Configurar etiquetas

Estas tarefas são feitas pelo administrador.

Seções relacionadas

• O que são o código, o modelo, a predefinição e a página de achados e perdidos — em Etiquetas: como funciona.
• A lista completa de campos e configurações está na Referência de etiquetas.

Todas as configurações de etiquetas ficam em Configurações → Etiquetas. O acesso exige permissão para editar as configurações.

Como abrir as configurações de etiquetas

1. No menu principal à esquerda, abra a seção Configurações.
2. Escolha a página Etiquetas.
3. A página tem o bloco Geral (no topo) e duas abas: Achados e perdidos e Modelos de etiqueta.

Configurações gerais

No bloco Geral, no topo da página, define-se o modelo padrão.

1. Na página Configurações → Etiquetas, no bloco Geral, abra a lista de modelos.
2. Escolha o modelo que será oferecido primeiro nas janelas de impressão.
3. A escolha é salva na hora — aparece a notificação “Modelo de etiqueta padrão salvo”.

Criar um modelo de etiqueta

O modelo define o layout da etiqueta e está ligado a uma predefinição.

1. Abra Configurações → Etiquetas e vá à aba Modelos de etiqueta.
2. Clique em Novo modelo de etiqueta.
3. Informe o Nome.
4. No campo Predefinição, escolha o formato físico da etiqueta. As predefinições ficam agrupadas por região (EUA e internacionais), com o tamanho ao lado do nome.
5. Salve — abre-se o Editor de modelo de etiqueta com o novo modelo (ele já traz um QR code no centro).

Nota

Os modelos do sistema não podem ser editados. Para usar um modelo do sistema como base, clique em Personalizar na linha dele — o sistema cria uma cópia e a abre no editor.

Diagramar o modelo no editor

O editor abre ao criar um modelo ou pelo botão de editar (lápis) de um modelo personalizado na aba Modelos de etiqueta. À esquerda fica a barra de ferramentas; no centro, a etiqueta; à direita, as propriedades do elemento selecionado.

Adicionar um elemento

1. Na barra de ferramentas à esquerda, escolha o tipo de elemento: Código QR, Texto, Logotipo ou Forma. O elemento aparece na etiqueta.
2. Arraste o elemento com o mouse até o lugar desejado e mude o tamanho pelas bordas. As opções Ajustar à grade (passo de 1 mm) e Mostrar grade ajudam a alinhar os elementos.
3. Os valores exatos podem ser definidos no painel de propriedades à direita: Posição (X, Y), medidas (W, H), Rotação e Camada (ordem de sobreposição).

Configurar um elemento de texto

1. Selecione o elemento de texto na etiqueta.
2. No painel de propriedades à direita, no campo Vínculo, escolha o que será preenchido na impressão:
   • Texto estático — então digite o texto fixo no campo Texto estático;
   • ou um dos vínculos: Código da etiqueta, Código (bruto), URL da etiqueta, Nome da empresa, Nome do objeto, AssetID, Número de série, Modelo.
3. Ajuste o Tamanho da fonte (pt), o Peso da fonte, o Alinhamento e a Cor.

Configurar uma forma

1. Selecione o elemento de forma.
2. No campo Tipo de forma, escolha Linha ou Retângulo.
3. Defina a Cor e a Espessura do traço (mm).

Salvar

1. Se precisar, troque a predefinição na lista do topo do editor (os elementos se ajustam automaticamente às novas medidas).
2. Clique em Visualizar para ver a etiqueta com dados de exemplo.
3. Clique em Salvar. Os botões Desfazer e Refazer desfazem e refazem as alterações.

Se o layout passar dos limites da página, o sistema mostra o erro “O layout excede os limites da página” — reduza os elementos ou troque a predefinição.

Predefinições

A predefinição define o formato físico da etiqueta (bobina ou folha, medidas e, para a folha, linhas, colunas, margens e espaçamentos). O sistema tem predefinições prontas, agrupadas por região, e você escolhe uma delas ao criar o modelo.

Nota

Hoje não há uma página para criar e editar predefinições personalizadas em Configurações → Etiquetas — a página traz apenas o bloco Geral e as abas Achados e perdidos e Modelos de etiqueta. Para diagramar as etiquetas, use as predefinições prontas do sistema ao criar o modelo.

Achados e perdidos

A página de achados e perdidos é o que vê a pessoa sem acesso que leu o código (veja Como o código leva ao registro). Configure-a na aba Achados e perdidos.

1. Abra Configurações → Etiquetas e vá à aba Achados e perdidos.
2. Marque Ativar página pública de achados e perdidos para que a página apareça para quem encontrou o objeto. Sem isso, o código mostra à pessoa sem acesso apenas uma mensagem genérica, sem contatos.
3. Marque Mostrar nome da empresa, se quiser que a página indique o dono.
4. No campo Mensagem para quem encontrar, digite o texto que a pessoa vai ver.
5. Preencha o E-mail de contato e o Telefone de contato — eles viram botões de contato na página.
6. Clique em Salvar. Aparece a notificação “Configurações de achados e perdidos salvas”.

Nota

A mensagem para quem encontrar e os contatos só aparecem na página se pelo menos um contato (e-mail ou telefone) estiver preenchido. Sem contatos, quem encontrou vê apenas o título.

Links úteis

• Etiquetas — o que são o código, o modelo, a predefinição e a página de achados e perdidos
• Referência de etiquetas — a lista completa de campos e configurações