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UNIO24

Inspeções

Os modelos e as programações de inspeção são configurados na versão web, mas fazer as inspeções é mais prático no celular: junto ao ativo, com a câmera à mão, inclusive onde não há sinal.

O que está na hora de inspecionar

Seção intitulada “O que está na hora de inspecionar”

Abra Menu → Inspeções ou toque na linha Inspeções da tela inicial; ali já aparece quantas inspeções estão pendentes e quantas estão atrasadas.

Na aba A realizar, as inspeções programadas ficam agrupadas em Atrasada, Pendente e Em breve. A chave Todas / Minhas deixa só as que estão sob sua responsabilidade. A aba Registro traz as inspeções já feitas e só abre com conexão à internet.

À esquerda, a tela “Inspeções”, aba “A realizar” com o número 4, a chave “Todas” / “Minhas” e os grupos “Atrasada” (extintor CO₂ 6 kg), “Pendente” (empilhadeira e dois extintores pó ABC 6 kg) e “Em breve” (marteletes); cada linha mostra o modelo, o prazo e o responsável. À direita, a janela “Realizar uma inspeção” do extintor CO₂ 6 kg: o ID do ativo, o código da etiqueta e o modelo “Inspeção mensal de extintores de incêndio” com a marca “Atrasada” e o número de perguntas

Iniciar a inspeção

Seção intitulada “Iniciar a inspeção”

Há várias formas de começar:

  • toque em uma linha da lista A realizar e escolha o modelo;
  • escaneie a etiqueta do ativo e, na janela que se abre, escolha o modelo no bloco Realizar uma inspeção;
  • na ficha do ativo, toque em Realizar inspeção;
  • na tela Inspeções, toque em +, escolha o Modelo, se precisar use Selecionar ativo, e toque em Iniciar. Sem ativo, a inspeção segue apenas o modelo, como na inspeção de uma sala.

Se a inspeção desse ativo com esse modelo já tiver sido iniciada, o aplicativo continua de onde parou.

Responder às perguntas

Seção intitulada “Responder às perguntas”

As perguntas vêm uma por tela: no topo ficam “Pergunta N de M”, a seção e a barra de progresso. Responda e toque em Avançar; Voltar retorna à pergunta anterior. As perguntas obrigatórias têm a marca “Obrigatório”.

Tipos de resposta:

  • Aprovado / Reprovado: depois da resposta, o aplicativo passa sozinho para a próxima pergunta;
  • uma opção de uma lista;
  • sim ou não, número, texto, nota em estrelas;
  • leitura do medidor do ativo;
  • foto: Tirar foto ou Escolher da galeria;
  • assinatura: assine com o dedo dentro da moldura; Assinar novamente apaga a assinatura.

Qualquer pergunta aceita um Comentário. Algumas perguntas só aparecem com determinada resposta à anterior, por isso o número de perguntas pode mudar durante a inspeção.

O ícone de lista no canto superior direito abre a Lista de todas as perguntas, mostrando quais já têm resposta. Toque em uma pergunta para ir até ela.

Três telas da inspeção de um extintor: a pergunta “Lacre e pino de segurança intactos” com os botões “Aprovado” e “Reprovado” e o campo “Comentário”; a pergunta “Agente extintor” com as opções “Água pressurizada”, “Pó químico BC”, “Pó químico ABC”, “Gás carbônico (CO₂)” e “Espuma mecânica”; a janela “Lista” com “Preenchido 7 de 18” e as perguntas por seção, com as respondidas marcadas e as demais com a marca “Obrigatório”

As respostas ficam salvas no celular conforme você avança. Para interromper, toque em Salvar rascunho: dá para continuar a inspeção depois.

Salvar a inspeção no UNIO24

Seção intitulada “Salvar a inspeção no UNIO24”

Depois da última pergunta, abre a tela Resumo:

  • Resultado preliminar: “Aprovada”, “Aprovada com defeitos” ou “Reprovada”, e quantas perguntas foram preenchidas;
  • Itens reprovados: os itens que não passaram na verificação. Depois de salvar, eles viram defeitos;
  • Observação: uma observação geral sobre a inspeção.

Se ainda houver perguntas obrigatórias sem resposta, no lugar do botão de envio aparece Ir para a primeira sem resposta. Com tudo preenchido, toque em Enviar: a inspeção é salva no UNIO24 e recebe um número. Abre a ficha dela com o resultado e as respostas.

Três telas: a última pergunta, “Assinatura do responsável pela inspeção”, com a assinatura na moldura e o link “Assinar novamente”; a tela “Resumo” com “Resultado preliminar: Aprovada”, “Preenchido 16 de 18”, “Itens reprovados: 0”, o campo “Observação” e o botão “Enviar”; a ficha da inspeção salva INS-16: “Aprovada”, o modelo, o ativo, quem fez e quando e o bloco “Respostas”

Sem internet

Seção intitulada “Sem internet”

Dá para fazer a inspeção sem conexão se o modelo já estiver no celular (ele é baixado quando você abre Inspeções com internet). Depois de tocar em Enviar, a inspeção entra na fila e aparece a tela “Enviaremos quando a conexão voltar”, com os botões Ir para o ativo e Escanear o próximo ativo.

As inspeções na fila aparecem na tela Inspeções, no bloco Aguardando envio: “Na fila”, “Enviando…” ou “Rejeitada pelo servidor”. Uma inspeção rejeitada pode ser aberta com Abrir, corrigida e enviada de novo com Tentar novamente. Se você sair do aplicativo, as inspeções não enviadas não se perdem: elas são enviadas depois do próximo login.

Defeitos

Seção intitulada “Defeitos”

O botão com um triângulo no canto superior direito da tela Inspeções abre os Defeitos: os itens que não passaram na verificação nas inspeções salvas. Para encerrar um defeito, abra-o, toque em Encerrar e escolha como ele foi resolvido: Corrigido ou Dispensado (só quem tem permissão para corrigir inspeções pode dispensar). Isso exige internet.

Inspeção na entrega, no recebimento e na ordem de serviço

Seção intitulada “Inspeção na entrega, no recebimento e na ordem de serviço”

Se o ativo exigir uma inspeção na entrega ou no recebimento, o formulário da operação mostra Inspeção obrigatória · Realizar ao lado do ativo; veja Entrega, recebimento e transferência. Se a ordem de serviço tiver inspeções “antes do trabalho” ou “depois do trabalho”, elas são feitas pela ficha da ordem; veja Chamados e ordens de serviço.

Seção intitulada “Links úteis”