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Ativos, funcionários e localizações

Aqui você vê como encontrar o registro que procura, com o scanner ou pela busca, e o que dá para fazer na ficha dele.

Ler um código QR

Seção intitulada “Ler um código QR”
  1. Toque no botão redondo do scanner, no centro da barra inferior.
  2. Aponte a câmera para a etiqueta; aparece a dica “Aponte a câmera para o código QR”. O código é reconhecido sozinho. No escuro, acenda a lanterna pelo botão no canto superior direito.
  3. Embaixo abre uma folha com o registro encontrado:
    • ativo: ID do ativo e número de série, tipo, modelo, com quem ou onde ele está. O botão Ativo abre a ficha e, mais abaixo, ficam as ações disponíveis para você: Entrega, Recebimento, Transferência, Pegar para mim, Devolver, Realizar inspeção, Reserva rápida;
    • funcionário, localização, consumível ou licença: um resumo e o botão que abre a ficha.

À esquerda, a tela do scanner: a dica “Aponte a câmera para o código QR”, a moldura para o código e os botões de voltar e da lanterna. À direita, a aba “Ativos”: a busca, o botão de ordenação e a lista de ativos com nome, modelo, ID do ativo SST e número de série

Se o código não servir, o aplicativo diz o motivo: “Código não encontrado. A etiqueta pode ter sido removida.”, “Este código pertence a outra empresa.”, “Não foi possível reconhecer o código.”. Sem internet, o scanner só encontra os registros que já estão guardados no celular; caso contrário, aparece “Item não encontrado no cache local. Conecte-se à internet.”

A câmera lê códigos QR. O scanner do aplicativo não reconhece códigos de barras das etiquetas.

Ler uma etiqueta NFC

Seção intitulada “Ler uma etiqueta NFC”

Nos celulares com NFC, a janela do scanner tem o botão NFC.

  1. Toque em NFC; abre a janela Leitura NFC.
  2. Encoste o celular na etiqueta.

Daí em diante tudo funciona como com o código QR. Se o NFC estiver desligado nas configurações do celular, o aplicativo pede para ligá-lo.

Encontrar um ativo na lista

Seção intitulada “Encontrar um ativo na lista”

Abra a aba Ativos. A busca procura por nome, ID do ativo e número de série; o botão ao lado muda a ordenação. Toque no ativo para abrir a ficha.

Ficha do ativo

Seção intitulada “Ficha do ativo”

No topo da ficha ficam o nome, o tipo, o status operacional, ID do ativo, ID e Número de série e, logo abaixo, Proprietário atual / Armazenado: o funcionário ou a localização. Se o ativo foi entregue por uma reserva, isso também aparece.

O botão Ações abre a lista de operações com o ativo. Quais delas aparecem depende das suas permissões e de onde o ativo está agora:

À esquerda, a ficha do ativo “Gerador a diesel Cummins C110D6”: tipo, status, “ID do ativo SST-13”, “ID”, “Número de série”, o bloco “Proprietário atual / Armazenado” com a localização “Planta do cliente Sorocaba”, o botão “Ações”, o bloco recolhível “Informações detalhadas” e os blocos “Fotos” e “Documentos”. À direita, a folha “Ações”: “Entrega”, “Transferência”, “Reserva rápida”, “Criar chamado”, “Criar ordem de serviço”, “Editar”

Mais abaixo na ficha:

  • Informações detalhadas: tipo, modelo, fabricante, datas, nota;
  • Fotos: Tirar foto ou Escolher da galeria e marcar a foto principal;
  • Documentos: os arquivos anexados;
  • Inspeções: as programações e as inspeções recentes do ativo, com o botão Realizar inspeção;
  • Chamados, Ordens de serviço e Licenças do ativo, com links para eles;
  • Histórico de atividades recentes.

Funcionários

Seção intitulada “Funcionários”

Abra a aba Funcionários e escolha a pessoa. Na ficha aparecem o cargo, o departamento, o e-mail e o telefone, e no bloco Ativos do funcionário, tudo o que está com ele. Toque em um ativo para abrir a ficha dele.

À esquerda, os blocos da ficha do ativo abaixo do botão “Ações”: “Inspeções” com programações, inspeções recentes e o botão “Realizar inspeção”, “Chamados”, “Ordens de serviço” com a ordem WO-3, “Licenças” e “Histórico de atividades recentes”. À direita, a ficha do funcionário “Jorge Oliveira”: cargo “Engenheiro-chefe”, departamento “Serviços de campo”, e-mail, o bloco “Ativos do funcionário” com um notebook e uma caminhonete e o bloco “Licenças”

Localizações

Seção intitulada “Localizações”

Abra Menu → Localizações. A lista mostra as localizações aninhadas em árvore; a localização padrão tem a marca Padrão. Toque em uma localização para ver os Ativos na localização.

À esquerda, a lista “Localizações”: “Almoxarifado São Paulo”, “Ativos baixados” com a marca “Para descarte”, “Filial Curitiba”, “Laboratório de calibração São Paulo”, “Matriz São Paulo” com a marca “Padrão” e “Planta do cliente Sorocaba”. À direita, a ficha “Almoxarifado São Paulo” com o bloco “Ativos na localização”: compressor, empilhadeira, escada, extintor e gerador

Consumíveis e licenças

Seção intitulada “Consumíveis e licenças”
  • Menu → Consumíveis: os itens, os saldos por localização e o histórico de movimentações. No aplicativo eles são apenas para consulta; entradas e baixas são feitas na versão web.
  • Menu → Licenças: as licenças da empresa, seus postos de licença e prazos. Se você tiver permissão, pode atribuir um posto a um funcionário ou ativo (Atribuir posto) e devolvê-lo (Devolver posto de licença). Veja Licenças.

Etiqueta no ativo

Seção intitulada “Etiqueta no ativo”

Se você tem permissão para editar ativos, a ficha do ativo mostra no canto superior direito o ícone de etiqueta, que abre a janela Etiqueta:

  • Gerar: cria um código novo, se o ativo ainda não tem;
  • Inserir código manualmente: vincula o código de uma etiqueta já colada;
  • Mostrar QR: mostra o código na tela;
  • Remover: desvincula o código. A etiqueta impressa antes deixa de funcionar.

Para gravar o código em uma etiqueta NFC, escolha Gravar etiqueta NFC em Ações, encoste o celular em uma etiqueta em branco e aguarde a mensagem “Etiqueta gravada”. A opção Proteger contra sobrescrita impede que a etiqueta seja regravada. As etiquetas são impressas na versão web; veja Etiquetas.

Seção intitulada “Links úteis”