permissões Criar e Visualizar do mesmo grupo são mais amplas: com elas, o funcionário registra qualquer movimentação e vê todos os documentos.

Links úteis

• Autoatendimento: como funciona o autoatendimento
• Funcionários e usuários: como vincular um funcionário a uma conta